Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО «ГАНО») является главным хранилищем документов‚ отражающих историю региона с XVIII века по настоящее время. Это ключевое учреждение для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется прошлым Сибири. В статье собрана актуальная информация о структуре‚ фондах‚ услугах и контактах архива на основе открытых данных по состоянию на .

Общие сведения и статус

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО «ГАНО»).

Ведомственная подчиненность: Управление государственной архивной службы Новосибирской области.

Основные цели деятельности:

• Обеспечение сохранности документов‚ составляющих архивный фонд Новосибирской области.
• Оказание государственных услуг по предоставлению архивной информации (в т.ч. для генеалогических исследований).
• Научно-справочная работа‚ издание документов‚ образовательная деятельность (экскурсии‚ выставки).
• Формирование и ведение электронных баз данных и мультимедийного архива.

Адресное размещение и контакты

Главное здание архива находится в исторической части Новосибирска. Ниже приведены контакты центрального офиса (частично замаскированы в целях безопасности данных).

Главное здание (Читальный зал‚ администрация‚ выставочный зал)

• Адрес: г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ * (по открытым данным: д. 16)
• Почтовый индекс: 630007
• Телефон / Факс (справочно-информационный): (383) —* (по открытым данным: 223-53-01)
• E-mail: @*.ru (по открытым данным: ganso@nso.ru)
• Официальный сайт Управления архивной службы / ГИС Архив НСО: gisarchive.nso.ru

Филиалы и отделения (по данным 2ГИС и портала «Архивы России»)

У учреждения имеется сеть филиалов по области. Основные известные адреса:

• Искитимский филиал: г. Искитим‚ Радиаторная улица‚ * (д. 27)
• Обский филиал / Отделение: п. Обь‚ Авиационная улица‚ * (д. 12)
• Всего в сети архива, более 8–9 филиалов в ключевых районах области. Точные адреса и режимы работы филиалов рекомендуется уточнять на портале gisarchive.nso.ru или по телефону главной администрации.

Архивные фонды: Что хранится в ГАНО

Фонды архива насчитывают более 1‚5 млн единиц хранения. Хронологический охват — с 1754 года по настоящее время. Основные массивы документов:

Ключевые группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы управления Сибирским линейным округом‚ Томской губернии‚ органов земского самоуправления‚ духовного ведомства (метрические книги)‚ купеческих и крестьянских общин.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы партийных органов (обкома‚ горкомов‚ райкомов ВКП(б)/КПСС)‚ Советов народных депутатов‚ исполкомов‚ хозяйственных органов (облпромуправления‚ сельхозаправления)‚ судов‚ прокуратуры‚ КГБ/НКВД (по линейке доступа).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области‚ Законодательного Собрания‚ министерств и ведомств Новосибирской области.
4. Личные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ промышленности‚ партийные и советские работники.
5. Коллекции: Фотодокументы‚ фоно-документы‚ кино-документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Советская Сибирь»‚ «Наш путь» и др.)‚ знаки‚ бонусы‚ плакаты.

Уникальные коллекции для генеалогов:

• Метрические книги культовых учреждений: Записи о рождении‚ смерти и бракосочетании за 1754 г.‚ 1780 – 1934 гг. (для территорий‚ вошедших в современную Новосибирскую область). Это главный источник для составления родословных.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи для сел и городов Томской губернии.
• Документы о репрессированных: Дела по статье 58 УК РСФСР‚ списки осужденных‚ материалы реабилитации.

Электронные ресурсы и дистанционные услуги

Архив активно развивает цифровую среду. Основной портал — Мультимедийный архив Новосибирской области (ГИС Архив НСО).

Что доступно онлайн (gisarchive.nso.ru):

• Тематические базы данных: «Репрессированные»‚ «Участники ВОВ»‚ «История предприятий»‚ «Топонимика» и др.
• Электронная библиотека: Полнотекстовый доступ к «Новосибирскому архивному вестнику»‚ сборникам документов‚ статьям‚ книгам по истории региона.
• Цифровые копии документов: Сканированные метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий (доступно после регистрации/авторизации).
• Картографические материалы: Исторические планы городов‚ карты уездов и районов.
• Видеоматериалы: Интервью‚ телесюжеты‚ видеолекции («Архивы — школе»‚ «Этот день в истории»).
• Гостевая книга и обратная связь для обращений к архивистам.

Дистанционный заказ услуг:

Через портал ГИС Архив НСО (или ЕПГУ/РПГУ) можно оформить:

• Архивную справку (в т.ч. для суда‚ нотариуса‚ пенсионного фонда).
• Копию документа (цифровую или бумажную).
• Тематический поиск по фондам (платная услуга).
• Апостиль на архивный документ (оформляется через Управление архивной службы).

Работа в читальном зале: Порядок доступа

Кто имеет право на доступ:

• Гражданам РФ — по паспорту.
• Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте/регистрации.
• Юридическим лицам — по доверенности и уставу.

Порядок действий при личном визите:

1. Регистрация: Оформление читательского билета (действует 1 год‚ продлевается). Необходим паспорт.
2. Поиск в описях: Работа с бумажными указателями (путеводителями) или электронными каталогами на терминалах в зале. Персонал консультирует по поиску дел.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (формы № 99). Обычно выдача, в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).
4. Работа с документом: Только карандашом‚ перчатки (при необходимости)‚ фотоаппарат без вспышки (бесплатно для личных целей‚ коммерческая съемка — по договору).

Ограничения доступа (Секретность):

Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ персональные данные (срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения физлица)‚ коммерческую тайну‚ выдаются только по основаниям‚ установленным законом (запрос суда‚ нотариуса‚ согласия субъекта ПДн‚ решение руководителя архива).

Новосибирский городской архив (МКУ «Горархив») — Не путать!

Важно отличать областной архив (ГКУ НСО «ГАНО») от Муниципального казенного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (МКУ «Горархив»).

• Адрес МКУ «Горархив»: г. Новосибирск‚ ул. *‚ (индекс 630005).
• Профиль: Документы органов местного самоуправления города Новосибирска (Совет депутатов‚ Администрация‚ районы города)‚ городские предприятия и организации.
• Если ваши корни или интересы связаны именно с историей города Новосибирска (Новониколаевска) как муниципального образования XX–XXI вв.‚ обращайтесь в МКУ «Горархив». Если с историей области‚ уездов‚ сел‚ губернских учреждений, в ГКУ НСО «ГАНО».

Экскурсии и просветительская деятельность

ГАНО предлагает посещение выставочного зала и проведение экскурсий по темам:

• История заселения Сибири и образования Новосибирской области.
• Документы о репрессиях и реабилитации.
• История конкретных предприятий‚ колхозов‚ городов.
• «Архивы, школе»: уроки истории с демонстрацией подлинников для школьников и студентов.

Заказ экскурсий возможен по телефону справочно-информационного отдела или через форму на сайте gisarchive.nso.ru.

Частые вопросы (FAQ)

Как найти предков‚ если они жили в Новосибирской области?

Начните с поиска в базах данных на gisarchive.nso.ru (раздел «Тематические базы» -> «Генеалогия»/«Метрические книги»). Если нашли ссылку на дело — закажите копию дистанционно или приезжайте в читальный зал. Укажите: ФИО‚ вероисповедание‚ название села/волости/уезда‚ примерные годы жизни.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения‚ суда‚ восстановления прав — бесплатно (по основаниям закона). Для личных целей (родословная‚ любопытство) — платная услуга (тарифы уточняйте на сайте или по телефону‚ оплата через квитанцию/СБП).

Можно ли сфотографировать документы в зале?

Да‚ фотоаппаратом/смартфоном без вспышки — бесплатно для личного некоммерческого использования. Сканером/штативом — только по согласованию с администрацией (может быть платно).

Как получить справку‚ если я в другом городе?

Оформите запрос через Госуслуги (ЕПГУ) -> раздел «Культура/Архивы» -> «Предоставление архивной информации» или напрямую на портале gisarchive.nso.ru. Готовую справку пришлют Почтой России или в личный кабинет Госуслуг (если цифровой вид).

Полезные ссылки для старта работы

• Портал ГИС Архив НСО (Главный рабочий инструмент): https://gisarchive.nso.ru/
• Портал «Архивы России» (Федеральный реестр‚ карточка ГАНО): archives.gov.ru (поиск по коду 1320 или названию).
• Сайт Управления государственной архивной службы НСО: Раздел «Архивы» на официальном сайте правительства Новосибирской области.
• Группа ВКонтакте ГАНО: Новости‚ анонсы выставок‚ новые вводы в базы данных (поиск по названию «Государственный архив Новосибирской области»).

Статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Контактные данные‚ режим работы и тарифы на платные услуги могут меняться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном портале gisarchive.nso.ru или по телефону справочной службы.