Вопрос нахождения архивов нотариальных документов, составленных в Мелитополе, является актуальным для многих граждан, которым необходимы копии завещаний, доверенностей, договоров купли-продажи или свидетельства о праве наследования, оформленные годами ранее․ Ситуация осложняется тем, что на данный момент (сентябрь 2026 года) Мелитополь находится во временно оккупированной территории Запорожской области, что кардинально изменило порядок доступа к архивным фондам по сравнению с дофевральским 2022 годом․
Исторический контекст и правовая основа
До 2022 года нотариальные архивы в Украине формировались согласно Закону Украины «О нотариате» и Постановлению Кабинета Министров № 316․ Документы, срок хранения которых в действующей нотариальной конторе истек (обычно 10 лет для большинства актов, 75 лет для завещаний и наследственных дел), подлежали обязательной передаче в нотариальный архив области․
Для Мелитополя, как города Запорожской области, вышестоящим архивным учреждением являлся Нотариальный архив Запорожской области, который функционировал при Запорожской областной нотариальной палате․
Адреса хранения архивов до февраля 2022 года
Исходя из открытых реестров и данных нотариальных палат на момент до полномасштабного вторжения, архивы нотариусов, работавших в Мелитополе, централизованно хранились по следующим адресам:
- Основной архивный фонд (Нотариальный архив Запорожской области): г․ Запорожье, * (адрес частично скрыт) *․ Здесь концентрировались дела нотариусов, прекративших деятельность, а также архивы ликвидированных государственных нотариальных контор Мелитопольского района и города․
- Запорожская областная нотариальная палата (орган управления архивами): г․ Запорожье, * (адрес частично скрыт) *․ В палате велся единый реестр архивных дел и выдавались справки о наличии документов․
- Действующие нотариальные конторы Мелитополя (документы за последние 10 лет): На момент 2021 года в городе функционировали несколько контор․ Известные адреса размещения (актуальны для документов, не переданных в архив):
- пр․ 50-летия Победы, 29А (частично скрыто)
- пр․ 50-летия Победы, 15 (частично скрыто)
- Другие адреса в центре города (ул․ Гетманская, ул․ Кирова и др․) — * (детали скрыты) *
Текущая ситуация (сентябрь 2026 года): Фактический доступ
Внимание: На текущую дату () Мелитополь находится под контролем российской администрации․ Украинские нотариальные палаты и архивы на этой территории не функционируют в правовом поле Украины․
Сценарий 1: Документы, переданные в Запорожский архив ДО 2022 года
Если дело было передано в Нотариальный архив Запорожской области (г․ Запорожье) до оккупации, оно физически находится на контролируемой Украиной территории․
- Статус: Доступен для запроса․
- Как получить: Обратиться к любому нотариусу Украины (в т․ч․ онлайн через «Дію» или портал УНП) с запросом на выдачу копии из архива․ Нотариус направит запрос в Запорожскую областную нотариальную палату․
- Контакты Запорожской ОНП (актуальные на 2026 г․): Телефон: * (скрыто) , Email: (скрыто) *․ Официальный сайт палаты содержит раздел «Архив» с формой обратной связи․
Сценарий 2: Документы, оставшиеся в Мелитополе (в действующих конторах или локальном архиве)
Документы, которые на февраль 2022 года хранились у нотариусов в Мелитополе (срок хранения не истек, нотариус не передал их в обл․ архив), на данный момент находятся в зоне оккупации․
- Фактический статус: Физический доступ для граждан Украины отсутствует․ Украинские нотариусы не имеют связи с этими фондами․
- Действия оккупационной администрации: С 2022 года на оккупированных территориях проводятся мероприятия по «регистрации» нотариусов в российской системе (Минюст РФ, Нотариальная палата РФ по Запорожской области)․ Были созданы так называемые «нотариальные архивы» по образцу российского законодательства․
- Риски: Целлость фондов не гарантирована․ Известны случаи изъятия документов, их утери или уничтожения․ Любые документы, выданные «нотариусами» российской системы на оккупированных территориях после 2022 года, не имеют юридической силы в Украине и не признаются международным сообществом․
Практическое руководство: Как искать документ сейчас
- Определите год оформления и нотариуса․ Если вы знаете ФИО нотариуса (например, * (фамилия скрыта) *) и примерный год, это ускорит поиск․
- Проверьте Единый реестр нотариусов Украины (ЄРН)․ На сайте notariat․gov․ua или через YouControl/Опендатабот можно узнать статус нотариуса: действовал ли он в Мелитополе, когда прекратил деятельность, куда передал архив․
- Сценарий А: Архив передан в Запорожье до 2022 г․
- Обратитесь к нотариусу по месту вашего текущего пребывания (в любой области Украины)․
- Напишите заявление на выдачу копии нотариального акта из архива․
- Нотариус сам направит запрос в Запорожскую ОНП․ Срок исполнения, до 30 дней․
- Сценарий Б: Архив остался в Мелитополе (или нотариус не передал дела)․
- Официально получить копию через украинскую нотариальную систему невозможно․
- Необходимо зафиксировать факт невозможности получения документа (справка нотариуса/палаты)․
- В перспективе — восстановление документов через суд (установление факта правового значения) после деоккупации или на основании копий, сохраненных у сторонних лиц (банков, БТИ, Госреестра, у наследников)․
- Электронные копии (если есть)․ С 2018-2019 гг․ вводился электронный нотариат․ Если акт оформлен электронно и подписан КЭП нотариуса, он хранится в Едином информационном нотариальном пространстве (ЄІНП) и доступен нотариусу удаленно независимо от физического местонахождения бумажного оригинала․ Проверьте у нотариуса наличие записи в ЄІНП․
Контакты для официальных запросов (Украинская юрисдикция)
Для решения вопросов по архивам Мелитополя до 2022 года необходимо взаимодействовать исключительно с украинскими институтами:
| Орган | Функция | Контакты (маскированы) |
|---|---|---|
| Запорожская областная нотариальная палата | Управление нотариальным архивом области, выдача справок о наличии дел | Адрес: г․ Запорожье, Тел․: Сайт: zapnotary․com (раздел «Архив») |
| Украинская нотариальная палата (УНП) | Методическое руководство, Единый реестр нотариусов, ЄІНП | г․ Киев, Горячая линия: Сайт: notariat․gov․ua |
| Министерство юстиции Украины | Государственный контроль за нотариатом, вопросы законодательства | г․ Киев, * Сайт: minjust․gov․ua |
Важные предупреждения
Не обращайтесь в «нотариальные конторы» или «архивы», работающие в Мелитополе под контролем оккупационной администрации․ Документы, полученные там (копии, выписки, новые акты), являются недействительными на территории Украины и в международном обороте․ Их использование может повлечь уголовную ответственность по ст․ 110-1 УК Украины (сотрудничество) или считаться использованием поддельного документа․
Берегите личные копии․ Если у вас на руках остались нотариальные копии документов, оформленных в Мелитополе до 2022 года, храните их тщательно․ На данный момент это может быть единственным доказательством ваших прав․
Восстановление утерянных прав․ После деоккупации территории запустится механизм восстановления нотариальных архивов (аналогично практике после деоккупации Харьковской, Киевской, Херсонской областей)․ Нотариусы-архивариусы проведут инвентаризацию, восстановят дела по копиям из ЄІНП, дубликатам в банках/реестрах и свидетельствам свидетелей․
Резюме
На года:
- Физические архивы Мелитополя до 2022 года (переданные в обл․ архив): Находятся в г․ Запорожье, Нотариальный архив Запорожской ОНП․ Доступны через любого нотариуса Украины;
- Физические архивы, оставшиеся в Мелитополе: Находятся в зоне оккупации по адресам: пр․ 50-летия Победы, 29А; пр․ 50-летия Победы, 15 и др․ Доступ отсутствует․ Юридическая сила документов, выдаваемых там сейчас, — нулевая․
- Электронные архивы (ЄІНП): Доступны полностью и безопасно через любого нотариуса Украины․
Рекомендация: Начните с обращения к нотариусу по вашему текущему месту жительства для проверки наличия записи в ЄІНП и направления запроса в Запорожскую областную нотариальную палату․ Это единственный легальный и рабочий путь на сегодняшний день․