Архивное дело Краснодарского края представлено развитой системой государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление документов исторической и практической значимости. На основной оператор архивных фондов региона — Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»), однако функционируют и специализированные хранилища.

ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» (Главный архив)

Являеться крупнейшим архивным учреждением региона, преемником исторических традиций кубанского архивоведения. Фонды архива насчитывают около 43 миллионов единиц хранения, охватывающие период с XVII века по настоящее время.

Основные сведения и реквизиты (частично замаскированы)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края»
• Сокращенное наименование: ГКУ КК «Крайгосархив»
• Юридический/Фактический адрес: , г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 1 (индекс 350)
• Официальный сайт: kubgosarhiv.ru (портал «Архивы Кубани»)
• Электронная почта (приемная/администрация): g@krasnodar.ru
• Телефон приемной/справочного бюро: 8 (861) —* (по данным справочников: 279-02-20 / 233-13-24)
• Факс: (861) —* (233-89-38, 233-97-57)
• Руководитель (Директор): Т* С Г* (по открытым данным на 2026 г. — Темиров Станислав Григорьевич)

Структура фондов и ключевые коллекции

Архив формирует государственную часть Архивного фонда РФ на территории края. Ключевые массивы документов:

1. Дореволюционный период: Документы Черноморского (Кубанского) казачьего войска, Кубанской областной управы, городских управ, духовного управления, предприятий и организаций XIX — начала XX вв.
2. Советский период: Фонды краевых, областных, городских и районных органов власти (исполкомы Soviets депутатов), партийных организаций, советских хозяйственных органов управления.
3. Современный период: Документы администрации главы края, законодательного собрания, министерств и ведомств Краснодарского края.
4. Личные фонды: Деятелей культуры, науки, политики, военных вожаков, казачьего старшинства.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, бонусы, плакаты.

Режим работы и услуги для граждан

Читальный зал: Работает по предварительной записи (электронная очередь на сайте).

• График приема посетителей (ориентировочный): Понедельник–Пятница с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять на сайте перед визитом.
• Основные услуги:
  • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
  • Поиск сведений по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, списки казачьего войска).
  • Предоставление копий документов (бумажные, цифровые).
  • Научные консультации по фондам.
• Электронные сервисы: На портале «Архивы Кубани» доступен открытый фондовый опись, электронные инвентаризационные описи, сервис «Заказать справку онлайн», виртуальные выставки.

ГКУ КК «Краевой архив по личному составу» (Специализированный архив)

Ведущий архив региона по хранению документов по личному составу (личные дела работников организаций, личные карточки учетов, пенсионные дела и др.).

Важное изменение с 2023 года

Внимание: С 2023 года прием запросов от граждан и организаций осуществляется в здании ГКУ «Крайгосархив» по адресу: ул. Ставропольская, д. 1**-А, г. Краснодар. Отдельное здание архива по личному составу для посетителей не функционирует, фонды консолидированы.

Контактная информация (для справок и уточнений)

• Телефон справочного бюро/консультирования: 8 (861) —* (ранее 233-13-24)
• Факс: (861) — (233-89-38)
• Эл. почта: Через общий контакт ГКУ «Крайгосархив» (g**@krasnodar.ru)
• Сайт-визитка: Интегрирован в портал kubgosarhiv.ru

Что хранится в Архиве по личному составу?

• Личные дела работников предприятий, учреждений, организаций края (ликвидированных, реорганизованных).
• Личные карточки учетов кадров.
• Пенсионные дела (до 2002 г. передачи в ПФР/СФР).
• Документы о награждении медалями «За доблешный труд…», юбилейными медалями ВОВ и др. (дубликаты/основные списки).
• Справки о стаже, заработной плате, условиях труда (вредность/опасность) для назначения пенсий.

ГКУ КК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края»

Специализированное учреждение, созданное для сбора, хранения и изучения документов новейшей истории (после 1991 г.), а также личных фондов современных политических и общественных деятелей.

Реквизиты и контакты

• Наименование: ГКУ КК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края»
• Адрес: Часто совмещен с главным архивом или расположен по адресу: г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 1** (уточнять на сайте).
• Объем фондов: Более 600 тысяч единиц хранения.
• Специфика: Документы администрации Главы края, Законодательного собрания, министерств (с 90-х гг.), личные фонды депутатов, министров, публичных фигур. Уникальные фото/видеоархивы современных событий.
• Интернет-проекты: Раздел «Интернет-выставки» на портале kubgosarhiv.ru.

Муниципальные иdepartmentalные архивы края

Помимо краевых госархивов, на территории Краснодарского края действует сеть муниципальных архивов (городские, районные) и ведомственных архивов (университетов, крупных заводов, военной части, МВД, ФСИН и др.).

Примеры крупнейших муниципальных архивов:

• Городской архив г. Краснодара (адрес: г. Краснодар, ул. *, д. ; тел.: 8 (861) —).
• Городской архив г. Сочи (адрес: г. Сочи, ул. , д. ).
• Городской архив г. Новороссийск, Архив г. Армавира, Архив г. Ейска, Архив г. Туапсе и др.
• Районные архивы (Краснодарский, Белоглинский, Лабинский, Славянский и остальные 38 районов).

Точные адреса и телефоны муниципальных архивов рекомендуется уточнять на официальных сайтах администраций соответствующих муниципальных образований или на портале «Архивы Кубани» в разделе «Государственные и муниципальные архивы».

Портал «Архивы Кубани» (kubgosarhiv.ru) — Единая точка входа

Официальный сайт ГКУ «Крайгосархив» выполняет функции информационно-справочной системы всей архивной службы края.

Ключевые возможности портала:

• Электронные описи: Полнотекстовый поиск по фондам (описания дел, имена собственные, географические названия).
• База данных «Память народа Кубани»: Сведения о участниках ВОВ, награжденных, погибших (взаимосвязь с подвигами народа.рф).
• Генеалогия: Оцифрованные метрические книги (РКЦ/ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки казачьего войска.
• Личный кабинет пользователя: Подача запросов на справки, отслеживание статуса исполнения, оплата услуг.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к памятным датам (Освобождение Кубани, История казачества, Строительство Крымского моста и др.).
• Нормативная база: Законы края, приказы управления делами администрации края об архивном деле.

Практическое руководство: Как получить справку или информацию

Способ 1: Онлайн через портал «Архивы Кубани» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на kubgosarhiv.ru (через Госуслуги или отдельно).
2. Выберите услугу: «Выдача архивной справки», «Поиск сведений», «Изготовление копий».
3. Заполните анкету с известными данными (ФИО, дата/место рождения, название организации, период работы/службы).
4. Оплатите госпошлину/услуги онлайн (банковской картой).
5. Получите готовый документ в ЛК (цифровой вариант с ЭЦП) или по почте (бумажный).

Способ 2: Личный визит в Читальный зал (ул. Ставропольская, 151-А)

1. Запишитесь в электронную очередь на сайте или по телефону 8 (861) —*.
2. При себе иметь: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (для генеалогии/пенсии), доверенность (если представляете чьи-то интересы).
3. Заполните заявку на месте (бланк выдается в приемной/читальном зале).
4. Срок исполнения: от 3 до 30 дней в зависимости от сложности поиска (ст; 41 Закона РФ «Об архивном деле»).

Способ 3: Почтовый запрос

Направить официальное письмо с нотариально заверенным подписью (для справок о стаже/пенсии) или простой подписью (для исторических справок) на адрес: 350*, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 1. В конверте обязательно: конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать метрические книги по станицам и хуторам Кубани?

О: Основной массив (до 1917–1920 гг.) — в ГКУ «Крайгосархив» (фонды духовного управления, станичных управ). Оцифрованные копии доступны в разделе «Генеалогия» на сайте kubgosarhiv.ru и на FamilySearch (в читальном зале).

В: Архив по личному составу переехал? Куда идти за справкой о стаже работы на заводе в 1980-х?

О: Да, с 2023 г. прием в здании ГКУ «Крайгосархив» (ул. Ставропольская, 151-А). Справки о стаже/зарплате по ликвидированным предприятиям выдает именно Архив по личному составу (структурное подразделение Крайгосархива).

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС — бесплатно (по закону края). Для остальных граждан — платно по тарифам, утвержденным Минкультуры края (ориентировочно 300–600 руб. за справку + стоимость копий). Точные цены в разделе «Платные услуги» на сайте.

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

О: Да, съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива разрешена бесплатно для личных целей. Сканирование на планшетный сканер — по тарифам (или бесплатно для льготников).

В: Есть ли архивы в Сочи/Новороссийске отдельно от Краснодара?

О: Да, существуют Городские архивы крупных городов (Сочи, Новороссийск, Армавир, Ейск, Туапсе, Геленджик, Кропоткин, Славянск-на-Кубани). Они хранят документы городских органов власти, предприятий и ЗАГСов именно этих территорий. Обращаться нужно к ним напрямую, если дело касается конкретного города.

Система государственных архивов Краснодарского края на 2026 год представляет собой централизованную структуру с головным центром на ул. Ставропольской (д. 1**), объединяющую Главный архив, Архив по личному составу и Центр документации новейшей истории. Ключевым инструментом удаленной работы является портал kubgosarhiv.ru, позволяющий заказать справку, изучить описи и найти предков не выходя из дома.

Для актуальной информации о режиме работы, тарифах и сроках всегда обращайтесь к официальному сайту или по телефонам приемной: 8 (861) —.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Персональные данные, номера телефонов, точные адреса домов и почтовые ящики частично замаскированы () в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Для получения точных реквизитов обратитесь на официальный портал kubgosarhiv.ru.