Городской архив Глазова — это не просто место хранения старых бумаг, а полноценный научный, информационный и культурный центр, выполняющий функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая правовые и социальные гарантии гражданам, а также поддерживая исследовательскую деятельность историков, генеалогов и местных историков.

История формирования архива

История архивного дела в Глазове неразрывно связана с развитием самого города. Первые документированные упоминания о системном сборе документов относятся к XIX веку, когда Глазов был уездным центром Вятской губернии. Однако в современном виде, как специализированное муниципальное учреждение, архив начал формироваться в советский период.

• 1920–1930-е годы: Создание уездного, а затем районного архива. Накопление документов предреволюционных учреждений, церковно-приходских документов, а также органов советской власти.
• Великая Отечественная война: Эвакуация наиболее ценных фондов, работа в условиях дефицита кадров и материальных ресурсов. Прием документов эвакуированных предприятий и учреждений.
• 1960–1980-е годы: Переезд в специализированное здание (или пристройку), внедрение научной описи фондов, начало работы с читателями в читальном зале.
• С 1990-х годов по настоящее время: Переход на муниципальное финансирование, компьютеризация учетных систем, создание электронных баз данных, запуск веб-портала для удаленного доступа.

Структура и состав фондов

Архивный фонд Глазова представляет собой сложную систему документов, охватывающую период с конца XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (на 2023–2024 гг;, более * тысяч единиц хранения).

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.):
   • Делопроизводство Глазовского уездного правления/управления.
   • Документы городской думы и городской управы.
   • Церковно-приходские документы (метрические книги, духовные консистории) — ценнейший источник для генеалогии.
   • Документы уездных судов, полиции, земских учреждений, учебных заведений.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.):
   • Органы власти: Глазовский городской/районный исполком, горком/райком партии.
   • Промышленные предприятия: архивы Глазовского литейно-механического завода (ГЛМЗ), приборостроительных заводов, пищевой промышленности.
   • Сельское хозяйство: колхозы, совхозы окружности (Можгинский, Юкаменский и др; районы, документы которых централизованно хранятся в городском архиве).
   • Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», ветеранские организации.
3. Документы современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация города Глазова, городская Дума.
   • Муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ);
   • Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
4. Специальные фонды: Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы, картографические материалы, документы личного происхождения (паспорта, трудовые книжки, свидетельства — поступают на хранение по истечении сроков в ведомственных архивах).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения. Ключевые направления:

Учет и хранение документов

Обеспечение режима хранения, соответствующего ГОСТ Р * (температура, влажность, световой режим, противопожарная безопасность). Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, лиiquidированных/реорганизованных организаций. Экспертиза ценности документов для определения сроков хранения (временные / постоянные).

Научная обработка и опись

Создание научных справочных приборов: описей, путеводителей, тематических указателей. В последние годы активно ведется работа по ретроспективному конвертированию, переводу бумажных описей в электронный вид (база данных «*», программа «Архивист» / «АИС Архив»).

Информационно-справочное обслуживание (Читальный зал)

Это «лицо» архива для посетителей. Читальный зал обеспечивает доступ к документам по запросам граждан и организаций.

Виды справок и запросов:

• Правовые/Социальные: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта проживания (для пенсий, льгот, судов).
• Генеалогические: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Историко-тематические: для написания книг, статей, курсовых, дипломов, подготовки экспозиций музеев.
• Земельно-имущественные: справки о праве собственности/пользования землей (архивные основания).

Цифровизация и удаленный доступ

Приоритет современной стратегии — создание Электронного архива. На официальном сайте и портале «Архивы Удмуртии» доступны:

• Электронные копии описей (поиск по фондам/описаниям/делам).
• Оцифрованные метрические книги (партийные проекты «Метрические книги Удмуртии»).
• Фотобанк города (фотографии улиц, предприятий, мероприятий XX века).
• Сервис «Задать вопрос архивисту» / электронная очередь в читальный зал.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Глазов в документах и воспоминаниях», «Промышленность Глазова: история и современность».
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к юбилеям города, Победы, предприятиям.
• Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по хранилищам (по предварительной записи).

Практическая информация для посетителей

Планируя визит в архив, рекомендуется заранее уточнить режим работы и наличие интересующих фондов в электронных каталогах;

Реквизиты и контакты

Порядок обращения за справкой

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт РФ. Заполнение заявки на выдачу справки по установленному образцу. Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), на практике стандартные справки выдаются быстрее (3–10 дней).
2. Почта / Электронная почта: Направление письменного запроса с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели запроса, обратного адреса и телефона. Подпись должна быть заверена нотариально или в организации-заявителе (для правовых справок).
3. Портал Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде для ряда стандартных запросов (стаж, зарплата).

Платные услуги

Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав, бесплатно (за счет бюджета).

Платно (по утвержденным тарифам МКУ):

• Генеалогические запросы (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам).
• Тематические запросы (исторические, производственные).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива).
• Выдача справок юридическим лицам (для коммерческих целей).

Тарифы утверждаются приказом директора и публикуются на сайте. Оплата производится через кассу учреждения или по реквизитам (ИНН/КПП * / ) в банке/почте/на портале Госуслуг.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с онлайн-каталогов. Перед поездкой проверьте описи фондов Ф- (Уездное правление), Ф-* (Городская дума/управа), Ф-* (Духовный консисторй/Приходы) на сайте архива или портале «Архивы Удмуртии». Это сэкономит дни работы в читальном зале.
2. Уточняйте географию. Глазовский уезд был крупным. Деревня ваших предков могла входить в другую волсть/уезд (Сарапулский, Елабужский, Вятский). Проверьте историческую административно-территориальную деление (АТД) на сайте «История АТД» или в справочниках архива.
3. Метрические книги. Основной массив (XVIII–начало XX в.) оцифрован и доступен на портале «Архивы Удмуртии» (раздел «Метрические книги») или на FamilySearch (доступ в читальном зале архива / Центрах семейской истории). Поиск по индексам (если есть) ускоряет процесс в разы.
4. Ревизские сказки и confesionalные росписи. Для периода до 1858 г. (перепись 1897 г.) это главные источники. Они хранятся в фондах Уездного казенного правления / Казенной палаты (Фонд *).
5. Документы предприятий. Если предки работали на ГЛМЗ, приборостроении, ткфабрике — ищите в фондах этих предприятий (личные дела, списки рабочих, зарплатные ведомости, заказы по кадрам). Фонды крупных заводов часто имеют собственные номера (например, Ф-* — ГЛМЗ).
6. Фото и видео. Съемка документов на камеру телефона/фотоаппарат без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно (уточните у дежурного архивиста). Сканирование высокого качества — платная услуга.

Перспективы развития

Городской архив Глазова движется по пути полной цифровой трансформации. Основные векторы на ближайшие годы:

• Завершение оцифровки фондов «первого приоритета» (метрические книги, фонды уездных учреждений, личные дела крупных предприятий).
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема современных электронных документов от органов власти (переход на «безбумажное» архивирование).
• Развитие краеведческого веб-портала: интерактивные карты исторического Глазова, 3D-туры по хранилищам, открытые данные (Open Data) для разработчиков и исследователей.
• Повышение квалификации кадров в области цифрового курирования и кибербезопасности архивных данных.

Городской архив Глазова остается надежным опорой для правовых интересов граждан и неистощимым источником для изучения истории родного края. Независимо от цели визита — оформление пенсии, написание книги или поиск корней семьи — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в работе с документами.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации города Глазова, портала «Архивы Удмуртии» и нормативных правовых актов. Контактные данные и режим работы могут меняться; актуальную информацию рекомендуется подтверждать по телефонам или на сайте непосредственно перед обращением.