Городской архив работодателей, это специализированное учреждение (или структурное подразделение городского архива), которое хранит документы по личному составу предприятий, учреждений и организаций, прекративших своё существование. Именно сюда обращаются граждане, когда нужно подтвердить трудовой стаж, заработную плату или факт работы в организации, которая давно ликвидирована.
Зачем нужен такой архив
Когда предприятие закрывается, его кадровые документы не уничтожаются, а передаются на государственное хранение. Это крайне важно для граждан, поскольку такие документы необходимы для:
- назначения и перерасчёта пенсии;
- подтверждения трудового стажа и льготного стажа;
- восстановления утраченных трудовых книжек;
- получения справок о заработной плате;
- оформления звания «Ветеран труда»;
- решения судебных споров с работодателями.
Какие документы хранятся в архиве
В фондах городских архивов по личному составу обычно хранятся:
- Приказы по личному составу — о приёме на работу, переводах, увольнениях, отпусках, поощрениях.
- Лицевые счета и ведомости по начислению заработной платы.
- Личные карточки работников (форма Т-2).
- Штатные расписания предприятий.
- Списки работников и учётные карточки.
Примеры подобных учреждений в России
Подобные архивы существуют во многих крупных городах страны:
- Санкт-Петербург — Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций (ЦГАЛС СПб). Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. , д. . Телефон: +7 (812) —**.
- Москва — Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы), сайт: cgamos.ru. Тематические запросы исполняются на возмездной основе по договорам.
- Новосибирск, МКУ «Новосибирский городской архив», взаимодействует с организациями города по комплектованию архивов.
- Красноярск — МКУ «Красноярский городской архив».
- Омск — муниципальный архив при Администрации города (портал admomsk.gosuslugi.ru).
Как подать запрос
Чтобы получить архивную справку, необходимо:
- Определить, в каком архиве хранятся документы нужной организации (обычно информация есть на сайте архива или городской администрации).
- Подать заявление — лично, по почте или через электронную приёмную на официальном сайте.
- Указать ФИО (в т.ч. прежние фамилии), период работы, наименование организации и цель запроса.
- Приложить копию паспорта; при запросе о третьем лице — документы, подтверждающие родство или доверенность.
Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней. Социально-правовые запросы (о стаже и зарплате) выполняются бесплатно, а тематические и генеалогические — как правило, на платной основе.
Если документы не нашлись
Бывает, что документы предприятия не были сданы в архив или утрачены. В этом случае стаж можно подтвердить:
- свидетельскими показаниями (не менее двух свидетелей);
- косвенными документами — профсоюзными билетами, партийными документами, справками из других архивов;
- через суд — путём установления юридического факта трудовых отношений.
Полезные советы
- Перед обращением проверьте график работы архива и порядок приёма на официальном сайте.
- Формулируйте запрос максимально точно — это ускорит поиск.
- Сохраняйте копии всех полученных справок — они могут понадобиться повторно.
- Если предприятие было реорганизовано, а не ликвидировано, документы могут храниться у правопреемника.