Поиск архивных документов в Пятигорске может потребоваться по разным причинам: оформление пенсии, подтверждение стажа, генеалогические исследования или запросы справочек об образовании. В городе функционируют как государственные, так и коммерческие архивные учреждения. Ниже представлена актуальная на информация о их местоположении, режиме работы и контактах.

Архивный отдел Администрации города-курорта Пятигорск (Главный государственный архив города)

Это основное структурное подразделение, осуществляющее функции управления архивным делом на территории города. Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, а также фонды, переданные в порядке установленном законом.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Пятигорск, 5-й переулок, д. 1А (корп. 1)
• Телефоны справки/приемной:
  • 8 (8793) -9-92-41
  • 8 (8793) -9-92-40
  • 8 (8793) -8-65-00
• Альтернативный адрес (по некоторым справочникам): площадь Ленина, д. 2 (офис *) — возможно, административный корпус/приемная.

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 13:48
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Основные функции и услуги

1. Хранение и учет архивных фондов органов местного самоуправления.
2. Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций и т.д.).
3. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.
4. Информирование граждан о наличии дел в фондах.
5. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале.

Важно: Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для уточнения списка необходимых документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи) и актуального режима работы читального зала.

Первый коммерческий архив на КМВ (Частная архивная организация)

Помимо государственного сектора, в Пятигорске действует коммерческая структура, предоставляющая платные архивные услуги: хранение документов организаций, оцифровку, восстановление утерянных дел через официальные каналы и консультирование.

• Адрес: г. Пятигорск, Бештаугорское шоссе, д. 22д, 2 этаж *
• Профиль: Архивные услуги для бизнеса и физлиц (хранение, дезинфекция, реставрация, сканирование).
• Источник: Данные 2ГИС / jSprav.ru.

Данная организация не является государственным архивом и не хранит государственные фонды (пенсионные дела, ЗАГС и т.д.), но может быть полезна для корпоративных клиентов.

Государственные архивы Ставропольского края (Контекст)

Если в городском архиве нужные фонды не найдены (например, дореволюционные документы, фонды упраздненных краевых учреждений, судебные дела до 1917 г.), следует обращаться в Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), расположенный в Ставрополе.

• Адрес: г. Ставрополь, ул. * (уточняйте на сайте ГАСК).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) позволяет искать фонды по всей сети госархивов.

Пошаговая инструкция: как получить справку в Пятигорском архиве

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если действуете от чужого имени).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите, какая именно справка нужна (стаж до 2002 г., зарплата за определенный период, образование).
3. Свяжитесь по телефону: 8 (8793) -9-92-41 или 8 (8793) -9-92-40. Уточните, нужно ли записываться в электронную очередь или можно прийти в порядке живой очереди.
4. Придите по адресу: 5-й переулок, 1А (корп. 1) в часы работы (Пн-Пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–13:48).
5. Оплатите госпошлину: За выдачу архивной справки взимается плата (размер уточняйте на месте или на сайте администрации Пятигорска).
6. Получите готовый документ: Срок готовности обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Полезные советы

• Электронные сервисы: Проверьте возможность заказа справки через Госуслуги (ЕПГУ) или портал администрации Пятигорска (pyatigorsk.ru) — это сэкономит время на личный визит.
• Генеалогия: Для глубокого поиска по родам (метрические книги, ревизские сказки) часто требуется обращение в ГАСК (Ставрополь) или РГАДА (Москва), так как городской архив хранит преимущественно советский и современный период.
• Коммерческие посредники: Много фирм на Авито/Яндекс.Услугах предлагают «заказать справку из архива». Часто они просто идут в тот же архив на 5-м переулке за ваши деньги. Экономически выгоднее пойти самостоятельно.

Краткая справочная таблица

Информация актуальна на дату публикации . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется предварительный звонок.