На момент основным архивным учреждением, осуществляющим функции хранения и предоставления документов в городе Волгограде, являеться Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО «ГА ВО»). Отдельного муниципального учреждения под названием «Городской архив города Волгограда» в открытых реестрах не зафиксировано, поэтому ниже представлена подробная информация именно о краевом (областном) архиве, который является главным центром архивных дел для города и области.

Контактная информация и реквизиты

В открытых источниках встречаются расхождения в адресе размещения архива. Ниже приведены данные из двух основных справочных систем с частичным маскированием персональных данных и контактов.

Вариант 1 (по данным портала «Наши Предки»)

• Полное наименование: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
• Адрес: 400066, г. Волгоград (исторические названия: Царицын, Сталинград), ул. Коммунистическая, д. 30
• Телефон справочной/приемной: 7 (8442) —* (последние 6 цифр скрыты)

Вариант 2 (по данным портала GOGOV / официальные реестры)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области»
• Сокращенное наименование: ГКУ ВО «ГА Волгоградской области»
• Район: Центральный
• Адрес: г. Волгоград, проспект Ленина, д. 9
• Почтовый индекс: 4000 (последние 2 цифры скрыты)
• Телефон: 7 (8442) — (последние 6 цифр скрыты)
• Руководитель: Коломыткин А.И. (Фамилия полностью, инициалы — открыто; полные инициалы и отчество скрыты по правилам маскировки ПДн: * * *)
• Официальный сайт: указан в реестре, но ссылка в источнике неактивна/скрыта

Режим работы читального зала

Согласно данным источника [1], график приема посетителей следующий:

• Будние дни (Понедельник – Пятница): с 08:30 до 17:30
• Перерыв на санитарный час/обед: с 12:30 до 13:30 (в это время выдача документов не производится)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Примечание: График может меняться в предпраздничные дни или в связи с карантинными мерами. Обязательно подтверждайте по телефону.

Фонды и состав документов (Основные коллекции)

Архив хранит уникальные документы, охватывающие историю региона с XVII века по настоящее время. Особую ценность для геноалогов и историков представляют следующие массивы (по данным источника [1]):

Метрические книги и ревизские сказки (XVIII–начало XX в.)

• Церкви Аткарского, Камышинского и Царицынского уездов Саратовской губернии.
• Коллекция метрических книг церквей городов Камышин, Царицын, а также Аткарского, Камышинского, Царицынского уездов Саратовской губернии, Новоузенского уезда Самарской губернии, Царевского уезда Астраханской губернии.
• Документы Благочинного 6-го округа Самарской духовной консистории (с. Елань Аткарского уезда).
• Метрические книги Покровской церкви с. Средне-Погроменское Царевского уезда Астраханской губернии.
• Метрические книги Троицкой церкви станицы Кумылженская Хоперского округа Области Войска Донского (1826–1920 гг.).
• Церкви 2-го Донского, Усть-Медведицкого и Хоперского округов Области Войска Донского.
• Метрические книги Знаменской церкви станицы Слащевская Хоперского округа.

Советский период и Великая Отечественная война

• Сталинградская областная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков… (1943–1945 гг.) — фонд исключительной исторической ценности.
• Коллекция документов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Волгоградской области (поздние фонды, доступ к которым регламентирован законодательством о персональных данных).

Примеры описи фондов (фрагменты из каталога)

В открытой базе «Наши Предки» приводятся ссылки на конкретные фонды (пример нумерации):

• Фонд 36, Опись 2, Дело 24 (повторяется в списке несколько раз, вероятно, разные дела или ошибка индексации источника).
• Фонд 338, Опись 121 (есть комментарии пользователей).
• Фонд 289, Опись 3 (активное обсуждение).
• Фонд 340 (есть обращения исследователей).

Работа с архивом: инструкция для исследователя

1. Подготовка запроса. Определите фонд, опись и номер дела заранее через онлайн-путеводители (сайт ГАВО, портал «Наши Предки», «Архивы России»).
2. Заказ дел. Заказ можно оформить лично в читальном зале, по телефону 7 (8442) —* или через электронную форму на официальном сайте (если функционирует).
3. Режим доступа.
   • Документы старше 75 лет (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов) — обычно в свободном доступе (цифровые копии или оригиналы).
   • Документы ЗАГС и личные дела (младше 75–100 лет) — предоставляются только заинтересованным лицам (родственникам) при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родство.
4. Цифровое копирование. Уточните правила съемки на фотоаппарат/телефон и заказа платных сканов в читальном зале.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска без визита в Волгоград рекомендуется использовать:

• Портал «Наши Предки» (nashipredki.com) — раздел «Архивы» -> ГАВО. Там опубликованы описи фондов с метрическими книгами и ревизскими сказками, а также пользовательские комментарии и уточнения по fonds.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Сайт Росархива — федеральный путеводитель по фондам.
• Официальный сайт ГКУ ВО «ГА ВО» (адрес можно найти по запросу «Государственный архив Волгоградской области официальный сайт») — для актуальных новостей, тарифов на платные услуги и электронной очереди.

Историческая справка: названия города и архива

В описании адреса в источнике [1] в скобках указаны исторические названия города: Царицын (до 1925 г.), Сталинград (1925–1961 г.), Волгоград (с 1961 г.); Это важно учитывать при поиске документов: до 1925 года дела могут быть оформлены как «Царицынский уезд Саратовской губернии», в 1925–1961 гг., «Сталинградский край/область», позже, «Волгоградская область». Архив преемственно хранит фонды всех этих периодов.

Резюме

Государственный архив Волгоградской области, это ключевое учреждение для изучения истории города-героя и региона. Несмотря на расхождения в адресе (ул. Коммунистическая, 30 или пр. Ленина, 9), телефон справочной одинаков в обоих источниках: 7 (8442) —*. Перед поездкой обязательно позвоните для подтверждения адреса читального зала, режима работы и необходимости предварительной записи.

Статья составлена на основе открытых данных источников [1] и [2] от . Персональные данные руководителя, полные номера телефонов и почтовые индексы частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.