Архивная система города Воронежа представляет собой сложную и многоуровневую структуру‚ обеспечивающую сохранность документального наследия региона и доступ граждан к социально-правовой информации. На территории города функционируют как областные (федерального и регионального подчинения)‚ так и муниципальные архивные учреждения. В данной статье мы подробно рассмотрим их структуру‚ контакты‚ режим работы‚ состав фондов и порядок обращения за архивными справками на .

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»

Это основное архивное учреждение местного самоуправления‚ отвечающее за документы органов власти города‚ предприятий и организаций муниципального подчинения.

Руководство и контакты

• Директор: Медведев Александр Валерьевич
• Юридический и почтовый адрес: 394030‚ г. Воронеж‚ ул. Бакунина‚ д. 47
• Контактные телефоны: (473) -77-94-‚ (473) -77-37-
• E-mail: информация скрыта в соответствии с политикой конфиденциальности (обращения принимаются через официальный сайт администрации)
• Официальный сайт: Страница на сайте администрации Воронежа

Режим работы администрации (ул. Бакунина‚ 47)

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 16:45
• Перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни

Прием граждан (Читальный зал / Приемная)

Адрес приема: пр-т Патриотов‚ д. 30 (остановка «Памятник танкистам»‚ транспорт №№ 80‚ 87).

• Вторник и четверг: с 10:00 до 13:00
• Среда: с 14:00 до 17:00
• Понедельник‚ пятница‚ суббота‚ воскресенье: неприёмные дни

Основные функции и деятельность

1. Комплектование архивными документами органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
2. Обеспечение сохранности‚ ведение учета и госучет архивных документов.
3. Реставрация‚ консервация‚ страховое копирование документов.
4. Исполнение запросов граждан на выдачу архивных справок‚ выписок и копий (социально-правового характера‚ для пенсии‚ льгот).
5. Ведение приема граждан по вопросам компетенции учреждения.

Порядок направления обращений

С 30 марта 2025 г. электронная почта не используется как канал приема обращений граждан в рамках ФЗ № 59-ФЗ; Обращения возможно направить:

• Через официальный сайт администрации городского округа Воронеж (личный кабинет / форма обратной связи).
• Почтовым отправлением на адрес: 394018‚ г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ 10 (Администрация города).
• Лично в приемной по адресу: пр-т Патриотов‚ д. 30.

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО)

Ведущее региональное архивное учреждение‚ хранящее документы дореволюционных учреждений‚ советского периода и современных органов власти области (за исключением партийно-политических и личного состава).

Контактная информация

• Адрес (здание читального зала и хранилищ): 394018‚ г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д; 7
• Телефон справки / приема: 7 (473) -12-79-69
• Общий телефон учреждения: 7 (473) -12-79-70
• E-mail: gavo@govvrn.ru
• Портал «Информационно-поисковая система цифрового фонда»: arsvo.ru

Режим работы читального зала

• Понедельник – четверг: с 10:00 до 17:30
• Пятница‚ суббота‚ воскресенье: нерабочие дни

Режим приема граждан (консультации‚ прием запросов)

• Вторник‚ четверг: с 9:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 14:00)
• Понедельник‚ среда‚ пятница‚ суббота‚ воскресенье: неприёмные дни

Историческая справка

• 1 января 2008 г.: Создано по Постановлению администрации Воронежской области от № 646.
• 28 апреля 2011 г.: Преобразовано в казенное учреждение (Постановление правительства Воронежской области № 344).

Ключевые фонды и коллекции (ГАВО)

Архив хранит более 1 млн единиц хранения. Наибольший интерес для генеалогов и историков представляют:

• Духовная консистория Воронежская (метрические книги).
• Фонды церквей г. Воронежа: Троицкий собор‚ Вознесенская кладбищенская церковь‚ Покровская церковь‚ Римско-католический костел‚ Евангельско-лютеранская церковь.
• Коллекции метрических книг: Воронежской губернии‚ Борисоглебского уезда‚ Новохоперского уезда‚ Тамбовской губернии.
• Воронежская казенная палата‚ Губернская земская управа.
• Приказ адмиралтейских дел (документы середины XVII – XVIII вв.‚ строительство флота).
• Документы советского периода: исполкомы Soviets‚ партийные органы (часть)‚ народное хозяйство.

Примечание: На портале «НашиПредки» и сайте arsvo.ru доступны описания фондов (ф. И-84‚ И-331‚ И-281 и др.) и оцифрованные копии метрических книг.

Иные государственные архивы на территории г. Воронежа

Помимо ГАВО‚ в городе размещены два специализированных областных архива‚ входящие в систему Архивной службы Воронежской области:

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО)

• Профиль: Документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ движений‚ общественных объединений.
• Статус: Казенное учреждение Воронежской области.
• Находится по адресу: г. Воронеж (точный адрес уточняйте на arsvo.ru или картах Яндекс/2ГИС).

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВО ДЛС)

• Профиль: Дела по личному составу предприятий‚ учреждений‚ организаций области (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки) — критически важны для подтверждения стажа и пенсионных прав.
• Статус: Казенное учреждение Воронежской области.
• Находится по адресу: г. Воронеж (точный адрес уточняйте на arsvo.ru).

Единая информационная система: Портал Архивной службы Воронежской области (ARSVO.RU)

Центральной точкой доступа к ресурсам всех областных архивов является сайт arsvo.ru. На портале доступны:

• Информационно-поисковая система (ИПС) цифрового фонда — удаленный поиск по описям и просмотр оцифрованных дел.
• Получение архивных справок онлайн (через ГИС Воронежской области), социальной защиты‚ пенсионного обеспечения‚ льгот.
• Виртуальные выставки: «Путешествие в прошлое»‚ «К 90-летию Е.П. Дубровина»‚ «Как эвакуировался Воронеж»‚ «Книга Памяти жертв политических репрессий» (Том 8)‚ «Воронежский вестник архивиста».
• История административно-территориального деления области — справочник для определения архива-хранителя по старым уездам/районам.

Сравнительная таблица архивов г. Воронежа

Практическое руководство: Как получить справку в воронежских архивах

Шаг 1. Определите архив-хранителя

• Нужен стаж работы на городском предприятии / справка о жилье / документы по земельному участку в городе → Муниципальный архив (пр-т Патриотов‚ 30).
• Нужны метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917-1920 гг.)‚ ревизские сказки‚ документы дворянских собраний‚ земств → ГАВО (ул. Плехановская‚ 7).
• Нужна трудовая книжка / личное дело / служебный список с завода/учреждения области → ГА Документов по личному составу.
• Нужны документы по партийной истории‚ репрессиям‚ общественным организациям → ГА Общественно-политической истории.

Шаг 2. Подготовьте документы

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии к исполнению.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в архиве)‚ если действуете через представителя.
4. Заявление по форме (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).

Шаг 3. Выберите способ обращения

• Лично: В часы приема граждан (см. режимы выше). Самый быстрый способ для консультации.
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения на юридический адрес архива.
• Электронно (ГИС / Портал Госуслуг / Сайт администрации): Для МКУ «Муниципальный архив» — через сайт администрации Воронежа. Для областных архивов — через раздел «Получение архивных справок» на arsvo.ru (интеграция с ГИС ВО).

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав бесплатна. Платные услуги: копирование документов‚ тематический поиск по коммерческим запросам‚ изготовление заверенных копий для судебных целей (тарифы уточняйте в конкретном архиве).

Генеалогические и исторические исследования: Советы

1. Начните с ИПС на arsvo.ru. Введите фамилию‚ название села/уезда‚ год. Многие фонды (ф. И-281‚ И-331‚ И-84 и др.) имеют введенные в базу описи.
2. Используйте «Книгу Памяти жертв политических репрессий Воронежской области» (вышло 8 томов‚ доступны на сайте Архслужбы).
3. Определите административно-территориальную принадлежность населенного пункта на нужную дату (уезд‚ волость‚ губерния) через раздел «История АТД» на arsvo.ru. Воронежская губерния меняла границы.
4. Метрические книги: Основной массив в ГАВО (ф. Духовная консистория‚ фонды приходов). Часть оцифрована на «НашиПредки» и FamilySearch.
5. Ревизские сказки и confesionalные росписи: Хранятся в ГАВО (ф. Казенная палата‚ Губернское управление‚ Уездные казенные палаты).

Важные замечания на 2026 год

• Электронные обращения: Внимание! С марта 2025 г. для МКУ «Муниципальный архив» электронная почта не является официальным каналом приема обращений по ФЗ № 59-ФЗ. Используйте только Личный кабинет на сайте администрации или почту России.
• Цифровизация: Активное пополнение ИПС «Цифровой фонд пользования» продолжается. Проверяйте сайт регулярно — новые описи и сканы появляются ежемесячно.
• Режим работы: Перед визитом обязательно звоните по телефонам справок (последние 4 цифры скрыты: **)‚ так как график может меняться из-за санитарных дней‚ инвентаризаций или праздников.
• Роскадастр: На картах (Яндекс.Карты) в категории «Архивы» иногда отображается «Роскадастр», это отдельное ведомство (учет недвижимости)‚ не путать с историческими архивами.