Городской архив Сарапула (официально — Управление по делам архивов Администрации города Сарапула Удмуртской Республики или Архивный отдел Администрации г. Сарапула) является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших городов Прикамья. Учреждение выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных в муниципальную собственность.
Историческая справка
Сарапуль — город с богатой купческой историей, бывший уездным центром Вятской губернии. Архивное дело здесь ведет свою историю с момента образования уездных управлений. В советское время функции архива выполнял архив исполкома городского Совета депутатов трудящихся. Сегодня архив продолжает традиции сохранения памяти о городе, который славился торговлей хлебом, лесом и уникальной деревянной и каменной архитектурой.
На портале «Сарапуль в прошлом» отмечается, что город обладает богатой духовной жизнью и уникальным историческим ландшафтом, формируемым великой рекой Камой. Архив является хранителем документальных свидетельств этой эпохи.
Структура архива и состав фондов
Научно-справочный аппарат (НСА) архивного отдела представляет собой сложную систему поисковых средств, включающую:
- Путеводитель по фондам — основной документ, дающий обзорное представление о составе архива.
- Описи дел — подробные перечни документов внутри каждого фонда.
- Предметно-тематические указатели, обеспечивают поиск информации по конкретным темам (образование, здравоохранение, промышленность, градостроительство и др.).
Ключевые фонды архива
Среди наиболее значимых и востребованных фондов выделяются:
- Фонд Р-36 «Сарапульский городской Совет и его исполнительный комитет» — ядро архива, документирующее деятельность органов власти города с момента их образования. В фонде содержатся протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела и материалы по градостроительству.
- ОАФ 17 «Благочинные Благочиннических округов Сарапульской Епархии» — уникальный комплекс документов дореволюционного периода, отражающий жизнь православной церкви в городе и уезде, приходскую статистику, строительство и ремонт храмов, духовенства и прихожан. Этот фонд критически важен для геноалогических и историко-краеведческих исследований.
- Фонды городских предприятий, учреждений и организаций (промышленные заводы, школы, больницы, ЖЭСы и др.).
- Личные фонды выдающихся жителей города, фотодокументы, картографические материалы.
Основные направления деятельности
Деятельность Управления по делам архивов Администрации города Сарапула регламентируется федеральным законодательством и муниципальными правовыми актами. Основные задачи:
- Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального значения.
- Обеспечение сохранности документов (создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита).
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные системы.
- Предоставление архивной информации гражданам и организациям (выдача справок, копий документов).
- Консультационная помощь ведомствам и организациям города по вопросам делопроизводства и архивного обеспечения.
- Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, участие в городских мероприятиях).
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованы:
- Архивные справки о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении (для назначения пенсий, льгот).
- Генеалогические запросы — поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи), содержащиеся в фондах благочинных (ОАФ 17) и ЗАГСах (переданных в архив за 75-летним сроком хранения).
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные выписки).
- Тематические справки для научных, учебных, публицистических целей.
Важно: Для получения архивной справки необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о другом лице). Перечень необходимых документов уточняется на официальном сайте или по телефону.
Контактная информация и режим работы
Обращение в архив возможно лично, по почте или через официальный портал госуслуг / сайт администрации города.
Реквизиты Управления по делам архивов Администрации города Сарапула
Адрес: Удмуртская Республика, г. Сарапул, ул. , д. (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или сайте администрации)
Телефон справочной / приемной: +7 () -*-
Электронная почта: *@sarapul.** (официальный домен администрации)
Официальный сайт МО «Город Сарапул»: www.sarapul.ru (раздел «Архивное дело» / «Управление по делам архивов»)
Портал «Архивы России»: карточка учреждения на сайте archives.gov.ru
Режим работы читальни: обычно пн–пт с : до *:, перерыв с :* до : (суббота, воскресенье, выходные). Обязательно подтверждайте режим перед визитом!
Отличие от Архива Сарапульского района
Важно не путать два разных учреждения, расположенных на одной территории:
| Учреждение | Ведомственная подчиненность | Основные фонды |
|---|---|---|
| Управление по делам архивов Администрации г. Сарапула (Городской архив) | Администрация городского округа Сарапул | Органы городской власти (Ф. Р-36), городские предприятия, благочинные (ОАФ 17), городские ЗАГСы. |
| Отдел архивного обеспечения и делопроизводства Администрации МО «Сарапульский район» (Районный архив) | Администрация муниципального района | Органы районной власти, сельские советы, колхозы/совхозы, сельские ЗАГСы, школы и больницы района. |
Если ваши предки жили в самом городе Сарапуле — обращайтесь в Городской архив. Если в селах и деревнях Сарапульского района (Каракулино, Сигма и др.) — в Районный архив (адрес: с. Каракулино, ул. , д. / г. Сарапул, ул. Горького, д. 28 — здание суда/администрации, уточняйте кабинет).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
В рамках программы развития архивного дела ведется активная работа по оцифровке фондов:
- На портале «Архивы России» доступен открытый НСА (описания фондов Р-36, ОАФ 17 и др.), что позволяет подготовить заказ дел заранее.
- На сайте администрации города публикуются муниципальные программы (например, «Развитие архивного дела на 2015–2020 годы» и последующие периоды), отчеты о работе архива.
- Через ЕПГУ (Госуслуги) можно заказать архивную справку в электронном виде без личного визита.
Практический совет для исследователей
- Начните с Путеводителя. Определите номера фондов, описаний и дел, которые могут содержать нужную информацию.
- Изучите указатели к фонду Р-36 и ОАФ 17. Они позволяют найти дело по фамилии, названию улицы, организации или теме без просмотра тысяч листов описаний.
- Оформляйте предварительный заказ. Дела выдаются в читальню не мгновенно (обычно в течение 1–3 рабочих дней). Закажите их заранее по телефону или через форму на сайте.
- Фотосъемка. Уточните правила и тарифы на самостоятельную фотосъемку документов (без вспышки, на штативе/держателе телефона) — это значительно ускоряет работу и экономит средства на ксерокопиях.
Городской архив Сарапула, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое купческого уездного города с настоящим. Благодаря систематической работе архивистов (руководителя * и коллектива), сохранены уникальные массивы: от протоколов городской думы до метрических книг благочинных. Обращение в архив — это часто единственный способ законно подтвердить стаж, восстановить родословную или написать настоящую историю своего дома и семьи.
Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Сарапула и справочной информации за 2026 год. Контактные данные частично замаскированы в целях безопасности; актуальные реквизиты обязательно проверяйте на официальных ресурсах перед визитом.