Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Забайкальского края. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

История учреждения

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориального деления Забайкалья. Ключевые этапы развития:

• 1937 год — образован Читинский областной архив при исполкоме Читинского областного Совета депутатов трудящихся (после образования Читинской области).
• 1940–1950-е годы — активное накопление фондов от ликвидированных уездов, волостей, дореволюционных учреждений, а также документов советского периода.
• 1990-е годы — реорганизация в Государственный архив Читинской области, начало работы по деклассификации фондов и открытию доступа к ранее секретным документам.
• 2008 год — в связи с объединением Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа в Забайкальский край, архив получил современное название — Государственный архив Забайкальского края.

На протяжении десятилетий архив переезжал по разным зданиям, пока не был размещен в специально приспособленном или капитально отремонтированном помещении, соответствующем современным требованиям хранения документов (температурный и влажностный режимы, пожарная безопасность).

Структура и состав фондов

На Архивный фонд ГАЗК насчитывает более * тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — октябрь 1917 г.)

• Документы казачьего управления (Забайкальское казачье войско), уездных управлений, городских дум и управ.
• Материалы по истории исследования и освоения Забайкалья, строительству Транссибирской магистрали (Церетская, Карымская станции и др.).
• Документы духовных консисторий, приходов, мечетей (для изучения истории религий в регионе).
• Фонды промышленных предприятий (нерчинские заводы, золотоискательские артели, торговля).

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Документы органов советской власти: краевых, областных, районных, городских исполкомов Советов депутатов трудящихся.
• Фонды партийных организаций (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), комсомольских организаций.
• Документы народно-хозяйственных органов: министерств, управлений, трастов, объединений (лесная, горная, сельская промышленность, транспорт).
• Судебные и прокуратурские фонды (с ограниченным доступом), фонды органов внутренних дел и госбезопасности (НКВД/МВД/КГБ — частично деклассифицированы).
• Личные фонды выдающихся земляков: государственных и партийных деятелей, писателей, ученых, Героев Советского Союза и Социалистического Труда.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы администрации Забайкальского края, Законодательного собрания, министерств и ведомств края.
• Фонды муниципальных образований (администраций городов Чита, Краснокаменск, Петровск-Забайкальский, районов).
• Документы некоммерческих организаций, СМИ, общественных движений.

Особые коллекции

1. Фонд фотодокументов: уникальные снимки конца XIX, XX вв. (виды Читы, Нерчинска, строительства ЖД, быт населения, фронтовские фото).
2. Фонд кинофотофоно документов: хроника края, записи устных историй.
3. Фонд картографических документов: планы городов, межевые планы, геологические карты, схемы железных дорог.
4. Фонд документов личного происхождения: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи — главный ресурс для геноалогов.

Основные направления деятельности

Деятельность ГАЗК регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Основные функции:

• Прием и учет документов: приемка фондов от ведомств, организаций, граждан (передача по актам приема-передачи).
• Обеспечение сохранности: создание оптимального микроклимата, реставрация, микрофильмирование и оцифровка ценных и изношенных документов.
• Научно-описная работа: составление описей, путеводителей, справочников, внесение данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Публикационная и просветительская деятельность: издание сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников и студентов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные направления:

Генеалогические и биографические справки

Это самая популярная услуга. Гражданам выдаются справки на основании:

• Метрических книг (ЗАГСов до 1920 г. и приходов).
• Ревизских сказок и confesionalных росписей (для предков казаков, крестьян, буржуазии).
• Документов предприятий и учреждений (трудовые книжки, личные дела, списки работников).
• Документов наградных листов (для ветеранов ВОВ, трудового фронта).

Важно: Выдача информации о гражданах, относящаяся к персональным данным (срок ограничения доступа 75 лет), осуществляется только заявителю или его нотариально уполномоченному представителю при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения.

Социально-правовые справки

• Подтверждение стажа работы (для пенсионного фонда).
• Подтверждение факта проживания, репрессирования в семье (для получения льгот, статуса «Реабилитированный»).
• Справки об образовании (архивы учебных заведений);

Научные и коммерческие запросы

• Работа в читальном зале с фондами (бесплатно).
• Копирование документов (фото, скан, ксерокопия — платно по тарифам).
• Тематический подбор документов по запросу исследователей, СМИ, киностудий.

Режим работы и контакты (частично маскированы)

Для планирования визита рекомендуется заранее уточнить актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как режим читального зала может отличаться от режима приемной комиссии.

Работа в читальном зале: правила и порядок

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Требуется паспорт РФ. Для студентов и школьников, справка с места учебы.
2. Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог (в зале или удаленно через сайт/почту) по описям; Срок выдачи дела в читальный зал — обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и загруженности).
3. Работа с документами: Строго по одному делу за раз (в исключительных случаях — до 3). Запрещено делать пометки, гнуть листы, использовать ручки (только карандаш или ноутбук/планшет).
4. Копирование: Разрешено некоммерческое фотографирование без штатива и вспышки (бесплатно/за символическую плату по тарифам). Профессиональное сканирование — по заказу в лаборатории архива.

Удаленное обращение (Онлайн-услуги)

Современный ГАЗК активно развивает дистанционное обслуживание:

• Электронный каталог фондов: Доступен на сайте архива. Позволяет искать дела по фононам, годам, ключевым словам (наименование учреждения, название дела).
• Портал «Архивы Забайкалья» / «Мой архив»: Возможность заказать справку онлайн, оплатить услуги через ЕРИП/банковские карты и получить готовый документ по почте (Почта России / EMS) или в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП).
• Письменные запросы: Можно направить на почтовый адрес архива или через форму обратной связи на сайте. Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/рождения искомого лица, цель запроса, свой обратный адрес и телефон *‑‑.

Советы исследователям и геноалогам

1. Начинайте с известного: Соберите у родственников все известные ФИО, даты (хотя бы примерные), места рождения/проживания/службы/работы.
2. Определите ведомственность: Казаки — ищите в фондах казачьего управления и станичных управ. Крестьяне — в уездных/волостных правлениях, ревизских сказках. Рабочие — в фондах заводов и шахт. Духовенство — в фондах епархий/приходов.
3. Используйте указатели: В читальном зале есть алфавитные указатели по метрическим книгам и ревизским сказкам (составленные архивистами), которые экономят недели поиска.
4. Учитывайте территориальные изменения: Забайкалье меняло границы (Забайкальская область, Даурская область, Читинская область, Дальневосточный край, Читинская область). Документы одной волости могут быть в разных фондах за разные годы.
5. Обращайтесь за консультацией: Архивариусы читального зала ( .., .. и др.) отлично знают фонды и помогут составить правильный запрос.

Перспективы развития

ГАЗК продолжает реализацию федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ. Главные векторы:

• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (самых востребованных фондов) с выкладыванием в открытый доступ на портале «Национальный архивный фонд» или региональном ресурсе.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописного текста (HTR) для полнотекстового поиска.
• Строительство/реконструкция современного депо для хранения документов с автоматизированными системами гашения пожара и климат-контролем.
• Расширение спектра платных услуг (тематические фотоальбомы, сувенирная продукция с архивными образами).

---

Государственный архив Забайкальского края, это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое края с его настоящим и будущим. Обращение в архив, это шаг к восстановлению справедливости (реабилитация), оформлению пенсии, построению родословной или написанию научной работы. Заранее подготовленный запрос и знание структуры фондов сэкономят ваше время и помогут получить максимальный результат.

Дата актуализации информации: . Рекомендуется проверять актуальные тарифы, реквизиты для оплаты и режим работы на официальном сайте ГАЗК перед визитом или отправкой запроса.