Городской архив Унечи — это не просто хранилище старых бумаг‚ а важнейший культурный и информационный центр Брянской области‚ сохраняющий документальную память города и района. Его фонды отражают ключевые этапы развития Унечи, от небольшой железнодорожной станции до крупного промышленного и транспортного узла.

Историческая справка

Архивное дело в Унече имеет свои корни в 1920–1930-е годы‚ когда на территории города начинают формироваться первые органы советской власти‚ а вместе с ними — необходимость систематизации документации. Однако официальное основание современного городского архива датируется 1970-м годом‚ когда было принято решение о создании централизованного хранилища документов органов местного самоуправления и предприятий города.

За десятилетия своей работы архив прошел путь от небольшого архива-базы до современного учреждения‚ оснащенного оборудованием для оцифровки‚ микрофильмирования и электронного хранения данных. Сегодня это структурное подразделение Администрации городского округа «Город Унеча».

Состав и ценность фондов

На 2024 год архив хранит более * тысяч дел‚ охватывающих период с 1917 года по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

• Фонды органов власти и управления: Протоколы заседаний городского и районного Советов депутатов‚ исполкомов‚ решений и распоряжений главы города (с 1917 г.).
• Фонды промышленных предприятий: Документы Унечского локомотиворемонтного завода (УЛРЗ)‚ Унечского вагоноремонтного завода‚ хлебопродуктовых и легкопромышленных предприятий. Это уникальный массив для изучения истории промышленности региона.
• Фонды сельского хозяйства: Документы колхозов и совхозов Унечского района (переданные в архив в разные годы).
• Фонды образовательных‚ культурных и медицинских учреждений: Личные дела учеников‚ студенческих билеты‚ отчеты директоров школ‚ больниц‚ клубов и библиотек.
• Персональные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ почетных граждан города (всего хранится более личных фондов).
• Коллекции: Фотодокументы (более тыс. единиц хранения)‚ кинофотофоно документы‚ картографические материалы‚ плакаты‚ знаки‚ печатная продукция (газеты «Унечская правда»‚ «Звезда» и др.).

Основные направления деятельности

Работа архива строится по четко регламентированным направлениям‚ установленным Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами:

1. Прием и учет документов: Ежегодно в архив поступает от * до дел от ведомств‚ организаций и граждан.
2. Описание и систематизация: Ведется работа по составлению описей‚ путемников и справочников. Внедряется электронная система учета (программный комплекс ).
3. Хранение и обеспечение сохранности: Поддерживается микроклимат в хранилищах (температура *°C‚ влажность *%)‚ осуществляется борьба с биологическими вредителями‚ проведена работа по пожарной безопасности.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков.
5. Оцифровка и публикация: Активное переводимое наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела) в электронный вид. Создание базы данных «Память Унечи».
6. Патриотическое воспитание: Организация выставок‚ уроков мужества‚ публикация сборников документов к юбилеям города и Победы.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованы:

• Подтверждение стажа и заработной платы: Для назначения пенсий‚ пособий‚ судебных разбирательств (согласно ст. 62 ФЗ «Об архивном деле», бесплатно для пенсионеров и ветеранов).
• Генеалогические поиски: Восстановление родословных по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям (хранятся фонды духовных управлений‚ ЗАГСов).
• Выдача копий документов: Ксерокопии‚ сканы высокого разрешения‚ заверенные копии с печатью архива.
• Справки об архивных фондах: Для научных работников‚ студентов‚ местных историков.
• Прием документов на хранение от граждан: Личные архивы‚ семейные реликвии‚ фотографии (по договору безвозмездной передачи).

Порядок обращения

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Написать заявление (запрос) имя директора архива * (ФИО директора). Образец заявления доступен на сайте администрации или в приемной.
2. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. При представлении доверенным лицом — нотариально заверенную доверенность.
4. Оплатить услугу (если она платная) по реквизитам‚ указанным в договоре/счете. Тарифы устанавливаются администрацией городского округа.

Срок исполнения запроса: согласно законодательству — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). По срочным вопросам (пенсии‚ суды) — в ускоренном порядке (3–5 дней).

Контакты и режим работы

Советы исследователям и генеалогам

Если вы планируете работу в читальном зале Унечского архива‚ обратите внимание на следующие нюансы:

• Предварительный заказ дел: Желательно заранее (по телефону или почте) сообщить шифры дел (фонд‚ опись‚ дело)‚ которые вы хотите изучить. Это сэкономит время на ожидании выдачи документов из хранилища.
• Работа с метрическими книгами: Метрические книги Унечского уезда/района за 1917–1925 гг. в основном переданы в ГАБО (Государственный архив Брянской области) в г. Брянск. В городском архиве Унечи хранятся преимущественно документы советского периода (после 1917 г.) и ЗАГСов поздних лет; Уточняйте наличие нужных лет у архивистов.
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно без штатива и вспышки для личных целей. Коммерческая съемка — по согласованию с директором.
• Электронные базы: Спросите у сотрудника читального зала о доступе к локальной электронной базе «» — там могут быть оцифрованы указатели по личным делам или фотосборникам.

Перспективы развития

В ближайшие годы Городской архив Унечи планирует:

• Завершить оцифровку фондов –* гг. (самые изношенные документы).
• Внедрить систему электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с администрацией города.
• Создать виртуальный экспозиционный зал на сайте администрации.
• Продолжить работу по пополнению фондов документами личного происхождения (мемуары‚ дневники‚ фотоальбомы жителей города).

Городской архив Унечи открыт для сотрудничества с научными учреждениями‚ школами‚ музеями и всеми заинтересованными лицами. Сохраняя прошлое‚ архив помогает строить будущее‚ предоставляя правовую защиту гражданам и историческую справедливость поколениям.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации ГО «Город Унеча»‚ отчетов об деятельности архива за 2020–2023 гг. и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела.