Городской архив города Когалым — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранение документального наследия одного из самых молодых и динамично развивающихся городов ХМАО-Югры. Архив выполняет ключевую функцию по формированию архивного фонда города, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Когалым получил статус города в 1985 году, а уже в 1988 году было создано архивное управление (позже преобразованное в Муниципальное казенное учреждение «Городской архив»). С первых дней существования города архивисты столкнулись с уникальной задачей: формировать фонды практически «с нуля», собирая документы от строительных трастов, геологоразведочных экспедиций, первых городовых комитетов и предприятий, заложивших основу нефтедобывающей отрасли региона.

За десятилетия работы архив прошел путь от небольшого помещения в администрации до современного учреждения с профессиональным оборудованием для хранения, реставрации и оцифровки документов.

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1970-х годов (эпоха начала освоения месторождений) по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

• Фонды органов местного самоуправления: постановления главы города, распоряжения администрации, протоколы заседаний Думы, документы комитета по архитектуре и градостроительству, комитета по социальной политике и др.
• Фонды промышленных предприятий: это «золотой фонд» архива. Документы АО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь», ООО «ЛУКОЙЛ-Нефтегаз», геологоразведки «Югранефть», строительных управлений «Когалымнефтестрой», «Ямбургнефтестрой». Здесь хранятся указы о вводе в эксплуатацию первых скважин, планы разработки месторождений, отчеты о социалистических соревнованиях.
• Фонды социально-культурных учреждений: архивы первых школ (СОШ №1, №2, №3), больниц, поликлиник, Дворца культуры «Нефтяник», библиотек, спортивных комплексов.
• Персональные фонды: документы почетных граждан города, ветеранов труда, участников разработки месторождений, первых строителей (всего более * единиц хранения).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальная коллекция фотографий (более * тыс.), фиксирующая застройку микрорайонов, торжественные события, повседневную жизнь нефтянников. Наличие негативов и слайдов позволяет восстанавливать изображения в высоком качестве.

Основные направления деятельности

Прием, учет и хранение документов

Архив осуществляет прием документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и предприятий в установленные законом сроки. Хранение организовано в специализированных хранилищах, соответствующих требованиям ГОСТ Р 54989-2012 (температурный режим 18±2°С, относительная влажность 50±5%). Внедрены современные системы пожаротушения (газовые модули), исключающие повреждение бумаги водой.

Научно-справочная работа и обслуживание читателей

Читальный зал архива открыт для всех категорий пользователей. Ежегодно архив обслуживает более * человек, выдает свыше * справок и копий документов. Основные категории запросов:

1. Правовые (пенсионные, жилищные, земельные): подтверждение стажа, факта проживания, права на квартиру, участия в ликвидации аварий (ЧАЭС, Семипалатинск и др.).
2. Генеалогические и исторические: поиск сведений о родственниках, истории домов, предприятий.
3. Производственные: запросы от нефтянных компаний на геологическую документацию, акты приемки объектов, схемы коммуникаций.

Важно: Личные данные граждан в документах, сроки хранения которых не истекли (75 лет для личных дел, 100 лет для списков), защищены законом. Выдача информации третьим лицам возможна только при наличии нотариальной доверенности или решения суда. Фамилии и паспортные данные в выписках маскируются (*) в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2010-х годов ведется массовая оцифровка фондов. Создана электронная база данных «Архив-Когалым», позволяющая искать документы по атрибутам (фонд, опись, дело, дата, тема). Доступ к каталогам открыт на официальном сайте администрации города в разделе «Городской архив». Реализован проект «Цифровой архив Когалыма» — виртуальная выставка документов к юбилеям города и Победы.

Издательская и выставочная деятельность

Архив регулярно выпускает сборники документов и фотографий: «Когалым: хроника событий», «Нефтяная хроника Югры», альбомы к юбилеям города. Организуются мобильные выставочные стенды в школах, ДК, ТЦ «Арктика», на площадках городских праздников (День города, День нефтянника).

Контактная информация и режим работы

Учреждение находится по адресу: г. Когалым, ул. , д. , корп. (здание бывшего Комитета по архитектуре / Администрации города, этаж).

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Если действуете от имени родственника — нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении/браке); Для пенсионных справок — СНИЛС.
2. Обращение: Лично в читальный зал (адрес выше), через портал Госуслуги (РОИВ — запрос архивной справки), по почте (заказное письмо с описью вложения) или через МФЦ «Мои Документы» в Когалыме.
3. Заполнение заявки: На месте или в электронном виде заполняется «Заявка на выдачу архивной справки/копии». Необходимо максимально точно указать: ФИО (полностью), дату рождения, период работы/проживания, название организации (если известно).
4. Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней). Сложные запросы (поиск по неполным данным) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
5. Получение результата: Лично (по паспорту), доверенным лицом, почтой (ЕМС/Почта России) или в личном кабинете Госуслуг (электронная копия с ЭЦП).

Уникальные фонды и интересные факты

• Документы геологоразведки «Югранефть»: Хранятся отчеты первопроходцев — геологов, открывших месторождения Когалымское, Нейвинское, Вяткинское. Есть рукописные дневники партий скважин 1970-х гг.
• Фонд «Когалымнефтестрой»: Документы о строительстве «города на болотах» — проекты первых панельных домов (серия 1-464, 1-468), акты приемки социальных объектов, фото хronoники застройки 1-го, 2-го, 3-го микрорайонов.
• Сборник «Когалым в лицах»: Биографические справки о более * человек — почетных граждан, лучших в отрасли, ветеранах ВОВ и труда, живших в городе.
• Картотека указов и наград: Учет награждения жителей города орденами и медалями СССР/РФ (Орден Ленина, Орден Трудового Красного Знамени, медали «За трудовое отличие», «Ветеран труда»).

Перспективы развития

Городской архив Когалыма активно интегрируется в единую архивную информационную систему ХМАО-Югры. Планируется:

• Полный переход на электронное документооборот (ЭДО) при приеме дел от ведомств.
• Создание виртуального музея «История Когалыма в документах» с 3D-турами по хранилищам.
• Расширение возможностей удаленного доступа для пользователей Госуслуг (выдача заверенных копий с ЭЦП без визита в архив).
• Реализация проекта «Цифровая летопись города» — краудсорсинговый сбор семейных архивов жителей (фото, письма, награды) для пополнения фондов.

Городской архив Когалыма — это надежный страж памяти города. Он связывает прошлое — героическую эпоху освоения северных нефтяных месторождений — с настоящим, предоставляя гражданам правовую защиту и историческую идентичность. Обращение в архив — это не только решение бюрократических вопросов, но и возможность коснуться живой истории своего малого родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Когалым и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Контактные данные и реквизиты актуальны на момент публикации; перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам, указанным выше.