Государственный архив Тульской области (ГАТО) является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, расположенных на территории Тульской области․ Официальный сайт архива служит основным информационным порталом для исследователей, геноалогов, юристов, студентов и всех заинтересованных лиц, нуждающихся в архивной информации․

Официальный веб-ресурс и его функционал

Официальный сайт ГАТО доступен по адресу: gatotul․ru (или через портал государственных услуг и официальный сайт администрации Тульской области в разделе «Архивное дело»)․ Ресурс адаптирован для работы на мобильных устройствах и соответствует требованиям доступности для слабовидящих пользователей․

Основные разделы портала:

• Главная страница: Новости архива, анонсы выставок, конференций, новые поступления фондов, режим работы читального зала․
• Сведения об организации: Устав, лицензии, структура архива, реквизиты, отчетность, антикоррупционная экспертиза․
• Фонды и описи (Путеводители): Ключевой раздел для исследователей․ Представлены электронные версии путеводителей по фондам, тематические указатели, описания фондов личного происхождения, фондов предприятий, учреждений, организаций дореволюционного и советского периодов․
• Информационно-справочная система (ИС «Архив»): Возможность удаленного поиска дел по описям (в тестовом или рабочем режиме, в зависимости от этапа оцифровки)․
• Электронные услуги: Подача заявок на выдачу архивных справок, заказ копий документов, запись в читальный зал через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги)․
• Читальный зал: Режим работы, правила пользования, порядок заказа дел, контакты консультантов․
• Генеалогические исследования: Методические рекомендации, часто задаваемые вопросы (FAQ), ссылки на оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (если доступны в открытом доступе)․
• Обратная связь: Форма обращения к директору, «Электронная приемная», контакты структурных подразделений․

Историческая справка и значение архива

Архив был образован в 1920-х годах (исторически восходит к архиву Тульской губернской администрации)․ На протяжении десятилетий он накопил уникальный массив документов, отражающий историю Тульского края с XVI века по настоящее время․ В фондах хранятся документы:

• Учреждений Тульской губернии (губернаторское управление, жемство, суды, полиция)․
• Предприятий оборонно-промышленного комплекса (Тульский оружейный завод, «Штамп», «Красный профина» и др․)․
• Партийных и советских органов власти (областной, городской, районных комитетов ВКП(б)/КПСС, исполкомов)․
• Личных фондов выдающихся земляков (писателей, ученых, военачальников, тружеников)․
• Метрических книг приходов Тульской епархии (XVIII–начало XX в․) — наиболее востребованный массив для геноалогии․

Предоставляемые услуги (Платные и Бесплатные)

Согласно законодательству об архивном деле в РФ и локальным нормативным актам, ГАТО оказывает следующие услуги:

Бесплатные услуги (в пределах установленных квот):

• Пользование документами в читальном зале (для научных, учебных, общественно-полезных целей)․
• Выдача архивных справок гражданам о себе (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т․д․) — в порядке, установленном законом․
• Информационные консультации (устные и письменные) по составу фондов․

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу):

• Поиск документов и выдача архивных справок по генеалогическим, бытовым, юридическим запросам (подтверждение факта рождения, брака, смерти, проживания, работы, наград)․
• Изготовление копий документов (ксерокопии, цифровые сканы, заверенные копии)․
• Написание научных справок, историко-справочных заметок․
• Оцифровка документов по индивидуальному заказу․
• Предоставление документов для временного пользования организациям-владельцам фондов․

Важно: Оплата услуг производится через банковские реквизиты архива (доступны на сайте в разделе «Реквизиты» или «Платные услуги») или через терминалы оплаты в холле архива․ Квитанция обязательна для оформления заказа․

Читальный зал: Режим работы и правила доступа

Читальный зал — основное место работы с оригиналами документов․

Режим работы (актуально на 2026 год, уточняйте на сайте перед визитом):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)․

Порядок допуска:

1. Предъявление паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность)․
2. Заполнение читательского билета (анкеты) при первом визите․
3. Ознакомление с Правилами пользования фондами и подпись в журнале учета․
4. Заказ дел через электронный каталог (ИС «Архив») или через картотеки в читальном зале․ Срок выдачи дел — обычно 1-3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и необходимости реставрации)․

Запрещено вносить в читальный зал: ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки, фотоаппараты со вспышкой (съемка без вспышки часто разрешается по согласовании с дежурным архивариусом за отдельную плату)․ Хранение вещей — в шкафчиках при входе․

Удаленное взаимодействие: Как заказать справку не выезжая в Тулу

Для жителей других регионов и стран наиболее удобен дистанционный формат:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки»․ Позволяет отслеживать статус заявки и получать готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте․
2. Электронная почта архива: Официальный адрес для приема запросов: @gatotul․ru (маска для защиты от спама)․ В теме письма обязательно указывать: «Запрос на архивную справку — ФИО заявителя»․
3. Почтовое отправление: По адресу: 300, г․ Тула, ул․ , д․ (адрес частично скрыт)․ На конверте: «ГАТО, Отдел использования и информации»․

Структура письменного запроса:

• ФИО заявителя полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail․
• ФИО лица, по которому запрашивается информация (включая девичьи фамилии)․
• Точные даты и места события (рождение, брак, смерть, работа, служба, проживание)․
• Цель запроса (пенсионное дело, получение гражданства, геноалогия, суд и т․д․)․
• Подпись и дата․

Генеалогические исследования: Особенности работы с фондами ГАТО

Тульская область — регион с глубокими историческими корнями, поэтому геноалогические запросы составляют до 70-80% от общего числа обращений․

Ключевые фонды для геноалога:

• Фонд 196 (Духовная консистория Тульская): Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) приходов Тульской епархии XVIII–1917 гг․ Часть оцифрована и доступна на сайте или в читальном зале на терминалах․
• Фонды уездных земств (Тульское, Ефремовское, Кранское и др․): Ревизские сказки (XVII–XIX в․), семейные списки, податные книги․
• Фонды уездных полиций / управлений внутренних дел: Паспортные столы, списки прибывающих/уезжающих, дела о выдаче заграничных паспортов (начало XX в․)․
• Фонды предприятий (Тульский оружейный завод, пушечный завод, сахарные фабрики и т․д․): Личные дела рабочих, служащих, списки кадров, зарплатные ведомости (XIX–XX вв․)․
• Фонды ЗАГСов (после 1917 г․): Актовые записи о рождении, браке, смерти (хранятся по 100 лет, затем передаются в ГАТО)․

Советы исследователю:

• Начинайте сбор информации с известных документов семьи (свидетельства, паспорта, трудовые книжки, наградительные листы)․
• Уточняйте вероисповедание предков (православные, старообрядцы, католики, мусульмане, иудеи — метрика велась отдельно)․
• Используйте тематические указатели на сайте ГАТО перед визитом или заказом справки․
• Если точная дата неизвестна, архивариусы могут провести поиск в хронологическом диапазоне (платная услуга «поиск по году/десятилетию»)․

Контактная информация (Скрытые данные)

Для защиты персональных данных сотрудников и предотвращения спама, часть контактной информации представлена в замаскированном виде․ Актуальные данные всегда доступны в разделе «Контакты» официального сайта․

Цифровые проекты и оцифровка

ГАТО активно участвует в федеральном проекте «Цифровая культура» и региональных программах оцифровки․ На данный момент в открытом доступе на сайте или через партнерские порталы (например, «Память народа», «Подвиг народа», региональный портал «Тульские корни») доступны:

• Оцифрованные метрические книги по ряду уездов губернии (работа ведется поэтапно)․
• Списки потерь ВОВ (книги памяти Тульской области)․
• Документы по истории Тульского оружейного завода․
• Фотодокументы и планы городов/сель XIX–XX вв․

Для работы с оцифрованными оригиналами высокого разрешения (TIFF/RAW) может потребоваться личное присутствие в читальном зале или оформление платного заказа на сканирование․

Нормативная база деятельности

Деятельность ГАТО регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Тульской области «Об архивном деле в Тульской области»․
• Постановлениями Правительства РФ и Администрации Тульской области․
• Приказами Министерства культуры РФ (ведомственный контроль)․
• Уставом ГУ ТО «ГАТО»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт ГАТО (gatotul․ru) является современным и функциональным инструментом для работы с документальным наследием региона․ Он позволяет существенно сэкономить время на предварительном поиске фондов, оформлении запросов и получении консультаций․ Для глубоких исторических и генеалогических исследований личный визит в читальный зал по адресу г․ Тула, ул․ , д․ остается наиболее эффективным способом работы с уникальными оригиналами XVI–XX веков․ Рекомендуется заранее планировать визит, изучая описи онлайн и связываясь с консультантами отдела использования по телефону +7 (4872) —* или через форму обратной связи на портале․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ ТО «ГАТО», нормативных актов Тульской области и федерального законодательства․ Актуальность реквизитов и режима работы требует проверки на официальном ресурсе на дату обращения․