Город Ростов-на-Дону является крупным административным и культурным центром Юга России, и именно здесь сосредоточены основные архивные учреждения региона. Центральное место среди них занимает Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — крупнейшее хранилище документального наследия Дона.

История создания архива

Архивная служба Донского края отметила своё 100-летие в 2020 году. На основании положения об областном государственном архиве, утверждённого 14 мая 1941 года, исторический архив, военный архив и архив Октябрьской революции в Ростове-на-Дону были объединены в единый Государственный архив Ростовской области.

За десятилетия работы архив стал хранителем уникальных документов, отражающих историю региона с дореволюционных времён до наших дней.

Функции и задачи архива

Архивные учреждения Ростовской области выполняют следующие задачи:

• создание и совершенствование условий хранения документов;
• учёт документов Архивного фонда Российской Федерации;
• предоставление сведений в Росархив для централизованного учёта;
• реставрация, консервация и копирование документов;
• создание электронного фонда пользования;
• выявление и учёт особо ценных и уникальных документов.

Адрес и контактная информация

Архив находится по адресу:

Юридический и фактический адрес: 344, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, д. 2

Управление архивной отраслью региона осуществляет Комитет по управлению архивным делом Ростовской области. Официальный сайт комитета: cuadaro.donland.ru (частично: cuad*.donland.ru).

Структура архивной системы региона

Помимо ГАРО, в Ростове-на-Дону действуют и другие архивные учреждения:

1. Центр документации новейшей истории Ростовской области — хранит документы советского и постсоветского периодов;
2. ГКУ РО «Архив документов по личному составу» (АДЛС) — специализируется на документах по трудовой деятельности граждан;
3. МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — хранит документы городского самоуправления.

Научно-справочный аппарат

В распоряжении исследователей находится богатый научно-справочный аппарат, включающий:

• справочники по административно-территориальному делению СССР, РСФСР, Юго-востока России;
• материалы по Северо-Кавказскому и Азово-Черноморскому краям;
• путеводители и справочники по фондам центральных государственных архивов;
• описи фондов союзных республик, краёв и областей.

Электронные проекты и виртуальный архив

В настоящее время активно развивается проект «Виртуальный архив Ростовской области» («Донские архивы»). Среди интернет-инициатив архива:

• проект «День за днём к Победе!» — публикация газет городов и районов Ростовской области, выходивших в 1941–1945 годах;
• виртуальная выставка, посвящённая 75-летию Великой Победы;
• электронный фонд пользования с оцифрованными документами.

Услуги для граждан

Архивы Ростова-на-Дону предоставляют гражданам следующие услуги:

• выдача архивных справок (о трудовом стаже, заработной плате, наградах);
• выполнение тематических и генеалогических запросов;
• работа с документами в читальном зале;
• выдача копий архивных документов;
• приём обращений через электронные сервисы и портал госуслуг.

Государственный архив Ростовской области — это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти Донского края. Благодаря оцифровке фондов и развитию виртуальных проектов доступ к документальному наследию региона становится всё более удобным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, интересующихся историей своей семьи и малой родины.