Справка с места работы — один из самых востребованных документов, который работник запрашивает у работодателя. Однако у многих сотрудников и даже кадровиков возникает вопрос: где именно и как правильно написать в справке фразу «по месту требования»? Разберём этот вопрос детально.
Что означает формулировка «по месту требования»
Фраза «по месту требования» (или «для предъявления по месту требования») означает, что справка выдана работнику без указания конкретной организации, в которую она будет представлена. Такой документ является универсальным и может быть использован в любой инстанции: в банке, посольстве, суде, соцзащите, учебном заведении и т.д.
Это удобно в ситуациях, когда:
- работник точно не знает наименование организации, куда понадобится справка;
- документ может потребоваться сразу в несколько инстанций;
- работник не хочет раскрывать цель получения справки.
Где именно в справке писать «по месту требования»
Фраза «по месту требования» размещается в конце основного текста справки, после изложения всех подтверждаемых сведений. Обычно это последнее предложение перед подписью и печатью.
Структура справки
- Шапка документа — реквизиты организации (наименование, адрес, телефон), дата составления и исходящий номер.
- Название, слово «Справка» по центру листа.
- Основной текст, сведения о работнике: ФИО, должность, период работы, при необходимости — размер заработной платы, стаж и т.д.
- Заключительная фраза, именно здесь пишется: «Справка выдана для предъявления по месту требования».
- Подпись и печать — подпись руководителя или уполномоченного лица, печать организации (при наличии).
Пример формулировки
«Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Пример» с по настоящее время в должности менеджера отдела продаж. Справка дана для предъявления по месту требования.»
Когда писать «по месту требования», а когда, конкретную организацию
- Если работник точно знает, куда будет представлена справка, лучше указать конкретную организацию: «Справка выдана для предъявления в ПАО «Сбербанк*».
- Если работник не знает точного наименования организации или справка нужна «про запас» — пишется «по месту требования».
- Некоторые инстанции (например, посольства при оформлении визы) требуют указания именно их наименования, этот момент стоит уточнить заранее.
Как работнику запросить справку
Согласно ст. 62 ТК РФ, справка выдаётся работнику по его письменному заявлению бесплатно в течение трёх рабочих дней. В заявлении рекомендуется указать:
- какие именно сведения должны содержаться в справке;
- количество экземпляров;
- назначение документа — либо конкретную организацию, либо формулировку «по месту требования».
На небольших предприятиях бывает достаточно устной просьбы руководителю или кадровику, однако на крупных предприятиях без письменного заявления обычно не обойтись.
Требования к оформлению
- Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию.
- Указываются реквизиты организации: адрес (например, г. Москва, ул. Примерная, д. ) и контактный телефон (+7 () —) для возможной проверки.
- Документ заверяется подписью руководителя (Иванов И.И.) и печатью.
- Присваивается порядковый номер в соответствии с внутренним документооборотом.
Фраза «по месту требования» пишется в конце текста справки, перед подписью и печатью. Она делает документ универсальным и подходит для случаев, когда конкретная организация-получатель неизвестна. Если же инстанция известна точно, лучше указать её наименование, это повысит «вес» документа и исключит вопросы при его приёме.