Государственное казённое учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (сокращённо, ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области») — крупнейшее хранилище документального наследия региона, подведомственное Агентству по делам архивов Астраханской области и Министерству культуры Астраханской области. Учреждение создано на основании постановления Правительства Астраханской области и осуществляет комплектование, хранение, учёт и использование архивных документов.
Основные задачи учреждения
- приём на государственное хранение документов Архивного фонда Астраханской области;
- обеспечение сохранности архивных документов, в т.ч. книжных памятников;
- составление научно-справочного аппарата: описей, каталогов, путеводителей;
- исполнение запросов граждан и организаций (социально-правовые, генеалогические, тематические);
- работа читального зала и выдача архивных справок и копий документов;
- проведение выставок, публикаций и научно-просветительских мероприятий, в т.ч. Дня архивов;
- методическая поддержка архивных отделов муниципальных образований (например, архивного отдела Администрации МО «Икрянинский район»).
Структура и деятельность
В составе учреждения работают отделы комплектования, хранения, научно-справочного аппарата, информационных технологий и читальный зал. Действует экспертно-методическая комиссия, рассматривающая вопросы отбора документов на хранение и экспертизы их ценности. Архив ведёт активную издательскую деятельность, размещает электронные описи на официальном сайте и на порталах «Архивы России» и «НашиПредки», что позволяет исследователям работать с фондами дистанционно.
Фонды архива
В фондах хранятся документы с XVIII века по настоящее время: материалы органов власти Астраханской губернии и области, личные фонды выдающихся деятелей региона, документы по истории рыбной промышленности, судоходства на Волге и Каспии, метрические книги, ревизские сказки и переписи населения. Отдельное внимание уделяется книжным памятникам — редким изданиям, представляющим культурное и историческое достояние России.
Контактная информация
Адрес: 414040, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д. 39А.
Телефон приёмной: 8 (8512) -6— (полный номер уточняйте на официальном сайте учреждения).
Директор: сведения о руководителе (Ф. И. О. частично скрыты — * ) публикуются на сайте Агентства по делам архивов Астраханской области.
Официальный сайт: размещён в структуре портала Агентства по делам архивов Астраханской области (раздел «ГКУ АО Государственный архив Астраханской области»).
Как воспользоваться услугами архива
- Определите цель обращения: архивная справка (о трудовом стаже, заработной плате, родственниках) или научное исследование.
- Подайте запрос лично, по почте (ул. Академика Королёва, д. 39А) или в электронном виде через официальный сайт.
- Для работы в читальном зале запишитесь предварительно по телефону приёмной 8 (8512) -6— и возьмите с собой паспорт.
- Ознакомьтесь с электронными описями заранее — это существенно сократит время поиска нужных дел.
Режим работы
Читальный зал и приём граждан осуществляются в рабочие дни по графику, утверждённому учреждением (актуальное расписание публикуется на официальном сайте). В дни профессиональных праздников, например в День архивов (10 марта), проводятся открытые мероприятия, экскурсии и выставки документов.
ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» — ключевое звено архивной системы региона, обеспечивающее сохранность исторической памяти и доступ граждан к документальной информации. Благодаря оцифровке фондов и развитию электронных сервисов архив становится всё более открытым для исследователей, краеведов и всех, кто интересуется историей Астраханского края и своей семьи.