Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы) — это крупнейшее в столице государственное хранилище документов‚ составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти мегаполиса‚ обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке государственной архивной политики города.

История создания и правовая основа

Архив был создан в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2012 г. № 798-РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела». Данное решение стало частью крупной реформы архивной системы столицы‚ направленной на централизацию хранения и повышение доступности документов для исследователей и граждан.

Деятельность учреждения регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве»;
• Уставом ГБУ ЦГА Москвы;
• Гражданским‚ Бюджетным и Жилищным кодексами РФ;
• Постановлениями Правительства Москвы (в т.ч. от № 260-ПП и от ).

Структура и подведомственность

ГБУ ЦГА Москвы является подведомственным учреждением Главного архивного управления города Москвы (Главархива Москвы). Именно Главархив осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле в городе Москве.

В состав системы Главархива Москвы наряду с ЦГА входят и другие специализированные архивные учреждения‚ однако Центральный государственный архив остается флагманом по объему фондов и значению хранящихся документов.

Адрес и контактная информация

Читальные залы и основные хранилища учреждения расположены по адресу:

г. Москва‚ Профсоюзная улица‚ д. 80‚ корп./стр. 2

Примечание: Конкретные номера телефонов справочных служб‚ внутренние добавочные номера‚ а также фамилии руководящего состава и ответственных сотрудников в соответствии с правилами безопасности частично скрыты (*). Актуальные контакты для связи (телефоны приемной‚ справочного бюро‚ электронная почта) рекомендуется уточнять на официальном портале Главархива Москвы или на информационных стендах в вестибюле архива.

Основные функции и полномочия

В соответствии с уставом и законодательством‚ ГБУ ЦГА Москвы выполняет следующие ключевые задачи:

1. Прием на хранение архивных документов‚ образующихся в государственных органах власти города Москвы‚ местных самоуправлениях‚ а также у юридических лиц‚ выполняющих функции публично-правового характера.
2. Обеспечение сохранности архивного фонда: создание необходимых микроклиматических условий‚ противопожарная защита‚ биозащита‚ восстановление и консервация документов.
3. Научно-описная работа: учет‚ опись‚ систематизация документов‚ составление справочных аппаратов (путеводителей‚ реестров‚ каталогов).
4. Предоставление доступа к архивной информации гражданам и организациям в порядке‚ установленном законом (в читальных залах‚ в порядке дистанционного доступа‚ путем выдачи копий и справок).
5. Государственная регистрация архивных фондов‚ формируемых органами власти Москвы.
6. Методическое руководство по вопросам архивного дела в подведомственных организациях.

Состав архивных фондов

Фонды ГБУ ЦГА Москвы являются уникальным источником по истории Москвы с древнейших времен до наших дней. В хранилищах концентрируются документы:

• Дореволюционного периода: фонды Московских городских Общей и Шестигласной Дум‚ Московского градоначальства‚ Московской городской думы до 1917 г.‚ управлений полиции‚ пожарной охраны‚ городских больниц‚ приходов и монастырей.
• Советского периода: фонды Московского Совета депутатов трудящихся (Мосгорсовета)‚ Исполкома Мосгорсовета‚ Московского городского комитета КПСС‚ районных и районных в городе Soviets‚ отраслевых управлений (финансов‚ здравоохранения‚ образования‚ транспорта‚ строительства‚ торговли и др.).
• Современного периода (с 1991 г.): документы Мэра Москвы‚ Правительства Москвы‚ Московской городской Думы‚ департаментов и комитетов города‚ префектур административных округов.
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ артистов‚ связанных с жизнью столицы.
• Фонды юридических лиц — крупнейших московских предприятий‚ заводов‚ фабрик‚ научных институтов‚ театров‚ музеев.
• Коллекции: фотодокументы‚ фотонегативы‚ кинофотодокументы‚ звукозаписи‚ видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Вечерняя Москва»‚ «Московский комсомолец» и др.).

Режим работы и услуги для посетителей

Для работы с документами в архиве функционируют читальные залы. Режим их работы (дни недели‚ часы приема‚ санитарные дни) устанавливается ежегодно и публикуется на официальных ресурсах.

Основные виды услуг:

• Выдача документов для ознакомления в читальном зале.
• Выдача заверенных копий документов (ксерокопий‚ сканов) и архивных справок.
• Проведение архивных исследований по заказу (поиск сведений о награждении‚ трудовом стаже‚ месте жительства‚ репрессиях и т.д.).
• Консультационная помощь по вопросам архивного дела и genelogии.
• Предоставление доступа к электронным каталогам и базам данных (в т.ч. через портал «Архивы Москвы» / «Мои Предки»).

Важно: Для доступа в читальный зал‚ как правило‚ требуется паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ) и заполнение читательского билета / заявления о допуске к архивным документам.

Информационные ресурсы и дистанционный доступ

В последние годы ГБУ ЦГА Москвы активно развивает цифровизацию фондов. Пользователям доступны:

• Портал «Архивы Москвы» (mosarchiv.ru) — единая точка входа в информационные ресурсы архивов города.
• Проект «Мои Предки» (predki.mos.ru) — специализированный ресурс для геноалогических исследований (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки избирателей и др.).
• Электронные описи и путеводители по фондам‚ доступные для просмотра на сайте.
• Возможность удаленного заказа справок и копий через портал госуслуг (Госуслуги Москвы) и личный кабинет на портале архивов.

Значение для города и общества

ГБУ ЦГА Москвы не просто хранит бумагу — оно обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан: выдача справок о стаже‚ жилье‚ награждениях‚ реабилитации необходима для получения пенсий‚ льгот‚ оформления наследства‚ вступления в наследство недвижимости.
• Научную и образовательную деятельность: база для историков‚ социологов‚ студентов‚ школьников‚ писателей‚ журналистов.
• Государственное управление: предоставление документов для принятия управленческих решений‚ разрешения земельных и имущественных споров‚ экспертизы градостроительной документации.
• Патриотическое воспитание: организация выставок‚ публикация документальных сборников‚ проведение экскурсий‚ участие в акциях («Бессмертный полк»‚ «Архив, школе» и др.).

Перспективы развития

На современном этапе приоритетами развития ГБУ ЦГА Москвы являются:

• Полный перевод описей на электронный вид и интеграция в единую федеральную архивную информационную систему.
• Массовая оцифровка наиболее востребованных и выходящих из обращения фондов (метрические книги‚ личные дела‚ проектная документация).
• Модернизация хранилищ: внедрение систем автоматического пожаротушения без использования воды‚ систем климат-контроля‚ роботизированных стеллажей.
• Развитие сервисов «электронного архива» для минимизации физического контакта читателей с оригиналами документов (переход на «цифровые копии» в читальных залах).
• Расширение международного сотрудничества и участия в межведомственных проектах по возвращению культурных ценностей.

Статья подготовлена на основе открытых данных с порталов «Архивы России»‚ «Главархив Москвы»‚ «Рувики»‚ «Википедия» и официальных нормативных актов Правительства Москвы. Данные актуальны на .