Что такое ЦАМО РФ
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — крупнейший военный архив страны․ Он был основан в 1936 году, а с 1946 года располагается в городе Подольске Московской области․ Архив подчиняется Архивной службе Вооружённых сил РФ․
В фондах ЦАМО хранится около 90 000 фондов и более 18,6 млн единиц хранения, охватывающих период с 1941 года до конца 1980-х годов:
- картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава;
- картотека потерь офицерского и генеральского состава;
- учётно-послужные карточки офицеров и генералов;
- картотека военнопленных (более 3,2 млн карточек);
- картотека награждённых орденами и медалями;
- личные дела офицеров и генералов;
- документы штабов, воинских частей, военных округов и учебных заведений․
Куда отправлять письмо
Письменный запрос направляется по адресу:
142**, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 7
(точный индекс и номер дома уточняйте на официальном сайте Минобороны РФ — mil․ru)
Также запрос можно подать:
- через электронную приёмную на сайте Министерства обороны РФ;
- через портал Госуслуги;
- лично в читальном зале архива (по предварительной записи, телефон справочной: +7 (4) *—)․
Кто имеет право направить запрос
Важно учитывать: ЦАМО отвечает в первую очередь родственникам военнослужащего․ Сторонние лица и поисковики без нотариально подтверждённого родства могут получить отказ либо ограниченный ответ․ Поэтому к письму желательно приложить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке и т․п․)․
Как правильно составить письмо
Письмо пишется в свободной форме, но должно содержать:
- Шапку — наименование учреждения: «Директору Центрального архива Министерства обороны РФ»․
- Свои данные — ФИО, почтовый адрес, телефон, e-mail․
- Степень родства с разыскиваемым (сын, внук, племянник и т․д․)․
- Максимально полные сведения о военнослужащем:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- дата и место призыва (каким военкоматом);
- воинское звание, номер части (если известны);
- последние известные сведения (откуда было последнее письмо, где пропал без вести)․
- Цель запроса — например: «Прошу сообщить сведения о воинской службе, наградах и судьбе моего деда…»․
- Дата и подпись․
Пример текста письма
«Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
от Ивановой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․
тел․: +7 () —
Прошу Вас сообщить сведения о моём деде — Иванове Петре Николаевиче, 1918 года рождения, уроженце с․ ** ской области, призванном *ским РВК в 1941 году․ С фронта писем не было, числится пропавшим без вести․ Прошу установить его воинский путь, сведения о наградах и месте захоронения․ Документы, подтверждающие родство, прилагаю․
Дата, подпись»․
Сроки и стоимость
- Ответ на запрос предоставляется бесплатно (для родственников)․
- Срок рассмотрения — обычно от 1 до 3 месяцев, при большой загруженности — дольше․
- Ответ приходит письмом по указанному вами адресу либо в электронном виде․
Полезные советы
- Перед отправкой письма проверьте открытые ресурсы: «Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал» — возможно, сведения уже оцифрованы․
- Указывайте все известные варианты написания фамилии — при поиске это критично․
- Сохраните копию письма и квитанцию об отправке (лучше отправлять заказным письмом с уведомлением)․
- Если пришёл отказ — можно направить повторный запрос с уточнёнными данными․