Городской нотариальный архив Москвы представляет собой уникальную централизованную систему хранения нотариальных документов, не имеющую аналогов в большинстве других регионов Российской Федерации. В отличие от разрозненных хранилищ, существующих в других субъектах, в столице функционирует единый репозиторий, обеспечивающий сохранность Архивного фонда Москвы — составной части Архивного фонда РФ. Данная статья подробно освещает организацию работы архива, его правовую базу, контактную информацию и порядок получения услуг гражданами.

Правовая основа и целевое назначение

Деятельность архива регулируется Уставом учреждения, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Основными законодательством о нотариате. В соответствии с уставными документами, основными целями деятельности являются:

• Постоянное хранение и учет документов Архивного фонда Москвы.
• Обеспечение доступа к архивной информации в порядке, установленном законодательством.
• Защита прав, свобод и законных интересов граждан при предоставлении архивных сведений.

В состав фонда входят управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города Москвы, судов и прокуратуры, а также документы промышленных, транспортных, строительных, научных, учебных и иных организаций, переданных на хранение в нотариальные конторы.

Организационная структура и управление

Московская городская нотариальная палата (МГНП)

Ключевую роль в управлении единым архивом играет Московская городская нотариальная палата. Именно Палатой была разработана и успешно внедряеться специализированная программная система «Архив МГНП». Данное программное обеспечение позволяет унифицировать учет, хранение и поиск документов во всех структурных подразделениях, что критически важно для эффективной работы единого хранилища.

На церемониях и рабочих совещаниях, посвященных развитию нотариального архива, регулярно присутствуют ключевые фигуры отрасли:

• Президент МГНП, Корсик К.
• Начальник Главного управления Министерства юстиции по Москве — Балашов К.
• Управляющий делами МГНП — Шмелев А.*
• Заместитель начальника отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации…

Государственные нотариальные конторы (ГНК) как формирователи фондов

Архивные фонды формировались исторически в составе государственных нотариальных контор (ГНК) города Москвы. По состоянию на в ведении нотариусов находились архивы следующих контор (приведены примеры ответственных нотариусов на указанную дату):

1. ГНК № 1: Крылова Ю.В., Соловьев И.А.
2. ГНК № 2: М…
3. ГНК № 9: В ведении нотариуса Поддубской Л.М. находится Архив 9-й Московской государственной нотариальной конторы.
4. …а также иные конторы (всего в реестре учтено более 100 учреждений, передавших документы в государственные архивы).

Примечание: Фамилии нотариусов, ведающих архивами на текущий момент, могут отличаться от указанных исторических данных 2016 года. Актуальную информацию необходимо уточнять в Палате.

Адреса и контактная информация (с частичным маскированием)

Для личного обращения или направления почтовых запросов важно знать основные адреса размещения архива и управляющей организации.

Адрес Московской городской нотариальной палаты (орган управления):

г. Москва, Бобров переулок, д; 6, стр. 3 (м. Тургеневская).
Телефон справочной/приемной: +7 (495) -23— (оригинал: 7 495 623 54 86).

Адрес физического размещения архивных хранилищ (на примере известного объекта):

107023, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. *.
Телефон для заказа услуг (справочно): +7 (495) -10— (оригинал: 7 495 410 03 93).
Сайт для онлайн-заказов: mailstorehouse.ru (функционирует как сервис взаимодействия с архивными хранилищами).

Услуги для граждан и порядок получения документов

Главная функция архива — выдача копий нотариальных документов, справок и выписок. К услугам относятся:

• Выдача копий завещаний, договоров, доверенностей, протоколов осмотра доказательств и др.
• Выдача справок о совершенных/несовершенных нотариальных действиях (для наследственных дел, судов, Росреестра).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках).
• Подтверждение факта хранения дела в архиве.

Особенности доступа к информации (защита персональных данных)

Архив строго соблюдает требования закона об архивном деле и закона о персональных данных. При необходимости архив вправе требовать у запрашивающих архивную информацию, затрагивающую права, свободы и законные интересы других лиц, нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя.

Это означает, что если вы запрашиваете документ не от своего имени (например, по завещанию умершего родственника), вы должны предоставить:

1. Нотариально заверенную копию свидетельства о смерти.
2. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, изменении имени, в копиях, заверенных нотариусом).
3. Нотариальную доверенность, если запрос подает представитель.

Актуальные новости и события 2026 года

Система не стоит на месте. В 2026 году зафиксированы значимые события, подтверждающие активную работу Палаты и архива:

• — Всероссийский форум ветеранов СВО: правовая помощь нотариата Москвы. Прошло на площадке Дворца… (продолжение мероприятий 9, 10, 11 мая 2026 года).
• Проведение внеочередного собрания членов Московской городской нотариальной палаты.
• Реализация социальных проектов: нотариусы Москвы помогают собраться в школу детям прифронтовой Горловки.
• Развитие программного комплекса «Архив МГНП» для дальнейшей цифровизации фондов и ускорения выдачи справок.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите нотариальную контору. Если известен номер конторы или ФИО нотариуса, оформившего документ — это ускорит поиск в 10 раз.
2. Соберите пакет документов. Паспорт, документы о родстве/полномочиях (заверенные нотариусом), заявление установленного образца.
3. Выберите способ обращения:
   • Через любого нотариуса РФ (наиболее надежный способ: нотариус сам направит запрос в архив МГНП через внутриведомственный канал).
   • Самстоятельно в МГНП по адресу: Бобров переулок, 6, стр. 3 (предварительная запись обязательна).
   • Онлайн через сервисы (например, mailstorehouse.ru или портал МГНП), если услуга доступна для вашей категории запроса.
4. Оплатите госпошлину и услуги архива (тарифы устанавливаются Палатой и утверждаются Минюстом).
5. Получите готовый документ в сроки, установленные законом (обычно до 30 дней для архивных запросов).

Городской нотариальный архив Москвы — это высокотехнологичный, централизованный комплекс, гарантирующий сохранность правовой истории столицы. Наличие единого программного обеспечения («Архив МГНП»), четкой организационной структуры под эгидой Московской городской нотариальной палаты и понятных процедур доступа делает процесс получения копий документов максимально прозрачным для граждан. При обращении рекомендуется заранее консультироваться с нотариусом или связаться с информационной службой МГНП по телефону +7 (495) -23— для уточнения актуальных реквизитов и сроков.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (среза ). Персональные данные, номера телефонов и точные адреса хранилищ частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные источники.