Важное примечание: В 2018 году Южно-Казахстанская область была переименована в Туркестанскую область, а административно-территориальное деление претерпело значительные изменения: город Шымкент получил статус города республиканского подчинения и вышел из состава области. Столицей новой области стал город Туркестан. Несмотря на это, в быту и в исторических исследованиях название «Южно-Казахстанская область» по-прежнему широко используется для обозначения этого региона в историческом контексте. Ниже представлена информация об архивных учреждениях, функционирующих на данной территории.

Основные архивные учреждения региона

На территории бывшей Южно-Казахстанской области (ныне Туркестанская область и г. Шымкент) функционируют два ключевых государственных архива, входящие в систему Комитета по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и информации РК:

• Областной государственный архив (ныне, Государственный архив Туркестанской области), расположенный в г. Туркестан.
• Городской государственный архив г. Шымкент (КГУ «Шымкентский городской государственный архив»), обслуживающий фонды города республиканского подчинения.

Ранее в открытых источниках фигурировало наименование КГУ «Южно-Казахстанский областной государственный архив», которое было актуально до административно-территориальной реформы 2018 года.

Историческая справка

Формирование архивного дела в регионе

Архивное дело в Южной Казахстане имеет глубокие корни. Первые архивные учреждения начали формироваться в 1920–1930-е годы в ходе советской административно-территориальной реформы. В 1932 году при обкоме ВКП(б) был создан Архивный отдел, который стал прообразом будущего областного архива.

Эволюция наименований

1. 1930-е – 1960-е: Архивный отдел при обкоме партии / Областной государственный архив Октябрьской (позже Чимкентской) области.
2. 1962 – 1992: Чимкентский областной государственный архив (после переименования города Чимкент в Шымкент — Шымкентский областной госархив).
3. 1992 – 2018: КГУ «Южно-Казахстанский областной государственный архив».
4. С 2018 года: КГУ «Государственный архив Туркестанской области» (переезд администрации в г. Туркестан).

Архив г. Шымкент выделился в самостоятельное городское учреждение в связи с получением городом особого статуса.

Состав и характеристика фондов

Фонды архивов региона являются уникальным источником для изучения истории Казахстана, Средней Азии, Великого Шелкового пути, а также для решения правовых и социально-бытовых вопросов граждан.

Досоветский и дореволюционный период

• Документы управления Туркестанского генерал-губернаторства, Семиреченской и Сырдарьинской областей.
• Материалы по истории города Туркестан (Ясы), Хива и Бухарских ханатов.
• Документы духовных управлений мусульман, мектебов и медресе.
• Фонды купцов, промышленников, землевладельцев (байства).

Советский период (1917–1991)

• Протоколы заседаний обкома/горкома партии, исполкомов Soviets депутатов.
• Фонды народных комиссариатов (наркоматов), министерств, управлений: землеустройства, сельского хозяйства, промышленности, образования, здравоохранения.
• Документы коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (эвакуационные фонды, госпитали, тыловые предприятия).
• Дела репрессированных (по решениям «тройки», Особых совещаний НКВД), доступны по запросам заинтересованных лиц.

Период Независимости (с 1991 г.)

• Документы акиматов области/города, маслихатов, судов, прокуратуры.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий (колхозы, совхозы, заводы, комбинаты).
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, художников региона.

Специализированные фонды

Особое место занимают фонды личного состава (трудовые книжки, личные дела, карточки учета пенсионеров), которые критически важны для подтверждения стажа и назначения пенсий. В Шымкентском архиве ведется обособленный учет фондов предприятий, находившихся на балансе городских ведомств.

Предоставляемые государственные услуги

Архивы оказывают услуги как в электронном виде (через портал eGov.kz), так и в очном/заочном порядке.

Основные виды услуг

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, рождении/смерти/браке — ЗАГСовские фонды).
• Выдача копий и выписок из архивных документов (с заверением печатью архива).
• Научно-справочное обслуживание (поиск информации по тематическим запросам, генеалогические исследования).
• Предоставление документов для временного пользования в читальных залах.
• Оцифровка документов по запросу пользователей (платная услуга).

Сроки и порядок

Срок предоставления услуги по выдаче архивной справки составляет, как правило, 10–15 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней). Для получения справки о стаже необходимо предоставить заявление и документы, удостоверяющие личность и родственные связи (если запрашивает не ).

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников, точные номера кабинетов и внутренние телефоны частично замаскированы.

КГУ «Государственный архив Туркестанской области» (г. Туркестан)

КГУ «Шымкентский городской государственный архив» (г. Шымкент)

Единый центр обслуживания (ЦОН) и eGov

Большинство типовых справок (стаж, зарплата за последние годы, ЗАГС) удобнее заказывать через ЦОН («Единый контактный центр» 1414) или личный кабинет на egov.kz. Архив направляет ответ в ЦОН или на почту заявителя в электронном виде (с ЭЦП).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Электронный архив ЦГА РК

Центральный государственный архив РК (г. Астана) ведет проект «Электронный архив» (elarchiv.gov.kz), где оцифрованы и выложены в открытый доступ:

• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) по уездам Сырдарьинской и Семиреченской областей.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (по уездам).
• Списки окомпанованных/пропущенных без вести (Великая Отечественная война).
• Фонды дух. управлений (метрические книги).

Путеводители и описи

Полные путеводители по фондам Южно-Казахстанского/Туркестанского архива опубликованы в серии «Путеводитель по фондам Центрального государственного архива РК» (тома, касающиеся региона) и на сайте Национального архива РК (nara.gov.kz) в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители». Рекомендуется предварительно изучить описи (фонд, опись, дело) для составления точного запроса.

Генеалогические порталы

• Мое Семейное Древо (moe-semeynoe-drevo.ru / kz-версии) — раздел «Архивы Казахстана: Южно-Казахстанская область» содержит контакты и описание фондов.
• ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — форум «Архивы Казахстана» содержит отчеты исследователей по фондам Шымкентского и Туркестанского архивов.

Практическое руководство для исследователя

Подготовка запроса

1. Определите территорию: До 2018 г. — Южно-Казахстанская обл. (центр Шымкент). После 2018 г. — Туркестанская обл. (центр Туркестан) и г. Шымкент отдельно.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства (район, село, колхоз/совхоз/завод), примерные годы события.
3. Выберите архив:
   • Если человек жил/работал в г. Шымкент (в любой период), в Шымкентский госархив.
   • Если в районах области (Туркестанский, Ордабасы, Сайрам, Мактаарал и др.) до 2018 г. — фонды могут быть в Туркестанском обл. архиве (г. Туркестан) или в районных филиалах (если сохранялись).

Работа с фондами личного состава (Трудовые книжки)

Это самый частый запрос. Фонды предприятий часто неполны.

• Уточните точное наименование предприятия на момент работы (например, не «Завод №5», а «Шымкентский завод «Химфос» или «Колхоз «Путь к коммунизму»).
• Если предприятие ликвидировано, дело должно быть сдано в архив. Если реорганизовано — ищите правопреемника.
• Запрос можно подать через eGov: «Выдача архивной справки о трудовом стаже и (или) заработной плате».

Генеалогические поиски (Метрические книги)

• Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1917 г. велись в мечетях/церковях. Сохранившиеся фонды находятся в обл. архиве (ф. Духовное управление, ф. Уездные правления).
• С 1917 по ~1925–1930 гг. — в архивах ЗАГСов (фонды уездных/районных ЗАГСов), сданные в госархив.
• После 1930-х гг. — в действующих органах ЗАГС (запросы только заинтересованными лицами).

Особенности работы с архивами региона: советы

• Язык документов: До 1920-х, арабская графика (чагатайский/казахский), 1920–1930-е — латинизированная казахская графика, с конца 1930-х — кириллица (русский/казахский). При заказе копий уточняйте, нужен ли перевод.
• Районные архивы: В советское время существовала сеть районных архивов. Часть фондов районов (Аркалык, Кзылорда — ушел в обл., Шаулыдер, Туркестан и др.) могла остаться на месте или быть централизована в обл. архив. Уточняйте при запросе.
• Фонды спецпоселенцев/трудармейцев: В регионе находились спецпоселения (например, для чеченцев, ингушей, балкар, калмыков, немцев, курдов). Дела commandantуров спецпоселений хранятся в обл. архиве (ф. НКВД/МВД).
• Платные услуги: Оцифровка, сложные научные справки, выезд архивиста — оплачиваются по тарифам, утвержденным Министерством. Оплата через кассу архива или банковский перевод (реквизиты на сайте/в приемной).

Архивные фонды Южно-Казахстанской (Туркестанской) области и города Шымкент представляют собой массивный документальный массив, покрывающий историю региона с XVIII века по настоящее время. Реформа 2018 года разделила ответственность между Государственным архивом Туркестанской области (г. Туркестан) и Шымкентским городским государственным архивом.

Для успешного поиска информации (подтверждение стажа, восстановление прав, генеалогия, наука) ключевыми факторами являются: точное знание наименования учреждения-продуцента документов, предварительная работа с путеводителями/описями онлайн и грамотное составление запроса (через eGov, почту или лично в читальном зале). Современные цифровые проекты (Эл. архив ЦГА РК, портал eGov) значительно упростили доступ к наиболее востребованным фондам (ревизские сказки, перепись 1897 г., потери ВОВ), позволяя решить многие вопросы удаленно.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников «Архивы Казахстана», информации с сайтов Нацархива РК, eGov.kz и отзывов исследователей. Контактные данные актуальны на и могут изменяться; рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед визитом.