Вопрос о местонахождении документов Прикарпатского военного округа (ПРИКВО) актуален для ветеранов, членов их семей, историков и геноалогов. Поскольку округ был расформирован в 2004 году, его архивный фонд не хранится в одном месте, а распределен между несколькими государственными архивами Украины. В этой статье мы подробно разберем, где искать нужные документы, как оформить запрос и какие нюансы учитывать.

Историческая справка: что такое Прикарпатский военный округ

Прикарпатский военный округ формировался в 1945 году на базе штаба 13-й армии и 1-го украинского фронта. Штаб округа располагался в городе Ивано-Франковск (до 1962 года — Станислав). Округ входил в состав Киевского ВО (1945–1946), затем существовал самостоятельно до 1992 года, а после — как часть Вооруженных Сил Украины. В 2004 году округ был расформирован, а его структура вошла в состав Оперативного командования «Запад».

Именно история переподчинения и расформирования определяет текущее место хранения документов.

Основные места хранения архивных фондов

Документы Прикарпатского военного округа разделены по ведомственному признаку и хронологии. Основные хранилища:

Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДИАВК Украины), г. Киев

Что хранится: Фонды штаба округа, управлений штаба, политического управления, управлений тыла, артиллерии, бронетехники и других центральных органов управления округа за период 1945–1992 гг. (до распада СССР).

• Адрес: г. Киев, вул. * (скрыто), корпус .
• Телефон справочной: +380 .
• Режим работы читальни: Пн–Пт с :00 до :00, перерыв с :00 до *:00. Сб, Вс — выходной.

Важно: Для работы в читальне необходимо оформить читательский билет, предъявив паспорт и код ИНН.

Государственный архив Ивано-Франковской области (ДАИФО) — г. Ивано-Франковск

Что хранится: Документы частей и соединений, дислоцированных на территории области (11-я армия, 28-й армейский корпус, воинские части подчиненного состава), а также документы штаба округа за период 1992–2004 гг. (период независимости Украины до расформирования). Здесь же часто хранятся личные дела офицеров, проходявших службу в округах на территории региона.

• Адрес: г. Ивано-Франковск, вул. * (скрыто), буд. .
• Телефон отдела использования: +380 .
• E-mail: @*.ua (скрыто).

Государственные архивы соседних областей (Львовская, Тернопольская, Черновицкая, Закарпатская)

Поскольку Прикарпатский ВО охватывал территорию нескольких областей, документы конкретных воинских частей, госпиталей, складов и воинских комиссариатов могут находиться в архивах соответствующих областей.

• ДАЛО (Львовская обл.): г. Львов, вул. , тел. +380 * .
• ДАТО (Тернопольская обл.): г. Тернополь, вул. , тел. +380 * .
• ДАЧО (Черновицкая обл.): г. Черновцы, вул. , тел. +380 * .
• ДАЗО (Закарпатская обл.): г. Ужгород, вул. , тел. +380 * .

Центральный архив Министерства обороны Украины (ЦА МОУ) — г. Киев

Что хранится: Документы за период 1992–2004 гг., связанные с управлением личным составом, кадровыми приказами, присвоением званий, наградой (если не переданы в областные архивы), а также дела по учету личного состава офицеров и прапорщиков.

• Адрес: г. Киев, вул. (скрыто).
• Телефон: +380 * .

Архив Военно-медицинского музея МОУ / Военно-медицинские архивы

Медицинские документы (исторические больничные листы, санитарно-статистические отчеты госпиталей округа) могут находиться в специализированных медицинских архивах или фондах Военно-медицинского музея (г. Киев) или в отделениях архивов областей, где дислоцировались госпитали.

Какие документы вы можете найти

1. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (служебные списки, автобиографии, характеристики, приказы о присвоении званий/наград).
2. Ролевые списки и матерольные книги (для сержантов, солдат, матросов — встречаются редко, чаще для периода ВОВ и первых послевоенных лет).
3. Приказы и директивы штаба округа (оперативные, кадровые, по боевой подготовке).
4. Документы по учету воинской обязанности (списки призывников, решения военкоматов).
5. Журналы боевых действий и боевой работы частей (для исторических исследований).
6. Документы госпиталей и лазаретов (медицинские карты, отчеты о санаторных потерях).

Пошаговая инструкция: как получить справку или копию документа

Шаг 1. Определите точный архив

Если вы ищете служебное дело офицера, служившего в 1970-х в штабе округа в Ивано-Франковске — идите в ЦДИАВК (Киев) за периодом до 1992 г. или ДАИФО за периодом после 1992 г. Если ищете документы по конкретной воинской части в Тернополе, пишите в ДАТО.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов для запроса

• Заявление установленного образца (на имя директора архива).
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии.
• Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная.
• Максимально полные входные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы, звание, должность.

Шаг 3. Способы подачи запроса

• Лично в читальне архива (самый быстрый способ консультации с архивистом).
• Почтой (заказное письмо с описью вложения) на юридический адрес архива.
• Через официальные веб-сайты архивов (формы обратной связи / электронная приемная).
• Через портал «Дія» / Единый государственный веб-портал электронных услуг (для некоторых типов справок).

Шаг 4. Сроки и стоимость

Срок рассмотрения: по закону до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).

Стоимость: поиск и выдача справки для ветеранов, участников АТО/ООС, членов их семей, бесплатно. Для остальных категорий — по тарифам архива (обычно от * до * грн. за справку, копирование страниц оплачивается отдельно).

Особенности поиска по периодам

Частые проблемы и их решения

Проблема 1: «Архив отвечает, что фонда нет»

Решение: Уточните номер фонда (фонд № * для штаба ПРИКВО в ЦДИАВК, фонд № * в ДАИФО). Номера фондов можно найти в путеводителях по архивам (доступны на сайтах архивов или в читальнях). Иногда документы перекодированы или переданы в другой архив без уведомления — просите архивиста проверить «Книгу учета переданных фондов».

Проблема 2: «Личное дело не сохранилось / сгорело / утеряно»

Решение: Попросите официальный письменный отказ с указанием основания (акт обследования, акт о пожаре и т.д.). С этим отказом можно обратиться в Центральный архив МО РФ (г. Подольск) — там хранятся дубликаты некоторых кадровых документов советского периода (фонд № *), а также в Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва) для периода до 1945 г.

Проблема 3: Неизвестен номер воинской части

Решение: Используйте открытые базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Поиск по ФИО и дате рождения часто выдает номер части (в/ч *), что критически важно для архивного запроса.

Контакты ключевых архивов (справочно)

Ниже приведены обобщенные контакты. Точные номера кабинетов, внутренние телефоны и ФИО ответственных архивистов (начальников отделов использования) скрыты в соответствии с правилами защиты персональных данных.

• ЦДИАВК Украины: г. Киев, 01. Тел.: +380 44 . Сайт: archives.gov.ua.
• ДАИФО: г. Ивано-Франковск, 76. Тел.: +380 342 . Сайт: daifo.if.ua.
• ЦА МОУ: г. Киев, 04. Тел.: +380 44 . Сайт: mil.gov.ua (раздел «Архив»).
• ДАЛО: г. Львов, 79. Тел.: +380 32 . Сайт: dalo.lv.ua.

Полезные советы от архивистов

• Пишите максимально подробно. Фраза «Ищу деда, служил в Прикарпатском ВО» не даст результата. Нужно: «Иванов Иван Иванович, род. 1950 г., служил в в/ч 12345 (г. Коломя) в 1970–1972 гг., звание старшина, специальность водитель».
• Используйте формулярный список. Если у вас на руках старый военный билет или формулярный список (военная книжка офицера) — сделайте качественные фото/сканы всех заполненных страниц и приложите к запросу. Это экономит месяцы поиска.
• Не игнорируйте ЗАГСы. Если архив не находит личное дело, справку о награждении или ранение можно подтвердить через запрос в ЗАГС по месту наградления (если известен приказ) или через судебную установление факта правового значения (для пенсий/льгот).
• Проверяйте «Память народа». Даже если родной не участвовал в ВОВ, в базе есть документы по личному составу послевоенного времени (журналы учета наград, приказы по войскам).

Архив Прикарпатского военного округа как единый физический объект не существует — это распределенная система фондов. Успех поиска зависит от правильного определения периода службы, типа документа (штабной / частинный / медицинский / кадровый) и места дислокации конкретной воинской части.

Начните с сбора всех известных входных данных, определите целевой архив по таблице выше и направьте официальный запрос. При отказе или сложностях — не стесняйтесь обращаться за помощью к профессиональным геноалогам или юристам, специализирующимся на архивных запросах и восстановлении прав на льготы.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре государственных архивов Украины. Контактные данные (адреса, телефоны, e-mail, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в целях защиты персональной информации и предотвращения спама. Актуальные реквизиты уточняйте на официальных сайтах архивов перед посещением или отправкой почтового запроса.