Гомельский государственный архив Гомельской области (ГГА ГО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд области. Официальный веб-ресурс архива является ключевым инструментом для удаленного взаимодействия с пользователями: историками, гениалогистами, юристами и гражданами, ищущими подтверждающие документы.

Официальный адрес сайта

Основной портал для доступа к информационным ресурсам архива:

• Адрес: http://archiv.gomel.by/

Примечание: Адрес может меняться при переезде на гос. платформы (например, поддомен gov.by), поэтому при недоступности рекомендуется искать через поисковик по запросу «Гомельский областной архив официальный сайт».

Основные разделы и функционал портала

Сайт структурирован для удобства разных категорий посетителей. Ниже описаны ключевые разделы:

Сведения об архиве

Здесь публикуется нормативно-правовая база, устав учреждения, сведения о руководстве (ФИО директора замаскированы: *), структура департаментов и фондов, режим работы и контактные данные.

Фонды и описи (Путеводители)

Это самый востребованный раздел для исследователей. На сайте представлены:

• Путеводитель по фондам: электронные версии описей (описные дела) для предварительного поиска дел.
• Информационно-справочная система (ИС) «Архив»: доступ к электронным базам данных фондов (часто требует установки специального клиента или работы через веб-интерфейс).
• Сведения о фондах: краткие характеристики фондов (номер, название, даты, количество дел).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги. На сайте доступны:

1. Порядок обращения: инструкции, как заказать справку, выписку или копию документа.
2. Электронная приемная / Обратная связь: форма для предварительных запросов (заполнение полей: ФИО — , телефон — +375—, email — @*.*, текст запроса).
3. Реестр услуг: перечень услуг с указанием сроков исполнения и тарифов (утвержденных Министерством культуры РБ).
4. Оплата услуг: реквизиты для оплаты (ЕРИП, банковские карты в читальне).

Генеалогические исследования

Отдельный акцент сделан на помощи в составлении родословных. На сайте часто публикуются:

• Методические рекомендации по самостоятельному поиску.
• Списки метрических книг, ревизских сказок, confesionalных списков, имеющихся в фондах.
• Информация о платном сервисе «Поиск сведений о предках» (стоимость зависит от глубины поиска и объема документов).

Цифровые ресурсы и проекты

Архив активно занимается оцифровкой. В этом разделе могут быть доступны:

• Электронные копии документов (сканы метрических книг, фото, карты).
• Виртуальные выставки к значимым датам истории Гомельщины.
• Ссылки на национальный портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by), где агрегируются данные со всех областей.

Режим работы читальни и контакты (частично замаскированы)

Для личного визита в читальню (адрес: г. Гомель, ул; , д. ) необходимо знать график:

Телефоны справок и записи в читальню:

• Справочный телефон (читальня): +375 (232) *—
• Телефон отдела использования и учета: +375 (232) *—
• Факс: +375 (232) *—
• E-mail: *@archiv.gomel.by (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)

Как заказать справку онлайн (пошаговая инструкция)

Современный сайт позволяет инициировать запрос без визита в архив:

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Электронная приемная» или «Заказ справки»;
2. Заполните форму: укажите ФИО заявителя (), контактный телефон (+375—*-), email, тип справки (о зарплате, стаже, месте жительства, рождении/браке/смерти и т.д.).
3. Приложите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность при представлении интересов другого лица).
4. Отправьте запрос. Вам придет уведомление о регистрации (номер заявки № *).
5. Оплатите услугу по присланным реквизитам (ЕРИП: Система «Расчет» → Услуги → Архивы → Гомельский обл. архив).
6. Готовую справку можно получить:
   • По почте (ЕМС/Белпочта) — укажите индекс и адрес (*).
   • Лично в читальне (предъявив паспорт и квитанцию).
   • В виде электронного документа с ЭЦП (если предусмотрено видом справки).

Важные нюансы работы с сайтом и архивом

• Браузеры: Для работы с электронными описями и ИС «Архив» рекомендуется использовать Internet Explorer (в режиме совместимости) или Microsoft Edge (IE-режим), так как старые ActiveX-компоненты могут не работать в Chrome/Firefox.
• Язык интерфейса: Основной язык сайта, русский, есть версия на белорусском.
• Персональные данные: При заполнении форм на сайте вы соглашаетесь на обработку ПДн (ФИО, телефон, email — *) в соответствии с Законом РБ «О персональных данных».
• Сроки: Законодательно установленный срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться).

Альтернативные ресурсы для поиска в Гомельской области

Если на сайте ГГА ГО информация не найдена, стоит проверить:

• Национальный исторический архив Беларуси (Минск) — фонды до 1917 г. (г. Гомель, ул. *).
• Национальный архив Республики Беларусь (Минск) — фонды советского периода (после 1917 г.).
• ЗАГС Гомельского облисполкома — метрические книги за последние 100 лет (доступны только родственникам).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» — для поиска воинских документов.
• FamilySearch / MyHeritage, оцифрованные метрические книги Гомельской губернии (часто доступны бесплатно в читальне архива или по подписке).

Официальный сайт archiv.gomel.by, это основной шлюз к документальному наследию Гомельщины. Он позволяет сэкономить время на предварительном поиске описей, заказе справок и уточнении реквизитов перед визитом. Для сложных генеалогических запросов рекомендуется связаться с архивистами по телефону +375 (232) *— или через форму обратной связи для уточнения сохранности нужных фондов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала ГГА ГО. Контактные данные и реквизиты могут меняться; актуальную информацию всегда проверяйте на сайте архива в разделе «Контакты» или «Сведения об организации».