Вопрос «Где находится архив треста столовых?» не имеет единого ответа, так как в СССР и в раннепостсоветское время на территории каждой крупной города (и часто — района) функционировали самостоятельные муниципальные предприятия: тресты столовых, ресторанов, кафе и закусочных. Их архивы не были централизованы в одном месте. На сегодняшний день () документы этих организаций разбросаны по государственным архивам субъектов федерации, городским архивам и иногда — по архивам правопреемников предприятий.
Ниже представлен сводный обзор известных мест хранения фондов по самым частым запросам, основанный на доступных архивных указателях и справочной информации.
Крупнейшие региональные архивы (Примеры)
Республика Башкортостан (Уфа)
Один из наиболее полно описанных фондов находится в ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан».
- Фонд: Ф. 9783 — Трест столовых и ресторанов г. Уфы (первичные партийные организации).
- Описание: 1 оп., 19 ед. хр.
- Даты: 1963–1981 гг.
- Содержание: Документы партийных ячеек предприятий торговли и общепита.
Ставропольский край
Документы треста общественного питания переданы в ГАУ «Государственный архив Ставропольского края».
- Дата поступления: 29 февраля 1980 г. (по акту передачи).
- Объем: 230 ед. хр. (на момент передачи).
Новокузнецк (Кемеровская область)
Имеется конкретный адрес организации (правопреемника или архива), часто встречающийся в справках:
- Адрес: г. Новокузнецк, пр-д Технический, д. (в источнике: 15).
- Телефон: (8-3843) — (в источнике: 37-54-54).
- Индекс: 654034.
Рекомендуется уточнить по телефону, хранятся ли там исторические архивы или это действующее предприятие.
Санкт-Петербург: Самый сложный случай
В Ленинграде/Санкт-Петербурге существовало множество районных трестов. Архивы часто перемещались при реорганизации.
Калининский район
- Бывшее место хранения: Кондратьевский проспект, д. * (в источнике: 40).
- Статус: Архив переехал. По данным на 2026 год, фонды скорее всего переданы в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) или в архив администрации Калининского района.
- Действие: Обращайтесь в справочную ЦГА СПб (+7 (812) *—) или в архивное управление администрации Калининского района.
Василеостровский район
- Архив «Василеостровского треста столовых» также, как правило, централизован в ЦГА СПб (фонды районных управлений общепита / трестов).
- Необходимо знать точное наименование: «Трест столовых Василеостровского района», «Трест № 2» и т.д., а также годы работы.
Историческая справка (Ленинград, 1930-е – 1970-е)
В интернете встречаются воспоминания о совещаниях в коммерческой столовой № 16 на проспекте Красной Армии (ныне проспект Независимости / Старый Петергофский проспект), где потом открылся ресторан «Север». Упоминается директор Владимир Сергеевич БЕЛ*ЕВ (БЕЛЯЕВ). Эти документы (приказы, отчеты, протоколы совещаний) должны находиться в фондах ЦГА СПб, возможно, в фонде Леноблисполкома или Ленгорисполкома — отделы торговли и общепита.
Другие города (по данным справочников и запросов)
| Город / Регион | Наименование организации / Фонд | Место хранения / Примечания |
|---|---|---|
| Кременчуг (Полтавская обл., Украина) | Кременчугский городской трест столовых и ресторанов (устав 1971 г.) | Архивный отдел исполкома Кременчугского горсовета (ныне — Государственный архив Полтавской области или городской архив). Адрес треста в 1971 г.: г. Кременчуг, ул. *. |
| Оренбург | Городской трест столовых № 2 | Точное место хранения требует уточнения в Государственном архиве Оренбургской области или архиве администрации города. |
| Каунас (Литва) | Трест столовых (буфетчица Кирзон Ф.Б., 1924 г.р.) | Архивно-следственные дела хранятся в Специальном архиве Литвы (Specialysis archyvas) или Литовском государственном историческом архиве. Относятся к периоду 1940-1950-х гг. |
Какие документы там ищут чаще всего?
- Справки о заработной плате (для начисления пенсии по старости). Критически важны периоды до (5 лет до этой даты).
- Трудовые книжки (если не были выданы на руки) или дубликаты записей о приеме/увольнении.
- Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики).
- Уставы, штатные расписания, приказы по персоналу (для подтверждения стажа, вредности/тяжелости труда).
- Партийные и комсомольские документы (если нужны для исторической справки или восстановления стажа работы в партийных органах предприятия).
Алгоритм действий: Как получить справку в 2026 году
Шаг 1. Уточните точное название предприятия
Не просто «Трест столовых», а например: «МУП «Трест столовых Калининского района г. Санкт-Петербурга», «Городской трест столовых № 2 г. Оренбурга», «Трест столовых и ресторанов г. Уфы». Название часто менялось (Управление -> Трест -> МУП -> АО).
Шаг 2. Определите годы работы
Архивы формируются по годам. Нужен период: например, 1975–1992 гг.
Шаг 3. Обратитесь в профильный государственный архив
- Для СПб: ЦГА СПб (ул. Варашевой, д. 5) или Районные архивы (при администрациях районов).
- Для регионов: Государственные архивы субъектов РФ (областей, краев, республик).
- Для бывших республик СССР: Национальные архивы соответствующих стран (Литва, Украина, Казахстан и др.).
Шаг 4. Подайте официальный запрос
Можно лично, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги (раздел «Обращения в архивы») или через МФЦ.
В запросе укажите:
- ФИО работника (полностью, с указанием девичьей фамилии, если менялась).
- Дата рождения.
- Период работы.
- Цель запроса (пенсия, судебное дело, установление факта трудового стажа).
- Ваши контакты (телефон, email, почтовый адрес с индексом *).
Шаг 5. Если архив не найден в госучреждении
Проверьте, не стал ли трест правопреемником действующей компании (АО, ООО, ИП). В таком случае архив может быть у них на балансе. Запросите у юристов компании выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП для поиска актуального адреса и директора.
Важные нюансы и «подводные камни»
- Ликвидация без правопреемника: Если трест ликвидирован и документы не сданы в архив (что случалось в 90-е), их может не существовать. В этом случае стаж подтверждают через свидетельские показания в суде (ст. 306 ТК РФ, ст. 62 Закона «О страховых пенсиях»).
- Персонифицированный учет в Пенсионном фонде (СФР): С 2002 года данные загружаются в ИЛС (индивидуальный лицевой счет). Если страховой стаж уже зачтен СФР, архивная справка может не потребоваться. Проверьте выписку из ИЛС на Госуслугах.
- Сроки ответа: По закону об архивах, до 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных запросов).
- Платность: Государственные архивы выдают справки гражданам бесплатно (для пенсий, льгот, судов). Коммерческие архивы или поисковые агентства берут плату.
Контакты ключевых архивов (для старта поиска)
- ЦГА Санкт-Петербурга: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Варашевой, д. 5. Тел.: +7 (812) —. Сайт: cga.spb.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Национальный архив РБ (Уфа): 450000, г. Уфа, ул. Заки Валиди, д. . Тел.: +7 (347) —.
- Государственный архив Оренбургской области: 460000, г. Оренбург, пр. Победы, д. *.
- Специальный архив Литвы (Вильнюс): для дел по репрессированным/следственным материалам периода СССР.
Государственный архив Ставропольского края: 355000, г. Ставрополь, ул. Доватора, д. .
Резюме
Единого «Архива треста столовых» не существует. Ваша задача — определить конкретное юрлицо (название, город, район, годы существования) и обратиться в государственный архив соответствующего субъекта федерации (или страны).
Начните с запроса в СФР (бывший ПФР) на выписку из ИЛС — это покажет, зачтен ли стаж. Если пробелы остались, пишите в госархив по месту нахождения бывшего предприятия. Используйте портал «Архивы России» (archives.gov.ru) для поиска контактов нужного архива и подачи электронного запроса.
Удачи в поиске документов! При правильно составленном запросе государственные архивы работают эффективно и бесплатно для целей пенсионного обеспечения.