Город Орел является крупным административным и культурным центром Центральной России. Архивное дело в регионе представлено системой государственных учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия Орловской области. На основным оператором архивных фондов является Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (ГАОО), имеющий несколько зданий и структурных подразделений.

Главное управление и основной корпус

Центральное здание архива расположено в исторической части города. Здесь сосредоточены управленческий аппарат, основные фондовые хранилища дореволюционного и советского периодов, а также читальный зал для работы с документами.

Реквизиты и контакты главного корпуса

• Полное наименование: Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО).
• Почтовый адрес: 302040, г. Орел, ул. Лескова, д. 2.
• Руководитель: Директор Апа Юлия Валерьевна.
• Телефоны справок и приемной: (код 8-486-2) -16-, 41-54-.
• Факс: 41-54-.
• Электронная почта: gaoo-orel@yand.ru (адрес частично скрыт).
• Официальный сайт: www.gosarchiv-orel.ru (также доступен по адресу gaorel.ru).
• Электронный каталог (описи фондов): catalog.gaorel.ru.

Режим работы читального зала (главное здание)

График приема посетителей в читальном зале основного корпуса (ул. Лескова):

• Понедельник – четверг: 09:30 – 17:30.
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (или санитарный день / дни методологической работы — уточняйте по телефону).

Важно: Перед визитом обязательно рекомендуется связаться со справочным бюро по телефону 8 (4862) -13-* для подтверждения актуального расписания и оформления пропуска.

Архивохранилище фондов общественно-политических организаций и движений

Отдельное структурное подразделение архива специализируется на хранении документов партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций советского периода; Оно размещается по другому адресу.

Адрес и контакты филиала (Октябрьская улица)

• Адрес: г. Орел, ул. Октябрьская, д. 3.
• Телефоны: 8 (4862) -15-, 8 (4862) -13-*.
• На картах (2ГИС и др.): Отображается как «Государственный архив Орловской области, Архивохранилище фондов общественно-политических организаций и движений».

В данном корпусе хранятся фонды, критически важные для изучения истории советского общественного движения, партийной работы и социальной истории региона XX века.

Информационно-справочные ресурсы и онлайн-сервисы

ГАОО активно развивает дистанционное обслуживание пользователей. На официальных веб-ресурсах доступны:

1. Электронный каталог фондов (Описи): Позволяет удаленно просматривать описи дел, определять шифры (фонд, опись, дело) для заказа в читальном зале. Доступен по адресу catalog.gaorel.ru.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Интеграция с федеральной системой обеспечивает доступ к оцифрованным копиям документов и справочно-поисковым средствам (ПУ) через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
3. Электронные выставки и публикации: На сайте регулярно публикуются тематические подборки документов к знаменательным датам (например, к 160-летию отмены крепостного права — Манифест 19 февраля 1861 г.).
4. Социальные сети: Официальная группа ВКонтакте («НОВОСТИ ГАОО») для оперативного информирования о режиме работы, новых поступлениях и мероприятиях.

Состав фондов и тематика документов

Государственный архив Орловской области является основным хранилищем документов по истории Орловского края. Фонды архива охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

• Дореволюционный период: Документы учреждений Орловской губернии (губернаторское управление, уездные земства, суды, полиция, духовное ведомство), личные фонды известных землевладельцев и общественных деятелей, описи поместных архивов (окладные ведомости помещиков уездов).
• Советский период (1917–1991): Фонды обкома/крайкома/областкома партии, облисполкома, отраслевых управлений, предприятий, колхозов/совхозов, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы).
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Орловской области (Администрация, Областное Собрание депутатов), ведомств и организаций.
• ЗАГС-фонды: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и советского периода (с соблюдением сроков ограничения доступа — 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ для оформления читательского билета (анкеты исследователя).
2. Поиск документов: Работа с.putivoditelyami (путеводителями), картотеками и электронным каталогом (catalog.gaorel.ru).
3. Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему или бланк заказа в читальном зале. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от хранения в основном корпусе или на Октябрьской улице).
4. Правила пользования: Запрещено вносить в читальный зал ручки, сумки, продукты питания. Разрешено фотосъемка документов без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату — уточняйте на месте). Ксерокопирование осуществляется сотрудниками архива.

Важные нюансы для исследователей

• Раздельное хранение: Обратите внимание: дореволюционные и раннесоветские фонды, а также ЗАГС чаще всего находятся на ул. Лескова, 24. Партийные и комсомольские фонды, фонды советов депутатов позднего периода, на ул. Октябрьская, 32. Уточняйте место хранения нужного фонда по шифру в каталоге или по телефону справки.
• Сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные, предоставляются в порядке, установленном законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных»).
• Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (генералогические запросы, справки о награждении, рейтинговые справки и т.д.). Тарифы и реквизиты для оплаты опубликованы на официальном сайте в разделе «Платные услуги».

Контекст: Архивная сеть Орловской области

Помимо ГАОО (областного уровня), в системе архивного дела Орловской области функционируют:

• Муниципальные архивы городов Орла, Ливны, Мценска и районных центров (хранят документы местных органов самоуправления, предприятий муниципальной подведомственности).
• Ведомственные архивы (МВД, ФСИН, суды, ЗАГС активных записей, военкоматы и др.).
• Архив Орловской епархии (церковные метрические книги, делопроизводство духовного ведомства).

Координацией работ осуществляет Управление архивного дела Администрации Орловской области (портал «Архивы России», раздел «Органы управления архивным делом субъектов РФ»).

Краткая справочная карточка для быстрой связи

Примечание: Контактные данные (телефоны, email, фамилия директора) приведены на основании открытых источников на дату и частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Перед поездкой настоятельно рекомендуется проверить актуальность режима работы и реквизитов на официальном сайте gaorel.ru или по телефонам справок.