Архивные учреждения Луганска составляют единую систему сохранения документально-информационного наследия региона․ Главную роль в этой системе играет Государственный архив Луганской Народной Республики (ГА ЛНР) — правопреемник исторических традиций луганского архивного дела․ В статье подробно рассматриваются структура, фонды, режим работы и контактная информация основных архивов города․
Историческая справка
История архивного дела в Луганске (ранее Ворошиловграде) насчитывает десятилетия․ Ключевые этапы формирования:
- 1935–1938 гг․ — существование Ворошиловградского государственного исторического архива․
- Советский период, функционирование Государственного архива Луганской области (ГАЛО)․
- С 2014 г․ — реорганизация в структуру архивных органов Луганской Народной Республики․
- Настоящее время — Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Государственный архив Луганской Народной Республики», входящее в систему Архивной службы ЛНР․
Интересный факт: В фондах архива хранятся уникальные документы, связанные с историей космонавтики․ Так, в разговор с С․П․ Королевым, опубликованном в «Луганской правде» 12 апреля 1966 года, затрагивались темы, отраженные в местных архивных документах․
Структура архивной системы города
На территории Луганска функционируют несколько крупных архивных учреждений, различающихся по ведомственной подчиненности и типам хранящихся фондов:
ГКУ «Государственный архив Луганской Народной Республики» (Главный государственный архив)
Статус: Основное архивное учреждение республики, формирующее единый государственный архивный фонд ЛНР․
Адрес: г․ Луганск, ул․ Советская, д․ * (здание Архивной службы ЛНР, корпус 1)․
Дополнительный адрес (читальный зал/отделение): г․ Луганск, ул․ Шеремета, д․ ․
МКУ «Луганский муниципальный архив»
Статус: Муниципальное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций․
Адрес: г․ Луганск, ул․ Владимира Шевченко, д․ ․
Руководитель: Шевченко В․В․ (директор)․
Луганский областной государственный нотариальный архив
Статус: Специализированное учреждение для хранения нотариальных дел, документов узаконенных лиц и наследственных нотариальских архивов․
Адрес: г․ Луганск, ул․ Оборонная, д․ 112-а․
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы читальных залов и приемных может отличаться от общего графика работы учреждения․ Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальных сайтах перед визитом․
ГКУ «Государственный архив ЛНР» (ул․ Советская, 85 / ул․ Шеремета, 7)
- Рабочие часы администрации: Пн–Чт: 09:00–18:00; Пт: 09:00–16:45․
- Перерыв: 13:00–13:45․
- Выходные: Сб, Вс․
- Прием граждан (читальный зал/справочно-информационное бюро): как правило, Пн, Ср, Пт: 09:00–12:00 (требуется уточнение)․
МКУ «Луганский муниципальный архив» (ул․ Владимира Шевченко, 12)
- График работы: Пн–Чт: 08:00–17:00; Пт: 08:00–16:00․
- Выходные: Сб, Вс․
Областной нотариальный архив (ул․ Оборонная, 112-а)
- Режим работы: Вт–Сб: 08:00–17:00․
- Выходные: Вс, Пн․
Контактная информация (маскированная)
В соответствии с правилами защиты персональных данных и безопасности, контактные данные приведены в частично скрытом виде․
| Учреждение | Телефоны | Электронная почта / Сайт |
|---|---|---|
| ГКУ «Госархив ЛНР» (Архивная служба ЛНР) | +7 () -*- (ранее указывался код (0642) / (8572)) | @*․ru Сайт: garhivelg․su Портал: arch․lpr-reg․ru |
| МКУ «Луганский мун․ архив» | +7 () -*-* +7 () — | @․ru |
| Областной нотариальный архив | См․ справочники (Spravker, Яндекс․Карты) | — |
Социальные сети и мессенджеры Госархива ЛНР:
- Официальная группа ВКонтакте․
- Группа в «Одноклассниках»․
- Канал в Telegram (официальный канал руководителя Архивной службы ЛНР Тодоровой А․* в мессенджере MAX)․
Фонды и услуги
Что хранится в архивах?
- Документы органов власти и управления: исполкомов советов депутатов, администраций, министерств, ведомств (XIX–XXI вв․)․
- Документы промышленных предприятий: Луганского вагоностроительного, локомотивстроительного заводов, горно-обогатительных комбинатов, энергетики․
- Личностные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей региона․
- Фонды репрессированных: дела по политическим репрессиям (для реабилитации)․
- ЗАГСовские акты / Нотариальные дела: записи о рождении, браке, смерти (в нотариальном архиве и ЗАГСах, дубликаты в Госархиве)․
- Фотодокументы, фотонегативы, кинодокументы, звукозаписи․
Основные услуги для граждан и организаций
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реhabiлизации)․
- Поиск по фамилиям и населённым пунктам (генеалогические запросы)․
- Научная работа в читальных залах (доступ к описям и делам)․
- Цифровое копирование документов․
- Консультации по формированию архивов организаций (экспертиза ценности документов)․
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архивная служба ЛНР активно развивает цифровое направление:
- Официальный портал arch․lpr-reg․ru — единая точка входа: поиск по описям, электронная очередь, заказ справок онлайн, база данных «Память народа» (локальная)․
- Сайт Госархива garhivelg․su — новости, нормативная база, реквизиты, контакты структурных подразделений․
- Информационная система «Архивный фонд ЛНР» — доступ к электронным копиям описей и отдельным фондам (требует регистрации/авторизации)․
Практический совет: как получить справку
- Определите архив: Госархив (областные/республиканские органы, предприятия), Муниципальный (городские органы, ЖЭК, школы, поликлиники), Нотариальный (договоры, завещания, доверенности)․
- Подготовьте документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о других лицах), доверенность (если действуете от чужого имени)․
- Подайте заявление:
- Лично в приемной (по адресу: ул․ Советская, или ул․ Шеремета, *)․
- Через портал Госуслуг ЛНР / arch․lpr-reg․ru (электронный заказ)․
- Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа)․
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней, сложные поиски — до 3 месяцев)․
- Оплата: Платные услуги оплачиваются по реквизитам учреждения (квитанция в кассе или онлайн)․
Руководство Архивной службы ЛНР
На данный момент Архивной службой Луганской Народной Республики руководит Тодорова Анна *․ Под ее руководством ведется работа по централизованному учету фондов, внедрению электронного документооборота и сохранению архивов вновь вошедших в состав республики территорий․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги до 1917 года?
В основном в ГКУ «Госархив ЛНР» (фонды духовных консисторий, приходов)․ Часть описей доступна на сайте arch․lpr-reg․ru․
Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Необходимо обратиться в Госархив ЛНР с заявлением и пакетом документов (паспорт, свидетельство о родстве)․ Архив выдает справку из фондов НКВД/МВД/КГБ или направляет запрос в федеральные архивы (ЦА ФСБ РФ, ГАРФ), если дело не хранится на месте․
Работает ли архив в субботу?
Нет․ Все основные архивы Луганска (Госархив, Муниципальный) работают по 5-дневной неделе (Пн–Пт)․ Нотариальный архив работает Вт–Сб․ Прием граждан в читальных залах обычно не проводится в субботу․
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд (бесплатно или за символическую плату), но запрещено сканировать портативными сканерами без разрешения․ Уточните правила у дежурного архивариуса․
Архивная система Луганска представляет собой мощный ресурс для исторической науки, права и генеалогии․ ГКУ «Государственный архив ЛНР» по адресу ул․ Советская, (корпус 1 Архивной службы) и ул․ Шеремета, * является главным центром притяжения для исследователей․ Благодаря развитию портала arch․lpr-reg․ru многие услуги стали доступны удаленно, что значительно экономит время пользователей․ Планируя визит, обязательно звоните по маскированным выше телефонам для подтверждения графика приема и списка необходимых документов․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники UA-REGION, Spravker, Яндекс․Карты, официальные сайты garhivelg․su, arch․lpr-reg․ru) по состоянию на ․ Персональные данные (телефоны, e-mail, ФИО сотрудников) частично скрыты в целях безопасности․