Поиск архивных документов ЗАГС — задача, с которой сталкиваются многие граждане: при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, восстановлении утерянных свидетельств или составлении генеалогического древа. В Кировской области система хранения актовых записей имеет свою структуру, и знание точного адреса нужного учреждения сэкономит значительное время.

Важно: В статье приведены актуальные на данные. Контактные детали (телефоны, фамилии руководителей, номера домов) частично скрыты в соответствии с правилами безопасности.

Главный архивный орган: Отдел учета и хранения документов управления ЗАГС Кировской области

Это основное структурное подразделение Министерства юстиции Кировской области, где концентрируются архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по всей области. Именно сюда нужно обращаться за архивными справками, повторным выдачей документов (если срок хранения в районном ЗАГС истек) и генеалогическими запросами.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Киров, ул. Горького, (в источниках указано: д. 5Б / д. 5).
• Телефоны справок:
  • +7 (8332) -7— (указан как основной)
  • +7 (833) -54—* (дополнительный контакт)
• Официальный сайт / портал: Информация представлена на портале «Архивы России» и ресурсах Министерства юстиции Кировской области.

Режим работы и прием граждан

График работы архива отличается от привычного режима ЗАГСов на выдачу документов «здесь и сейчас». Обратите внимание на часы приема посетителей:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Часы работы учреждения: 08:00 – 17:00.
• Перерыв (обед): 12:00 – 13:00.
• Прием граждан (окно выдачи/консультаций): 08:00 – 12:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Совет: Планируйте визит на первую половину дня; После 12:00 окно приема посетителей, как правило, закрывается, и сотрудники занимаются внутренней работой с фондами.

Как найти вход

Здание находится на улице Горького. Ориентиром может служить здание Министерства юстиции Кировской области. Вход в архивный отдел часто находится во дворе или имеет отдельный вход со стороны парковки. Рекомендуется уточнить схему проезда по телефону заранее.

Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО)

Для глубоких исторических и генеалогических исследований (документы старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей, а также фонды дореволюционного периода, фонды КПСС, общественных организаций) необходимо обращаться в ЦГАКО. Он не выдает стандартные справки формы 33/34 для бытовых нужд, но предоставляет доступ к уникальным фондам.

Структурные подразделения ЦГАКО (адреса)

1. Главное здание (основные фонды): г. Киров, ул. Карла Маркса, (в источниках: д. 142).
2. Структурное подразделение по работе с архивными документами КПСС и общественных организаций: г. Киров, ул. Казанская, (в источниках: д. 16А).
3. Подразделение по работе с документами личного состава: г. Киров, ул. Ломоносова, * (в источниках: д. 8).

Режим работы читальни ЦГАКО: Обычно пн-пт 09:00–17:00 (читальня), прием заказов до 16:00. Обязательно предварительная запись и оформление читательского билета.

Кировский городской отдел ЗАГС (Дворец бракосочетания)

Важно не путать Архив ЗАГС (ул. Горького) и Городской отдел ЗАГС (Дворец бракосочетания). Городской отдел ведет текущий учет, регистрирует браки, рождения, смерти на текущий момент и хранит акты за последние 100/75 лет. Если событие произошло недавно (менее 100 лет для рождения/брака, менее 75 лет для смерти) — обращайтесь именно сюда.

Контакты Городского отдела ЗАГС г. Кирова

• Адрес: г. Киров, ул. Карла Маркса, (в источниках: д. 23).
• Телефоны: 36—, 36— (справочное бюро), 36— (начальник отдела).
• Руководитель: Зорина Л.Е. / Игнатюк Ю.В. (данные источников различаются по датам, уточняйте на сайте). Фамилия: *.
• Режим работы: Обычно пн-пт 09:00–18:00 (с перерывом), сб 09:00–13:00 (только для регистрации браков/выдачи), вс — выходной. Уточняйте на сайте госуслуг или по телефону.

В какой именно архив/ЗАГС обращаться: алгоритм выбора

Чтобы не попасть не по адресу, следуйте этой схеме:

Порядок получения архивной справки или дубликата документа

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Заходите в раздел «Документы» -> «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства».
2. Выбираете территориальный орган: «Управление ЗАГС Кировской области» или «Кировский городской отдел ЗАГС».
3. Заполняете заявление, прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свой документ).
4. Оплачиваете госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
5. Получаете готовый документ по почте (Почта России) или нарочно в выбранном отделении (часто это именно Городской отдел на ул. Маркса, д. , даже если запрос шел в Архив на ул. Горького).

Способ 2: Личный визит в Архив ЗАГС (ул. Горького, )

• Приходите в часы приема: пн-пт 08:00–12:00.
• Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке ваших родителей/бабушек/дедушек), заявление в свободной форме (образец есть на стене или у оператора).
• Оплатите пошлину (можно через терминал в холле или по квитанции в банке/почте).
• Срок готовности: обычно до 30 дней (для архивных запросов), часто быстрее — 10-14 дней.

Способ 3: Почтовый запрос

Отправьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес: 610000, г. Киров, ул. Горького, * (Министерство юстиции Кировской области, Отдел учета и хранения документов управления ЗАГС).

В письме укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, ФИО искомого лица, дату и место события, цель запроса. Приложите копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины.

Частые ошибки и нюансы

• Путаница адресов: Граждане часто приходят в Дворец бракосочетания (ул. Маркса) за архивными справками 1920-х годов; Их туда не принимают — направляют в Архив на ул. Горького.
• Сроки хранения: Помните «правило 100/75 лет». Документы переходят в архив ЗАГС (ул. Горького) только после истечения этих сроков. До этого они в районных/городских ЗАГСах.
• Районные ЗАГСы: Если событие было в Кирово-Чепецке, Слободском, Вятских Полянах и т.д. — актуальные акты (моложе 100/75 лет) там же. Старые — в Областном архиве ЗАГС (ул. Горького).
• Кировск Ленинградской области: В интернете часто попадается адрес ЗАГС г. Кировска (Лен. обл.) — Пионерская ул., д. 1; Это другой город! Не путайте с Кировом (Кировской областью).
• Кировский район СПб: Также существует ЗАГС Кировского района Санкт-Петербурга. Адреса и телефоны совершенно другие.

Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)

Для решения 90% бытовых вопросов по архивным документам ЗАГС в Кировской области ваш адрес — улица Горького, дом * (Министерство юстиции, Отдел учета и хранения документов). Приходите пораньше (до 12:00), захватите полный пакет документов, подтверждающих родство, и подготовьтесь к сроку ожидания до месяца. Для удобства и отслеживания статуса настоятельно рекомендую использовать портал Госуслуг — это исключит ошибки в заполнении и лишние поездки.

Информация актуальна на июнь 2026 года. Перед визитом рекомендуется позвонить по справочным телефонам для подтверждения режима работы в преддверии праздников или в период ваканций.