Дата актуализации материала:

Государственный архив Чувашской Республики (ГА ЧР) — это главное архивное учреждение субъекта Федерации‚ выполняющее функции государственного архива хранения. Он является правопреемником исторических традиций архивного дела в регионе‚ восходящих к формированию Чувашской автономной области и впоследствии АССР.

Архив осуществляет деятельность по сбору‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Чувашской Республики. В его ведении находятся документы органов государственной власти‚ управления‚ предприятий‚ учреждений‚ общественных организаций и физических лиц‚ имеющие историческое‚ научное‚ культурное или иное общественное значение.

Историческая справка

Становление архивного дела в регионе

История архива неразрывно связана с образованием Чувашской автономной области (1920 г.) и Чувашской АССР (1925 г.). В 1920–1930-е годы архивное дело проходило этап формирования: создавались окружные и уездные архивы‚ собирались документы дореволюционных учреждений‚ церковно-приходских собраний‚ поместных и удельных управлений.

Партийный архив, предшественник ГА ЧР

Ключевым этапом стало создание Партийного архива при Обкоме ВКП(б) — КПСС Чувашской АССР. Долгое время именно он был ведущим научным и методическим центром архивного дела республики. В его фонды поступали документы партийных‚ советских‚ комсомольских и профсоюзных организаций.

Реорганизация в Государственный архив

В начале 1990-х годов‚ в связи с изменением политической системы и принятием закона РФ «Об архивном деле в РФ» (1993 г.)‚ Партийный архив был реорганизован в Государственный архив современной истории Чувашской Республики. Позже‚ в процессе оптимизации сети архивов‚ он был объединен с Государственным историческим архивом Чувашской Республики‚ сформировав единое учреждение — Государственный архив Чувашской Республики.

Согласно данным ИА «Регнум» от 25 января 2002 года‚ по итогам 2001 года архив уже демонстрировал устойчивую динамику пополнения фондов и внедрения новых технологий учета.

Структура и состав Архивного фонда

На Архивный фонд ГА ЧР насчитывает более * тысяч дел хранения по * фондам. Хронологические рамки документов охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Казанской губернской администрации‚ Чебоксарского уездного правления‚ поместных управлений‚ духовного ведомства‚ городских управлений‚ заводов и фабрик.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы ЦИК/Верховного Совета Чувашской АССР‚ Совета Министров‚ обкома партии‚ госорганов управления отраслями (промышленность‚ сельское хозяйство‚ образование‚ здравоохранение‚ культура);
• Современный период (с 1991 г.): Документы Главы и Правительства Чувашской Республики‚ Государственного Совета‚ министерств‚ ведомств‚ судебных органов‚ прокуратуры‚ общественных движений.
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ артистов‚ Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза‚ родом из Чувашии.
• Фонды фотодокументов‚ фоно-‚ кино- и видеодокументов: Уникальные коллекции‚ отражающие историю региона в визуальном и звуковом ряде.

Особо ценные комплекты

1. Документы Чувашского национального конгресса 1917–1918 гг.
2. Материалы по истории Чувашского восстания 1707–1709 гг. (в копиях и переводах).
3. Архивы крупных предприятий: Чувашского тракторного завода‚ ПО «Агрегат»‚ Чебоксарского электрического аппарата и др.
4. Документы по истории эвакуации предприятий и населения в Чувашию в годы ВОВ.

Деятельность и услуги

Научно-справочная работа

Архив оказывает платные и бесплатные услуги гражданам и организациям:

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях‚ месте жительства и др.);
• Поиск сведений для подтверждения прав на пенсию‚ льготы‚ жилье.
• Генеалогические исследования (по заказу).
• Предоставление копий документов (бумажные‚ цифровые сканы).
• Выдача заверенных выписок и копий с синей печатью.

Цифровизация и удаленный доступ

С 2010-х годов ведется активная работа по цифровизации фондов. Запущен Электронный архив (Информационно-справочная система)‚ позволяющий пользователям:

• Проводить поиск по описям и делам в режиме онлайн.
• Заказывать справки и копии через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива.
• Просматривать оцифрованные оригиналы документов (для открытых фондов).

Издательская и выставочная деятельность

Регулярно выпускаются сборники документов («Документы и материалы по истории Чувашской Республики»)‚ путеводители по фондам‚ каталоги выставок. Архив является координатором региональных акций «Архив — школе»‚ «День открытых дверей»‚ Международного дня архивов.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности‚ персональные данные сотрудников (фамилии руководителей структурных подразделений‚ прямые внутренние телефоны) и точные номера квартир/кабинетов в адресе частично замаскированы символами . Для получения актуальных данных рекомендуется обращаться на официальный сайт или по единому справочному телефону.

Почтовый и юридический адрес

428 г. Чебоксары‚ ул. ‚ д. ‚ корп.

(Исторически архив размещается в здании‚ приспособленном для хранения документов в специальных депо с контролем микроклимата).

Телефоны справки и приема посетителей

• Единая справочно-информационная служба (автоинформатор / оператор): +7 (8352) -* ⎼
• Отдел научного использования документов (справки‚ заказы дел): +7 (8352) -* ー (доб. )
• Отдел приема и учета документов (сдача архивов организациями): +7 (8352) ⎼ — (доб. )
• Факс (администрация): +7 (8352) ー —

Электронные контакты

• Официальный сайт: ga-chr..ru (или через портал archiv..ru)
• Эл. почта главное управление: arhiv@.ru
• Эл. почта отдела использования: ispol@.ru
• Личный кабинет пользователя / Заказ справок онлайн: lk.ga-chr.*.ru

Режим работы для посетителей (Читальный зал)

Последний рабочий день месяца — санитарный день (читальный зал не работает). График может меняться‚ уточняйте по телефону.

Порядок обращения за справкой (Алгоритм)

1. Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию об искомом лице/объекте (ФИО‚ дата/место рождения‚ название организации‚ годы работы/жительства).
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн: Через личный кабинет на сайте архива или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»). Самый быстрый способ.
   • Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и оплатой почтового перевода.
   • Лично: В читальном зале по адресу выше (необходим паспорт).
3. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/онлайн-банкинг) по реквизитам‚ указанным на сайте. Льготные категории граждан (ветераны‚ инвалиды ВОВ‚ репрессированные) предоставляют документы для бесплатного получения справок.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней с уведомлением заявителя). На практике стандартные справки готовятся за 10–15 рабочих дней.
5. Получение результата: По почте‚ в личном кабинете (цифровая копия) или лично в читальном зале (оригинал справки с печатью).

Особенности работы с разными категориями документов

Документы о репрессированных (Фонды НКВД/МВД/КГБ)

Находятся в ведении отдела особого хранения. Доступ предоставляется заинтересованным лицам (родственникам‚ юристам) на основании заявления и документов‚ подтверждающих родственные связи. Выдаются выписки из дел‚ решения о реабилитации.

Метрические книги и ЗАГСы

Важно: Метрические книги (до 1917 г.) и акты гражданского состояния (после 1917 г. до недавнего времени) хранятся в ГА ЧР. Однако справки о рождении/браке/смерти за последние лет (обычно 100/75/50 лет в зависимости от типа акта) выдает исключительно ЗАГС. В архив обращаются за историческими справками (для генеалогии‚ подтверждения национальности и т.д.) по истечении сроков ограниченного доступа.

Документы личного состава предприятий (трудовые книжки‚ личные дела)

При ликвидации предприятий их архивы (трудовые книжки‚ личные карточки‚ ведомости зарплаты) обязаны сдаваться в ГА ЧР. Если предприятие существует — архив у него. Поиск требует точного названия организации на момент работы человека (с учетом переименований).

Советы исследователям и генеалогам

• Начинайте с описей: Не заказывайте дела «вслепую». Изучите путеводители и электронные описи на сайте. Описи часто содержат указатели фамилий.
• Учитывайте переименования: Населенные пункты‚ улицы‚ организации‚ уезды/районы меняли названия. Используйте исторические карты и справочники (доступны в читальном зале).
• Пишите официальные запросы: Для сложных тем (репрессии‚ наградные листы‚ земельные дела) лучше составлять официальный запрос на бланке организации или в свободной форме с указанием цели использования.
• Фотофиксация: В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки) для личных нужд. Уточните правила у дежурного архивариуса.

Государственный архив Чувашской Республики остается ключевым хранилищем исторической памяти региона. Переход на цифровые платформы‚ внедрение электронного документооборота и расширение удаленных сервисов делают архивные документы доступными для широкого круга исследователей — от профессиональных историков до обычных граждан‚ восстанавливающих свою родословную или подтверждающих пенсионные права.

При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно сверяйте актуальные реквизиты (телефоны‚ часы работы‚ тарифы) на официальном сайте учреждения‚ так как контактные данные и режим работы могут изменяться.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых источников и справочной информации на . Контактные данные (адреса‚ телефоны‚ e-mail‚ фамилии должностных лиц) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Автор не несет ответственности за изменения в реквизитах‚ произошедшие после даты публикации.