Вопросы подтверждения трудового стажа, восстановления утеряных записей в трудовой книжке или получения архивных справок о заработной плате актуальны для тысяч пермяков. С каждым годом количество обращений в архивные учреждения города растет, что связано с пенсионной реформой, необходимостью подтверждения «северного» стажа, а также оформлением наследственных прав; В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, какие документы нужны и как работают основные архивные инстанции Перми и Пермского края на .

Основные архивные учреждения: куда идти первому?

В Перми существует два ключевых хранилища документов, касающихся трудовой истории граждан: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» и Государственный архив Пермского края (ГАПК). Их компетенции различаются, и выбор конкретного органа зависит от того, где именно и когда вы работали.

МБУ «Архив города Перми» (Городской архив)

Это главное место обращения для жителей города по вопросам трудовой деятельности на предприятиях и в организациях, находившихся в ведении городской администрации, а также ликвидированных юрлицах.

• Компетенция: Справки о трудовом стаже, заработной плате, подтверждение фактов работы на городских предприятиях (комбинаты, заводы, бюджетные организации, ЖЭКи, УК и т.д.), которые прекратили существование или передали дела в архив.
• Работа через МФЦ: По информации за 2014 год, пермяки могут обращаться за справками через единое окно МФЦ «Муниципальное образование город Пермь». Это значительно упрощает процесс: не нужно искать физический адрес архива, можно подать заявление в ближайшем отделе «Мои Документы»;
• Официальный сайт: permarchive.ru. На сайте доступен бланк заявления, который можно скачать, заполнить и направить удаленно.
• Порядок удаленного обращения: Скачайте бланк -> Заполните -> Приложите копию трудовой книжки (развороты за запрашиваемый период) -> Отправьте по почте или через форму обратной связи на сайте.
• Контакты (частично маскированы): Телефон справочной: +7 () —; Адрес: г. Пермь, ул. *, д. .

Государственный архив Пермского края (ГАПК)

Хранит фонды областного/краевого подчинения, партийные архивы, документы крупных промышленных гигантов краевого значения, а также фонды дореволюционного периода (для генеалогии).

• Компетенция: Трудовая биография работников краевых ведомств, крупных заводов (например, авиастроительные, нефтеперерабатывающие, машиностроительные), партийных и советских органов Пермской области/края.
• Порядок работы: Граждане заполняют анкету-заявление установленного образца в зависимости от вида запроса (о подтверждении трудового стажа, о зарплате, о награждении медалями и т.д.).
• Генеалогические запросы: В ГАПК ведется активная работа с генеалогами. На форумах (например, ВГД) существуют разделы, посвященные работе в этом архиве (раздел 511), где волонтеры помогают с поиском дел.
• Портал «Архивы Прикамья»: Объединяет информацию обо всех архивах края. Доступен на портале «Архивы России» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Контакты (частично маскированы): Адрес: г. Пермь, ул. *, д. ; Телефон: +7 () —.

МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Если вы работали на территории Пермского района (пригородные поселки, садоводства, сельские предприятия), обращайтесь сюда. Информация представлена на Портале Архивы России.

Федеральный уровень: ГАРФ (Москва)

Если ваш трудовой стаж связан с работой в учреждениях и ведомствах высших органов власти РФ/RSFSR/СССР (министерства, ведомства, центральные аппараты), расположенных в Перми или посылавших отчетность в центр, запрос нужно направлять в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) в Москве. Для этого существует специальный бланк «Заявление для получения архивной информации о трудовом стаже граждан…».

Пошаговая инструкция: как получить справку в 2026 году

1. Определите место работы и период. Вспомните точное название организации (как оно звучало в год вашей работы), адрес предприятия, годы приема/увольнения.
2. Определите архив-хранилище.
   • Городское предприятие / бюджетник города -> МБУ «Архив города Перми» (через МФЦ или сайт).
   • Краевое ведомство / Крупный завод краевого подчинения -> ГАПК.
   • Центральное ведомство / Министерство -> ГАРФ (Москва).
   • Пермский район -> МКУ «Архив Пермского м.р.».
3. Подготовьте пакет документов.
   • Заявление (бланк с сайта архива или в МФЦ).
   • Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
   • Копия трудовой книжки (обложка + развороты за нужный период) — обязательно для МБУ «Архив города Перми».
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная руководителем организации) — если подает представитель.
4. Подача запроса.
   • Очно: В МФЦ (для городского архива) или в читальне архива (ГАПК).
   • Почта России: Ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа.
   • Электронно: Через сайт permarchive.ru (городской архив), ГИС УИАД или портал Госуслуг (если интегрировано).
5. Сроки и стоимость. По закону архивная справка готовится в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Для пенсионеров и льготных категорий — часто бесплатно или по сниженному тарифу; коммерческие запросы, платно по тарифам учреждения.

Особенности поиска документов: нюансы пермских архивов

Ликвидированные и реорганизованные предприятия

Пермь — город с мощной промышленной историей. Многие заводы (например, Пермские моторы, Пермский авиамоторный завод, разные НПО, комбинаты пищпрома) меняли названия, сливались, ликвидировались. Дела по личным составом таких предприятий могут находиться:

• В городском архиве (если предприятие было городским).
• В краевом архиве (если было краевым/областным/республиканским).
• В архиве правопреемника (если завод работает до сих пор, например, ОАО «Авиадвигатель» или «Протон-ПМ» — обращайтесь сразу в кадровую службу действующего предприятия).

«Северный» стаж и вредные условия

Для подтверждения работы в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (часть Пермского края относится к ним) нужны не просто справки о стаже, а справки по форме, требующиеся Пенсионным фондом (СФР). Архивы выдают справки с указанием списка вредных производственных факторов по данным аттестации рабочих мест (если такие данные сохранились в фондах).

ГИС УИАД и удаленный доступ

На портале ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) можно проверить описи фондов заранее. Это позволяет понять, есть ли в архиве дело нужной организации, не езжая туда лично. Введите в поиске название предприятия или номер фонда.

Исторический контекст: «Пермь — город трудовой доблести»

Статус «Город трудовой доблести», присвоенный Перми, подчеркивает огромный вклад пермяков в Победу и индустриализацию. Это означает, что архивные фонды города уникальны по объему и составу. В 2024–2025 годах в крае прошли презентации таких изданий, как фотоальбом-монография «Горные заводы Урала» (серия «Этнографический альбом», более 500 фото второй половины XIX, начала XX в.), а также были рассекречены архивные документы предприятий Пермского края. Это расширяет возможности не только для пенсионного обеспечения, но и для научных исследований и генеалогии.

Известные архивисты, такие как Галина Фёдоровна *, десятилетиями консультировали ученых по использованию документов архива при подготовке научных трудов, что говорит о высоком профессиональном уровне кадров пермских архивов.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Обращаться в ГАПК за справкой о работе в городской поликлинике или школе. Правильно: Это ведомство городского подчинения -> МБУ «Архив города Перми».
• Ошибка: Не приложить копию трудовой книжки. Результат: Отказ в приеме запроса или продление срока на уточнение данных.
• Совет: Если предприятие переименовывалось, укажите в заявлении все известные вам наименования за разные годы. Это ускорит поиск архивариуса.
• Совет: Для сложных генеалогических запросов (поиск предков, работа на заводах XIX в.) используйте Портал «Архивы Прикамья» и форумы генеалогов (ВГД), где делятся опытом работы с конкретными фондами ГАПК.

Краткая шпаргалка контактов (данные актуальны на )

Получение архивной справки о трудовой деятельности в Перми — процедура стандартизированная, но требующая внимательности к выбору правильного архива. Начиная с 2014 года внедрение приема через МФЦ и развитие электронных сервисов (сайт permarchive.ru, ГИС УИАД) существенно упростили жизнь гражданам. Главное — заранее собрать пакет документов (особенно копии трудовой книжки), точно сформулировать запрос и выбрать правильного адресата: городской архив для «городских» организаций или краевой — для «областных/краевых» гигантов промышленности. При сложных случаях (реорганизации, смена названий, генеалогия) не стесняйтесь консультироваться с архивариусами по телефонам справок или на профильных форумах.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета и информации с официальных порталов архивных учреждений Пермского края на .