Государственный архив Архангельской области (ГААО) является крупнейшим хранилищем документов региона, отражающих историю Поморья с XVII века по наше время. Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, ищущих сведения о своих предках, ключевым инструментом является Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Архангельской области, доступная по адресу archives.dvinaland.ru.
Онлайн-поиск: Каталог фондов и расширенные возможности
Главная страница портала предоставляет доступ к Каталогу фондов, единой базе данных, объединяющей описи архивных учреждений области. На система содержит впечатляющий массив данных:
- Всего фондов: 8 738
- Всего дел: 2 785 853
- Внесено дел в базу (с описанием/цифровыми копиями): 204 963
Структура каталога по архивам-сохранителям
Система агрегирует данные не только ГААО, но и муниципальных архивов региона. Ниже приведена статистика по фондам и делам на момент индексации (количество внесенных в базу дел указано там, где данные доступны):
| Архив-сохранитель | Фондов | Дел | Внесено дел в базу |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Архангельской области (ГААО) | 366 | 92 743 | 30 266 |
| Архангельский областной государственный архив новейшей истории | 431 | 66 320 | 0 |
| Велский государственный архив | 331 | 73 389 | 0 |
| Каргопольский государственный архив | 286 | 54 087 | 0 |
| Коношский государственный архив | 297 | 72 037 | 0 |
| Мезенский государственный архив | 505 | 71 644 | 0 |
| Няндомский государственный архив | 452 | 72 968 | 0 |
| Онежский государственный архив | 206 | 46 344 | 0 |
| Пинежский государственный архив | 461 | 42 432 | 0 |
| Плесецкий государственный архив | 215 | 45 051 | 0 |
| Приморский государственный архив | 211 | 42 164 | 35 380 |
| Шенкурский государственный архив | 133 | 23 316 | 0 |
| Городской архив Архангельска | 142 | 42 731 | 753 |
| Городской архив Северодвинска | 188 | 52 967 | 642 |
| Архив Новодвинска | 319 | 56 562 | 0 |
| Архив Котласа | 200 | 39 218 | 20 |
| Архив Мирного | 195 | 37 090 | 304 |
| Архив Вelsk (муниципальный) | 183 | 33 474 | 0 |
| Архив Каргополя (муниципальный) | 79 | 28 457 | 694 |
| Архив Коноши (муниципальный) | 199 | 37 653 | 467 |
| Архив Мезени (муниципальный) | 248 | 50 067 | 20 |
| Архив Няндома (муниципальный) | 344 | 78 878 | 0 |
Примечание: Таблица отсортирована по убыванию количества дел. Нулевые значения в колонке «Внесено дел в базу» означают, что описи данных архивов еще не загружены в единую поисковую выдачу или не имеют цифровых копий в открытом доступе.
Инструменты поиска на портале
Для эффективной работы с массивом в 2,7 млн дел портал предлагает следующие режимы:
- Стандартный поиск — быстрый поиск по ключевым словам, номерам фонда/описи/дела, датам.
- Расширенный поиск — позволяет задать точные параметры:
- Название архива-сохранителя;
- Номер фонда, описи, дела;
- Хронологические рамки (года начала и окончания);
- Наименование дела (полное или частичное совпадение);
- Фильтр «Имеет цифровую копию» — критически важный для удаленной работы.
- Учет всех форм слов — система поддерживает морфологический поиск, что упрощает нахождение документов с вариативностью написания фамилий, названий местностей и терминов.
Официальный сайт ГААО: новости, проекты и контакты
Официальный сайт архива — gaao29.ru — служит информационным и образовательным ресурсом; Здесь публикуются новости, анонсы мероприятий и материалы виртуальных выставок.
Актуальные проекты и события (2024–2026 гг.)
- Цикл практических занятий «Листая семейный архив…» — ежегодная осенняя школа для начинающих генеалогов.
- Выставка «Северные конвои. Память сквозь года. 1941–1945», приурочена к 85-летию прихода первого союзного конвоя «Дервиш» (август 1941 г.). Включает уличную экспозицию и встречи потомков участников конвоев (внуки и дети Н.М. Харламова, И.А. Пономарева, П.В. Лапшинова, Е.М. Волова, Н.С. Коряковского, С.А. Куфтырева).
- Активное ведение групп в социальных сетях (ВКонтакте: club215623884).
Контактная информация (замаскирована в соответствии с политикой конфиденциальности)
Управление архивами осуществляет Министерство культуры и туризма Архангельской области.
Почтовый адрес: 163000, г. Архангельск, пр. Троицкий, , каб.Телефон справочной/приемной: (8182) —*
E-mail министерства: minkultao@dvinaland.ru (адрес открыт)
Техподдержка портала ЕАИС: support@gaao29.ru
Порядок работы с документами: пошаговая инструкция
Этап 1: Подготовительный (онлайн)
- Перейдите на archives.dvinaland.ru/archive.
- Выберите «Каталог фондов».
- Используйте Расширенный поиск. Введите известные данные: фамилию, название организации, название населенного пункта, диапазон лет.
- Обязательно поставьте галочку «Имеет цифровую копию», если планируете работать удаленно.
- Сохраните реквизиты нашедшихся дел: Фонд — Опись, Дело (например: Ф. 123, Оп. 4, Д. 567).
Этап 2: Заказ документов
- Цифровые копии: Если дело оцифровано, его можно просмотреть в личном кабинете портала (раздел «Мои заказы» / user/orders) после оформления заказа на предоставление копии (платная услуга, тарифы на сайте).
- Бумажные оригиналы: Если копии нет, необходимо оформить заказ на выдачу в читальный зал или на проведение архивного исследования (платная услуга).
Этап 3: Работа в читальном зале ГААО
- Адрес читального зала совпадает с адресом архива (см. выше).
- Необходимо иметь при себе паспорт.
- Предъявите заказчику реквизиты дел (Фонд, Опись, Дело), полученные при онлайн-поиске.
- Срок подготовки дел к выдаче — обычно 1–3 рабочих дня (уточняйте по телефону).
Типовые фонды для генеалогического и исторического поиска
В ГААО (Фонд 366, 92 тыс. дел) и смежных архивах наиболее востребованы:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Архангельской епархии (XVIII, нач. XX в.) — основной источник для генеалогии.
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — переписи податного населения.
- Документы земских учреждений (вторая половина XIX — 1917 г.) — списки избирателей, дела о строительстве школ, больниц, дорог.
- Фонды предприятий лесной, рыбной промышленности, судостроения — списки рабочих, служащих, производственная документация.
- Документы советского периода: исполкомов советов депутатов трудящихся, партийных организаций, колхозов/совхозов (XX в.).
- Личные фонды писателей, ученых, государственных деятелей Поморья.
Техническая поддержка и обратная связь
При обнаружении ошибок в каталоге, неработающих ссылках на сканы или технических сбоях портала, необходимо направлять обращение на почту технической поддержки: support@gaao29.ru.
В письме укажите:
- Браузер и ОС (система автоматически собирает User-Agent, IP, разрешение экрана для аналитики Яндекс.Метрики и Спутник, но вручную указать версию браузера полезно).
- Ссылку на проблемную страницу или номер дела.
- Скриншот ошибки (если есть).
Полезные советы исследователю
- Начинайте с ЕАИС. Даже если вы планируете ехать в читальный зал, предварительный онлайн-поиск сэкономит дни работы с бумажными указателями.
- Используйте вариации написания. В старых документах фамилии и названия деревень могут писаться по-разному (например, «Кузнецов» / «Кузнецова», «Деревня Иванова» / «Ивановская»). Используйте усеченный поиск (по первым буквам).
- Проверяйте смежные архивы. Если деревня переходила из уезда в уезд или меняла подчинение, документы могут лежать в Велском, Мезенском, Приморском или другом районном архиве (см. таблицу в разделе 1).
- Обращайтесь за платным поиском. Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет услугу «Архивное исследование» (поиск сведений по вашим реквизитам за плату). Детали на сайте gaao29.ru.
- Следите за новостями. Регулярно проводится оцифровка новых фондов (например, фонд Приморского архива уже имеет 35 380 дел в базе). То, чего не было вчера, может появиться завтра.
Статья подготовлена на основе данных портала ЕАИС Архангельской области (archives.dvinaland.ru) и официального сайта ГААО (gaao29.ru) по состоянию на . Контактные данные министерства и архива частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Оператор портала не несет ответственности за обработку персональных данных сервисами аналитики (Яндекс.Метрика, Спутник Аналитика).