Федеральное казенное учреждение «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации» (ФКУ УФО МО РФ), это ключевая структура в системе финансового сопровождения Вооруженных Сил страны. Филиал в городе Сочи выполняет важнейшие функции по обеспечению финансовой дисциплины, расчетам с личным составом и подрядчиками на территории Крупного Сочи и прилегающих военных частей.
Общие сведения о филиале
Филиал создан в соответствии с приказами Министерства обороны РФ и уставом ФКУ УФО МО РФ для децентрализации финансовых процессов и приближения услуг к месту дислокации воинских частей, расположенных в субтропической зоне Черноморского побережья.
- Полное наименование: Филиал Федерального казенного учреждения «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации» в городе Сочи.
- Краткое наименование: Филиал ФКУ УФО МО РФ г. Сочи.
- Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Главное финансово-экономическое управление — ГФЭУ МО РФ).
- Основной вид деятельности: Казенное обслуживание, ведение бухгалтерского учета, кассовое исполнение бюджета МО РФ в части расходования средств федерального бюджета.
Основные функции и полномочия
Деятельность филиала регулируется Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также внутренними нормативными правовыми актами МО РФ. К ключевым задачам относятся:
- Кассовое исполнение бюджета: Выплата денежного содержания военнослужащим (по контракту, призывникам), выплата пособий, надбавок и компенсаций.
- Расчеты с поставщиками и подрядчиками: Оплату договоров на капитальный ремонт, текущее содержание объектов, снабжение питанием, хлебобулочными изделиями, полиграфической продукцией и ТМЦ.
- Бухгалтерский и налоговый учет: Формирование отчетности для ГФЭУ МО РФ, Федерального казначейства, ФНС России.
- Контроль целевого использования средств: Проверка обоснованности расходов по статьям бюджета (статьи 211, 212, 213 и др.).
- Работа с личным составом: Консультирование по вопросам денежного довольствия, пенсионного обеспечения, накопительно-ипотечной системы (НИС).
Организационная структура
Структура филиала типична для территориальных органов УФО и включает следующие основные отделы (точный перечень может варьироваться в зависимости от штатного расписания, утверждаемого ГФЭУ МО РФ):
- Управление (Начальник филиала, Заместители начальника).
- Отдел кассового исполнения и расчетов с личным составом (кассовые отделения, группы расчетов с военнослужащими).
- Отдел расчетов с поставщиками и подрядчиками (группы закупок, капитального строительства, текущего содержания).
- Бухгалтерия (сектор синтетического учета, сектор аналитического учета, налоговый учет).
- Отдел внутреннего финансового контроля и аудита.
- Секретariat / Канцелярия / Отдел документооборота.
- IT-отдел / Сектор автоматизации (поддержка АС «Бюджет», ЭЦП, взаимодействие с ЕБС, ГИС ГМП).
- Служба защиты гостайны / Группа информационной безопасности.
Руководитель филиала: Начальник филиала * * * (ФИО скрыто в соответствии с правилами защиты персональных данных). Назначение производится приказом ГФЭУ МО РФ.
Адрес и контактная информация
Физическое расположение филиала, как правило, совпадает с дислокацией крупных гарнизонных объектов или административных зданий МО РФ в Сочи.
Почтовый адрес: 354000, г. Сочи, ул. , д. , пом. * (точный адрес замаскирован).
Режим работы приемной (для личного состава и граждан): Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00. Суббота, Воскресенье — выходной.
Телефон справочной / приемной: +7 (862) *— (номер замаскирован).
Телефон кассового отделения (выплата наличных): +7 (862) *— (номер замаскирован).
Электронная почта (служебная, для взаимодействия с подрядчиками/частей): *@mil.ru (адрес замаскирован).
Официальный сайт ГФЭУ МО РФ: gfeu.mil.ru (раздел «Территориальные органы»).
Важно: Для получения актуальных реквизитов для оплаты договоров (КБК, коды оснований, номера счетов в ФК) необходимо обращаться непосредственно в Отдел расчетов с поставщиками филиала или на портале ГИС ГМП / ЕИС. Использование устаревших реквизитов ведет к возврату платежей банком-казначеем.
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (ГЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ)
Филиал является основным платежным агентом по договорам, заключенным воинскими частями и организациями МО РФ, дислоцированными в зоне ответственности Сочинского гарнизона.
Процедура оплаты:
- Поставщик направляет пакет документов (счет-фактура, УПД, акты приема-передачи, реестр) в воинскую часть (заказчика).
- Воинская часть проводит приемку, проверку и регистрацию в АС «Бюджет» / АИС «Закупки МО».
- Согласованные документы передаются в Филиал ФКУ УФО МО РФ г. Сочи для кассового исполнения.
- Филиал формирует платежное поручение и направляет его в Федеральное казначейство (УФК по Краснодарскому краю).
- Средства зачисляются на расчетный счет поставщика в банке-операторе (ПАО «Сбербанк», АО «Альфа-Банк», ПАО «Банк «РОССИЯ» и др.).
Требования к пакету документов (чек-лист):
- Оригинал счета на оплату (с синей печатью и подписью уполномоченных лиц).
- Акт приема-передачи выполненных работ / оказанных услуг / переданного имущества (КС-2, КС-3, универсальный передаточный документ — УПД).
- Копия договора/контракта (при первом платеже или изменении реквизитов).
- Реестр на оплату (по форме Приказа Минфина № 157н или ведомственной формы МО РФ).
- Справка о налоговом учете (при необходимости, для НДС).
- Электронный вариант документов (XML/PDF) для загрузки в АС «Бюджет» / ЭДО.
Особенности работы в Сочинском гарнизоне
Зона ответственности филиала охватывает уникальный по составу группировку войск:
- Части и соединения Военно-воздушных сил (ВВС) и Воздушно-космических сил (ВКС) (аэродромы, радиотехнические части).
- Подразделения Черноморского флота (Черноморский флот) — береговые части, базы обеспечения.
- Воинские части Сухопутных войск (мотострелковые, артиллерийские, разведывательные).
- Военно-медицинские организации (госпитали, санатории МО РФ в Сочи, Адлере, Лазаревском).
- Объекты капитального строительства (строительство/реконструкция аэродромов, казарменных кампусов, объектов социальной инфраструктуры — ОСИ).
Это накладывает отпечаток на структуру платежей: высокая доля расходов на капитальное строительство (КС), текущий ремонт (ТР), материально-техническое обеспечение (МТО) и питание/содержание в санаторно-курортных условиях.
Переход на электронное документооборот (ЭДО) и АС «Бюджет»
На текущий момент филиал полностью переведен на безбумажные технологии взаимодействия с заказчиками (воинскими частями) и казначейством.
- Прием первичной учетной документации осуществляется через АИС «Закупки МО» и АС «Бюджет. Казенное обслуживание».
- Обязательно использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) уполномоченных лиц сторон.
- Взаиморасчеты по налогам и сборам, через систему «Налог-3» / ЕНП (Единый налоговый платеж) в взаимодействии с ФНС России (ИФНС № * по Краснодарскому краю).
Режим работы кассы (для военнослужащих)
Выплата денежного содержания наличными (для категорий личного состава, не переведенных на безналичный расчет, или разовых выплат) производится в кассовом отделении филиала.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Требуется воинский билет / удостоверение |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Требуется воинский билет / удостоверение |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Требуется воинский билет / удостоверение |
| Вт, Чт, Сб, Вс | Не работают | Дни обслуживания кассового зала / инкассации |
* График может изменяться в преддверии праздников и дней выплаты зарплаты (обычно 10-15 и 25-30 числа). Уточняйте по телефону кассы.
Частые вопросы (FAQ)
Как узнать статус оплаты по договору?
Необходимо обратиться в Отдел расчетов с поставщиками филиала по служебному телефону или через систему ЭДО/АИС «Закупки МО», указав реестровый номер договора и номер счета. Информация предоставляется уполномоченному лицу подрядчика (по доверенности или УКЭП).
Что делать, если платеж вернулся из банка?
Свяжитесь с бухгалтерией филиала (сектор кассового исполнения). Причина возврата (неверный БИК/КС, закрытый счет, ошибка в КБК, превышение лимита) фиксируется в выписке из счета казначейства. После устранения причины формируется повторное платежное поручение.
Как сменить банк для зачисления денежного содержания военнослужащего?
Военнослужащий пишет рапорт на имя командира части. После согласования командир части направляет служебную записку/реестр в Филиал ФКУ УФО МО РФ г. Сочи. Срок вступления в силу — с следующего расчетного периода (обычно с 1-го числа следующего месяца).
Где получить справку о доходах (2-НДФЛ) за прошлые годы?
В бухгалтерии филиала (сектор учета расчетов с личным составом) или через личный кабинет на портале Госуслуг (если данные переданы в ФНС). Для архивных периодов (старше 3 лет) может потребоваться официальный запрос с указанием основания.
Филиал ФКУ УФО МО РФ в Сочи является критически важным звеном финансовой инфраструктуры Министерства обороны на юге России. Его работа обеспечивает своевременное денежное обеспечение войск, оплату государственных контрактов и соблюдение бюджетного законодательства. Взаимодействие с филиалом требует строгого соблюдения документооборота, сроков представления пакетов документов и использования актуальных реквизитов казначейского сопровождения.
Дисклеймер: Данная статья носит справочный характер. Точные реквизиты, номера телефонов, ФИО должностных лиц и актуальные графики работы подтверждайте на официальном сайте ГФЭУ МО РФ (gfeu.mil.ru) или по официальным каналам связи Министерства обороны РФ. Персональные данные сотрудников и внутренние служебные номера в соответствии с законодательством о защите персональных данных и гостайне скрыты (замаскированы символами *).