Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО) — одно из ключевых архивных учреждений Уральского региона, обеспечивающее сохранение и использование документов органов государственной власти и управления. Архив входит в систему Управления архивами Свердловской области и находится в г. Екатеринбурге.

История создания и правовой статус

Архив был образован в соответствии с Постановлением Главы Администрации Свердловской области от 29 июня 1992 г. № 118 «Об образовании Государственного архива административных органов Свердловской области». Данное решение было принято для организации передачи документов на Урале и создания специализированного хранилища административной документации.

В 2022 году архив отметил 30-летний юбилей со дня основания. На сегодняшний день учреждение действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Управлением архивами Свердловской области, и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Место в архивной системе области

В архивную службу Свердловской области входит шесть областных государственных архивов. Четыре из них расположены в Екатеринбурге:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО);
• Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО);
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО);
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО).

ГААОСО специализируется на хранении фондов органов исполнительной власти, администраций и управлений, что делает его уникальным ресурсом для изучения истории управления регионом в советский и постсоветский периоды.

Адрес и контактная информация

В открытых источниках встречаются разные адресные записи, что связано с наличием нескольких зданий (основного хранилища и читальных залов) или изменением адресации города. Основные реквизиты:

Примечание: Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальный адрес читального зала и режим работы по телефону или на официальном портале, так как разные фонды могут храниться в разных корпусах.

Состав фондов и документальные массивы

Фонды ГААОСО формируются за счет документов органов государственной администрации Свердловской области. В хранилищах архива содержатся дела:

• Исполнительного комитета Свердловского областного Совета депутатов трудящихся (областисполкома);
• Администрации Свердловской области (Губернатора, Правительства);
• Областных управлений, департаментов, комитетов и главок (сельское хозяйство, промышленность, строительство, финансы, образование, здравоохранение и др.);
• Районных и городских администраций области (передаваемых по истечении сроков хранения);
• Межведомственных комиссий, комиссий и советов при администрации области.

Хронологические рамки фондов охватывают период преимущественно с 1920-х по начало 2000-х годов. Особую ценность представляют документы по истории индустриализации Урала, Великой Отечественной войны (эвакуация, оборонное производство), послевоенного восстановления и перестройки.

Справочный аппарат и поисковые средства

Для работы с фондами созданы описи, указатели, картотеки. На сайте Управления архивами опубликован «Краткий справочник по фондам Государственного архива административных органов Свердловской области», который позволяет удаленно определить номера фондов, описей и датировки дел, интересующих исследователя.

Режим работы и услуги для пользователей

Архив предоставляет государственные услуги по предоставлению архивной информации (в т.ч. в электронном виде), выдаче справок, выписок и заверенных копий документов.

Основные направления работы:

1. Научно-справочная работа: консультирование пользователей в читальном зале, удаленные запросы через портал «Архивы России» или официальный сайт.
2. Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, genelogических исследований).
3. Цифровизация: участие в федеральных и региональных проектах по оцифровке фондов (проект «Цифровой архив», электронные выставки).
4. Издательская и выставочная деятельность: подготовка документальных публикаций, проведение виртуальных выставок (например, к 300-летию Екатеринбурга или юбилеям известных уральцев, как фотокорреспондент ТАСС А.А. Грахов).

Примерный режим работы читального зала (требует подтверждения):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00);
• Перерыв: 13:00 – 14:00;
• Суббота, Воскресенье: выходной;
• Санитарный день: последний четверг месяца (или иной день по графику).

Важно: Для работы в читальном зале, как правило, требуется паспорт гражданина РФ. Порядок заказа дел и сроки их выдачи уточняются при обращении.

Особенности обращения за информацией

Если вы не можете приехать в архив лично, существует несколько способов получить информацию:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Запрос в архив» — позволяет подать официальный электронный запрос ГААОСО.
• ЕПГУ / Госуслуги: услуга «Предоставление архивной информации» (справки о стаже, зарплате и т.д.).
• Почтой: по адресу архива с указанием «ГААОСО», с вложенным конвертом с обратным адресом и марками для ответа.

При составлении запроса необходимо максимально точно указывать: ФИО (включая фамилию до брака/смены имени), дату рождения, название организации/учреждения, годы работы/жительства, конкретный вопрос (стаж, награда, состав семьи и т.д.).

Значимость для геноалогии и локальной истории

ГААОСО является незаменимым источником для:

• Генеалогов: метрические книги в ГААОСО, как правило, не хранятся (они в ГАСО или ЗАГСах), но здесь находятся делопроизводство по земельным вопросам, реквизиция, раскулачивание (документы 1930-х годов о месте и основаниях раскулачивания жителей области), списки избирателей, личные дела служащих администрации.
• Историков местного значения: документы по строительству городов (Новый Тагил, Серов, Нижний Тагил), развитию Свердловской железной дороги, истории предприятий (Уралмаш, УЗТМ и др.) через призму управленческих решений облорганов.
• Юристов и нотариусов: подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (наследование, право на жилье, реабилитация).

Современные проекты и цифровизация

Архив активно интегрируется в федеральную автоматизированную информационную систему «Архивы России». В 2023 году Центр документации общественных организаций (соседний архив в системе управления) опубликовал электронную выставку к 100-летию А.А. Грахова, что демонстрирует общую векторную настройку архивной службы на открытость и цифровое представительство фондов. ГААОСО также участвует в наполнении Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ) электронными копиями документов.

Резюме

Государственный архив административных органов Свердловской области — это профессиональное научное учреждение, хранящее «административную память» региона. Его фонды критически важны для понимания механизмов управления Уральским краем в XX–XXI веках. Несмотря на кажущуюся бюрократичность фондов, именно здесь часто находятся уникальные сведения о жизни конкретных людей через призму государственных решений: о приеме на работу, назначении пенсий, выделении квартир, наградении медалями «За доблестный труд» и многих других аспектах повседневной жизни советского и современного человека.

Для успешной работы с архивом рекомендуется:

1. Предварительно изучить «Краткий справочник по фондам» на сайте uprarchives.midural.ru.
2. Связаться с архивом по телефону 8 (343) —* для уточнения режима и наличия интересующих описей.
3. Подготовить пакет документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете информацию не о себе).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Управления архивами Свердловской области, портала «Архивы России» и справочных ресурсов. Актуальность реквизитов (телефоны, адреса корпусов) требует проверки на дату обращения (текущая дата: ).