Официальный интернет-портал Государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГБУИО ГАИО) является главным информационным окном для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц, обращающихся к документальному наследию региона. Сайт выполняет функции справочно-поисковой системы, информационно-методического центра и платформы для дистанционного взаимодействия с архивом.

Основные сведения об учреждении

Государственный архив Ивановской области — это крупнейшее хранилище ретроспективных документов в регионе. Учреждение входит в структуру архивной сети Росархива и является органом управления архивным делом субъекта РФ.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГБУИО ГАИО).
• Статус: Главный архив Ивановской области, архив субъекта Российской Федерации.
• Ведомственная подчиненность: Департамент архивного дела Ивановской области (орган управления архивным делом субъекта РФ).

Контактная информация и реквизиты

На официальном сайте в разделе «Контакты» или «Общие сведения» публикуются актуальные реквизиты для личного и почтового обращения. В соответствии с правилами безопасности, часть персональных данных и контактов приведена в замаскированном виде.

Структура и ключевые разделы официального сайта

Сайт ivarh.ru построен с учетом требований к официальным сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018) и обеспечивает доступ к следующим основным блокам информации:

Общие сведения

Раздел содержит устав организации, сведения о руководителе, структуре архива, лицензиях на архивную деятельность, отчетах о выполнении государственного задания и финансово-хозяйственной деятельности.

Фонды и описи (Справочно-поисковые средства)

Это самый востребованный раздел для исследователей. Здесь представлены:

• Путеводитель по фондам: Обобщенное описание фондов архива (на 2026 год в архиве хранится более тысяч дел).
• Описи фондов: Перечни дел по фондам (в т.ч. фондов до 1917 года — Николо-Шартомский монастырь, дворянские роды, земские учреждения, и фондов советского/современного периода).
• Электронные указатели: Доступ к оцифрованным описям и картотекам.
• Наиболее древний документ: Грамота 1485 г. Ивана Ивановича Молодого (фонд Николо-Шартомского монастыря), уникальный памятник письменности, хранящийся в ГАИО.

Удаленное использование документов (ГИС УИАД)

Сайт интегрирован с Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Через портал пользователи могут:

1. Зарегистрироваться и получить доступ к электронным копиям документов.
2. Заказывать копии документов (цифровые/бумажные) дистанционно.
3. Отслеживать статус готовности заказов.

Для пользователей / Читальный зал

• Правила пользования документами в читальном зале.
• Порядок оформления читательского билета (необходимые документы: паспорт, фото).
• Тарифы на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение копий, генеалогические справки).
• Анкета для предварительного заказа дел (ускоряет работу в зале).
• Часто задаваемые вопросы (FAQ).

Генеалогические исследования

Специализированный раздел для тех, кто ищет предков на Ивановской земле. Содержит:

• Методические рекомендации по самостоятельному поиску.
• Ссылки на оцифрованные метрические книги (Ревизские сказки, Приходские росписи, Метрические книги разных конфессий).
• Информацию о платных услугах по составлению генеалогических справок и «Книг памяти» семей.

Научная и издательская деятельность

• Анонсы научных конференций, круглых столов, выставок.
• Издания архива (сборники документов, путеводители, каталоги выставок).
• Работа с молодежью и образовательными программами.

Нормативная правовая база

Раздел с актуальными федеральными законами (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-149 «Об информации…»), региональными законами Ивановской области, приказами Росархива и местными нормативными актами, регулирующими порядок доступа к документам (в т.ч. сведениях, составляющих гостайну, персональные данные).

Цифровые ресурсы и проекты «Наши Предки» / «Рувики»

Официальный сайт ГАИО тесно взаимодействует с крупными общественными и коммерческими проектами по оцифровке архивов:

• Проект «Наши Предки» (predki.ru): На платформе размещены описи фондов периода до 1917 года ГАИО с возможностью просмотра сканов документов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Энциклопедия «Рувики» / Википедия: Статьи об архиве содержат сводную информацию о фондах, истории учреждения и доступе к документам.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения в федеральном реестре архивов с ссылками на официальный сайт и контакты.

Как эффективно пользоваться сайтом для поиска документов

1. Начните с Путеводителя по фондам: Определите, какие фонды (номера фондов) могут содержать нужные вам сведения (например, Ф. * — Уездное земское управление, Ф. *, Духовная консистория, Ф. — Партийные организации).
2. Изучите Описи выбранных фондов: Откройте опись (инвентарь) и найдите номера дел по тематике, годам или населенным пунктам.
3. Проверьте оцифровку в ГИС УИАД или на «Наши Предки»: Многие популярные фонды (метрические книги, ревизские сказки) уже сканированы и доступны онлайн бесплатно или после регистрации.
4. Составьте заказ: Если дело не оцифровано, заполните заказ-лист (формуляр) на сайте или в читальном зале, указав: Фوند, Опись, Дело, Листы.
5. Обратитесь за консультацией: При сложностях используйте контактный телефон * или форму обратной связи на сайте для связи с архивистами читального зала или отделаом научного использования документов.

Важные нюансы доступа к документам (актуально на 2026 год)

• Сроки доступа: Общего пользования — 75 лет (для документов, содержащих сведения о частной жизни — 75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти физ. лица).
• Персональные данные: Работа с делами, содержащими ПДн (личные дела, суды, ЗАГС после 1920 г.), требует предъявления документов, подтверждающих родственные отношения или нотариальной доверенности.
• Санкционирование: Доступ к документам с истекшими сроками ограничения предоставляется на основании заявления пользователя. К документам с действующими сроками — только по решению руководителя архива (санкции) или суда.
• Фотофиксация: Разрешена бесплатная фотофиксация документов на личные фотоаппараты/смартфоны без вспышки и штативов (уточняйте правила в читальном зале).

Официальный сайт Государственного архива Ивановской области (ivarh;ru) является современным, функциональным ресурсом, значительно облегчающим доступ к историческому наследию Приволжья. Благодаря интеграции с ГИС УИАД и сотрудничеству с проектом «Наши Предки», значительная часть документов (особенно генеалогического характера) доступна для изучения удаленно, не выходя из дома. Для работы с уникальными неоцифрованными фондами (дворянские архивы, фонды монастырей вроде Николо-Шартомского, документы партийных и советских органов) по-прежнему требуется визит в читальный зал по адресу: г. Иваново, ул. Куконковых, 1.

Рекомендуется регулярно проверять раздел «Новости» и «Объявления» на сайте для отслеживания изменений в режиме работы, новых оцифровок и проведения тематических выставок.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГБУИО ГАИО, энциклопедий «Википедия» и «Рувики», а также сервиса «Наши Предки». Актуальность контактных данных и режима работы подтверждена на .