Общие сведения
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (ГА ДЛС РТ), специализированное архивное учреждение‚ основной задачей которого является приём‚ хранение и использование документов по личному составу организаций‚ учреждений и предприятий‚ расположенных на территории Республики Татарстан.
Архив был создан на основании постановления Кабинета Министров Республики Татарстан № 602 от 26 декабря 1994 года как Центр хранения документов по личному составу Республики Татарстан. Впоследствии учреждение было преобразовано и в настоящее время функционирует в структуре ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»‚ подчинённого Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу.
Основные функции архива
- Приём на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций;
- Обеспечение сохранности архивных документов‚ содержащих персональные данные граждан;
- Выдача архивных справок и копий документов‚ подтверждающих трудовой стаж‚ заработную плату‚ образование и иные сведения;
- Исполнение запросов граждан‚ организаций‚ пенсионных органов и правоохранительных структур;
- Ведение базы данных по местам хранения документов по личному составу.
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архива сосредоточены документы‚ имеющие важнейшее значение для защиты социальных прав граждан:
- Личные карточки работников (форма Т-2);
- Приказы о приёме‚ переводе и увольнении сотрудников;
- Штатные расписания организаций;
- Лицевые счета и ведомости по начислению заработной платы;
- Документы о награждениях и поощрениях;
- Списки работников ликвидированных предприятий.
Адрес и контактная информация
Архив расположен в Советском районе города Казани:
- Адрес: Республика Татарстан‚ г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ д. 5* (1 этаж);
- Телефон приёмной: +7 (843) —*-;
- Электронная почта: ar*@tatarstan.ru;
- Руководство: заместитель директора ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» — руководитель ГА ДЛС РТ (фамилия: **).
Как получить архивную справку
Граждане могут обратиться в архив одним из следующих способов:
- Лично — посетив архив в часы приёма с документом‚ удостоверяющим личность;
- По почте — направив письменный запрос с указанием ФИО‚ периода и места работы;
- В электронном виде, через официальный сайт Государственного комитета РТ по архивному делу или портал «Архивы России»;
Срок исполнения запроса‚ как правило‚ составляет до 30 дней с момента регистрации обращения.
Внимание! Розыск документов по личному составу
Государственный комитет РТ по архивному делу ведёт специальный раздел «Внимание! Розыск документов по личному составу». В нём публикуется список ликвидированных (в т.ч. в результате банкротства) организаций‚ чьи документы по личному составу полностью или частично не поступили на хранение в государственные и муниципальные архивы республики. Это важно для граждан‚ которым необходимо подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии.
Нормативная база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законодательством Республики Татарстан об архивном деле;
- Приказами Государственного комитета РТ по архивному делу (в т.ч. приказом № 74-од о перечне должностей‚ связанных со сведениями‚ составляющими государственную тайну);
- Методическими документами и согласованными технологическими схемами обработки документов.
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан играет ключевую роль в защите трудовых и пенсионных прав жителей республики. Благодаря его работе граждане могут восстановить сведения о трудовой деятельности даже спустя десятилетия после ликвидации предприятий. Для получения информации рекомендуется заранее уточнять режим работы архива по телефону или на официальном сайте.