Архивное дело в Екатеринбурге (в 1924–1991 гг. — Свердловске) имеет глубокие исторические корни и представляет собой сложную систему учреждений‚ хранящих документальное наследие Урала. Под понятием «Городской архив г. Свердловска» сегодня чаще всего понимают совокупность муниципальных архивов Екатеринбурга и государственных архивов Свердловской области‚ расположенных на территории города. В данной статье подробно рассматриваются этапы формирования‚ состав фондов‚ структура управления и контактная информация основных архивных учреждений.

Историческая хроника: от губернского управления к областному архиву

Официальная дата рождения архивной службы Свердловской области, 1 сентября 1919 года. В этот день было образовано Екатеринбургское губернское управление архивным фондом. Это событие заложило фундамент централизованного сбора и учета документов на Урале.

Основные этапы переименований:

1. 1919 г. — Создание Екатеринбургского губернского управления архивным фондом.
2. 1923 г. — Преобразование в Уральский областной архив (после образования Уральской области).
3. 1934 г. — Переименование в Свердловский областной архив (в честь переименования города в Свердловск).
4. 1941 г. — Присвоение статуса Государственного архива Свердловской области (ГАСО).
5. 1991 г. — После возвращения городу исторического названия Екатеринбург‚ архив сохранил название «Свердловской области»‚ оставаясь главным региональным хранилищем.

На протяжении всей советской эпохи (как Свердловский областной‚ так и Государственный архив) учреждение выполняло функции главного методического центра по архивному делу для всех городских‚ районных и ведомственных архивов региона.

Современная структура архивной сети города

На данный момент архивная инфраструктура Екатеринбурга представлена тремя уровнями:

Управление архивами Свердловской области (Главное методическое управление)

Это орган исполнительной власти региона‚ осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Именно Управление координирует работу всех государственных архивов области.

• Ключевой нормативный акт: Указ Губернатора Свердловской области от № 394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области».

Государственные архивы Свердловской области (ГАСО) — Федеральное/Региональное значение

Крупнейшие хранилища‚ подведомственные Управлению архивами (или Минкультуры РФ/области). В их состав входят специализированные архивы:

Муниципальные архивы Екатеринбурга (Городское значение)

Созданы для обеспечения деятельности органов местного самоуправления. Деятельность регулируется порталами Администрации города.

• Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации — основной оператор по хранению документов Администрации Екатеринбурга‚ районных администраций‚ муниципальных учреждений.
• Реализован каталог архивных документов и поиск по электронной базе на официальном портале города.

Уникальные фонды и документы (Примеры из описей)

Фонды архивов Свердловской области признаны объектами культурного наследия федерального значения. Среди самых ценных комплексов:

• Фонд № 6 «Екатеринбургская духовная консистория» (1738–1918 гг.) — усовершенствованная опись фонда № 5. Незаменимый источник для историков церкви‚ демографов и генеалогов.
• Фонды заводовладельцев (Демидовы‚ Голубцовы‚ Рязановы) — документы по истории горно-металлургской цивилизации Урала XVIII–XIX вв.
• Личностные фонды — архивы писателей‚ ученых‚ государственных и партийных деятелей.
• Документы по репрессиям 1930-х гг. — ГААОСО ведет структурированный интернет-сервис с данными о дате‚ месте и основании раскулачивания‚ а также месте хранения дел.
• Военные фонды — документы городских и районных комитетов ВКП(б) о мобилизации‚ эвакуации‚ обороне Свердловска (выставка «Добровольцы» на сайте ЦДОО).

Знаменитые имена в документах:

В фондах хранится документальное подтверждение ключевых биографических фактов. Например‚ в метрических книгах или списках зафиксировано: — Родился Николай Иванович Кузнецов‚ будущий разведчик‚ Герой Советского Союза (родом из Зауралья‚ учеба и служба связаны со Свердловской областью).

Ключевые даты в истории города (по архивным данным)

Архивы являются авторитетным источником для установления хронологии городских событий:

• 1919 г. — Образование архивного управления (старт архивной службы).
• 1923 г. — Образование Уральской области‚ центр, Екатеринбург.
• 1924 г. — Переименование Екатеринбурга в Свердловск.
• 1934 г. — Образование Свердловской области.
• — Начало строительства метрополитена в Свердловске (вынут первый ковш на строительстве первой линии на ул. *).
• 1991 г. — Возвращение городу названия Екатеринбург.

Адреса и контакты основных архивов (Скрыты частично по правилам конфиденциальности)

Внимание: Ниже приведены адреса основных хранилищ. Конкретные номера кабинетов‚ внутренние телефоны и ФИО руководителей чтения залов замаскированы символами * для соблюдения политики конфиденциальности. Актуальные реквизиты для направления запросов уточняйте на официальных сайтах (gaasо.ru‚ gadlsso.ru‚ portal.ekaterinburg.ru).

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

• Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. ‚ д. ‚ корп. * (историческое здание на Московской улице / проспекте Ленина, уточняйте вход для читателей).
• Режим работы читального зала: пн–пт: : – :‚ сб–вс: выходной (график может меняться).
• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 () —.
• Email: @gaaso.ru

Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛССО) — Главный корпус

• Адрес: г. Екатеринбург‚ БЦ «Первомайская 56»‚ ул. Первомайская‚ д. 56 (вход со двора‚ этаж).
• Филиалы: г; *‚ ул. ‚ д. (уточнять при заказе справок о стаже/пенсии).
• Телефон горячей линии / справок: +7 () —.
• Электронная очередь / предзапись: через портал Госуслуг или сайт gadlsso.ru.

Государственный архив административных органов (ГААОСО)

• Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. Московская‚ д. 11 (здание бывшего обкома партии / Белого дома).
• Телефон: +7 () —.
• Специфика: Работа с документами органов власти‚ доступ к десекреченным фондам.

Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации (Муниципальный архив)

• Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. ‚ д. (уточнять на портале Администрации в разделе «Муниципальные архивы»).
• Задачи: Хранение документов Администрации города‚ районных администраций‚ справки об адресах‚ земельных участках‚ жилищных правах (муниципальный фонд).
• Телефон: +7 () —.

Как пользоваться услугами архивов: Пошаговая инструкция

1. Определите тип документа.
   • Справка о стаже/зарплате до 2003 г. / пенсионное дело → ГАДЛССО.
   • Метрическая книга (Родился/Женился/Умер до 1919–1920 гг.)‚ ревизские сказки‚ заводские архивы → ГАСО.
   • Документы по репрессиям‚ история партийных органов‚ советов → ГААОСО или ЦДОО.
   • Справка о регистрации жительства‚ праве на квартиру (мун. фонд)‚ решении администрации за последние годы → Муниципальный центр хранения.
2. Подготовьте пакет документов. Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (для чужого дела)‚ доверенность (если представитель)‚ заявление по форме архива.
3. Подайте запрос.
   • Онлайн: Через форму обратной связи на сайте архива‚ портал «Госуслуги» (для ГАДЛССО)‚ электронную почту.
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на юридический адрес архива.
   • Лично: В читальном зале (предварительная запись часто обязательна).
4. Оплатите услугу. Выдача справок‚ копий‚ заверенных выписок — платные услуги (тарифы утверждены Минкультурой/Управлением архивов). Оплата через квитанцию/терминал/онлайн.
5. Получите результат. Лично‚ по почте (заказным)‚ в личном кабинете Госуслуг.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивы Свердловской области активно внедряют технологии:

• Электронные инвентари (ЭИ): На сайтах ГАСО‚ ГААОСО‚ ЦДОО опубликованы описи фондов (в формате PDF/Excel)‚ позволяющие подготовить заказ дел заранее.
• Электронные выставки: ЦДОО регулярно публикует тематические подборки (например‚ «Добровольцы»‚ «Свердловск в годы войны») с оцифрованными документами.
• Информационные системы: ГААОСО — база данных по раскулачиванию; ГАДЛССО, поиск по фондам нотариальных контор.
• Портал «Муниципальные архивы» Екатеринбурга: Каталог документов и поиск по электронной базе документов Администрации города.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать метрическую запись о рождении дедушки в 1910 году в Екатеринбурге?

О: В ГАСО (Фонд Екатеринбургской духовной консистории‚ приходские соборы) или в ЗАГСе (если запись позднее 1919 г. и срок хранения 100 лет не истек).

В: Нужен архив трудовой книжки 1980-х годов‚ предприятие ликвидировано.

О: Обращайтесь в ГАДЛССО (основной корпус на Первомайской‚ 56 или филиалы). Это их профильная компетенция.

В: Как узнать‚ репрессирован ли родственник в 1937 году в Свердловске?

О: Запрос в ГААОСО (делопроизводство НКВД/МВД) или в ЦДОО (партийные дела). Также полезен сайт «Запомни всех» и базы Мемориала.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?

О: В большинстве государственных архивов (ГАСО‚ ГААОСО), да‚ на свой фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива‚ после оформления разрешения у дежурного. В ГАДЛССО при работе с личными делами — часто запрещено (только заказ копий за плату). Уточняйте правила конкретного зала.

В: Каков срок исполнения архивного запроса?

О: По закону, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске). Справки из ГАДЛССО часто готовят быстрее (10–14 дней).

Архивная система города Свердловска (Екатеринбурга) — это мощный ресурс для историков‚ генеалогов‚ юристов и граждан‚ восстанавливающих свои права. От Губернского управления архивным фондом (1919 г.) до современного Управления архивами Свердловской области и Муниципального центра хранения прошел путь профессионализации и оцифровки.

Главное правило успешного поиска: правильно определить ведомственную принадлежность искомого документа (государственный/муниципальный‚ центральный/ведомственный‚ личный состав/органы власти) и обратиться в соответствующее хранилище. Используйте открытые электронные описи и порталы для предварительной работы — это сэкономит ваше время и ускорит получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернет-энциклопедий (Рувики‚ Википедия)‚ справочников 2ГИС‚ официальных порталов Управления архивами Свердловской области и Администрации г. Екатеринбурга. Актуальность адресов и телефонов на дату публикации . Персональные данные и внутренние контакты замаскированы.