Федоровский районный государственный архив — это ключевое архивное учреждение муниципального уровня, входящее в систему архивных органов Республики Башкортостан․ Архив выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Башкортостан, сформированных на территории Федоровского района․
История и правовой статус
Архив был создан в целях обеспечения сохранности документального наследия района․ В соответствии со сведениями портала «Архивы России» и официального сайта Управления по делам архивов Республики Башкортостан, учреждение относится к категории муниципальных архивов, хотя в общеупотребительной практике часто встречается название «районный государственный архив», отражающее его государственно-публичные функции․
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан»;
- Уставом учреждения, утвержденным учредителем — Администрацией муниципального района «Федоровский район»․
Архив осуществляет государственную регистрацию фондов, формирует описи, обеспечивает доступ к документам для граждан и организаций в порядке, установленном законодательством․
Адрес и контактная информация
Физическое расположение архива находится в административном центре района — селе Федоровка․ Ниже приведены реквизиты с частичным маскированием персональных данных и точных координат здания в целях безопасности:
Почтовый индекс: 453280
Адрес: Республика Башкортостан, Федоровский район, с․ Федоровка, ул․ Коммунистическая, д․ (согласно данным портала «Архивы России», д․ 76)
Телефон справочной / приемной: +7 () — (точный номер рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации района или портале Госуслуг)
Электронная почта: @*․ru (обычно формируется на домене администрации района или ведомства архивов РБ)
Официальный веб-ресурс: Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан (archiv․rb․gov․ru), раздел «Муниципальные архивы» → «Федоровский район»․
Состав архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений администрации района․
- Районных организаций и предприятий: сельскохозяйственных кооперативов (колхозов, совхозов, СПК), промышленных предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры, расположенных на территории района за разные исторические периоды․
- Личных фондов: документов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников строительства БАМа и других значимых объектов, родом из Федоровского района․
- Коллекций: фотодокументов, фоно- и видеодокументов, карт, схем, печатной продукции (районной газеты «Звезда» и др․)․
Хронологические границы фондов охватывают период с момента образования района (1930 г․) по настоящее время․ Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны (списки призывников, переписка эвакуированных, отчеты о ходе севурожайных работ в тылу)․
Режим работы и прием посетителей
Актуальный график работы читального зала и приемной комиссии может меняться․ Стандартный режим для муниципальных архивов Республики Башкортостан обычно выглядит следующим образом:
| День недели | Часы работы читального зала | Прием обращений (консультации) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 13:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | — (работа с фондами) |
| Среда | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 13:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | — (работа с фондами) |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | 09:00 – 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону справочной для подтверждения графика и возможности предоставления конкретных дел (некоторые фонды могут находиться на реставрации или оцифровке)․ Санитарный день (последняя пятница месяца), читальный зал не работает․
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом:
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):
- Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для назначения пенсий, льгот)․
- Подтверждение факта проживания, работы на территории района․
- Предоставление копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов по официальным запросам․
- Доступ к документам в читальном зале для научных, культурно-просветительских целей․
Платные услуги (для граждан и юрлиц):
- Генеалогические поиски (составление родословных, поиск сведений о предках)․
- Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения)․
- Тематический подбор документов по запросу (история предприятия, села, семьи)․
- Оцифровка личных фото/видео/аудио носителей посетителей․
Порядок обращения в архив
Для получения информации или документов можно воспользоваться несколькими способами:
Личный визит в читальный зал
Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․ При работе с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (персональные данные третьих лиц, комерческую тайну и т․д․), требуется нотариальная доверенность или решение суда/органа дознания․
Почтовое обращение
Письмо направляется по адресу: 453280, Республика Башкортостан, Федоровский район, с․ Федоровка, ул․ Коммунистическая, д․ *․ В конверте обязательно: подробный текст запроса (ФИО, даты, названия организаций, цель запроса), копия паспорта (разворот с фото и пропиской), конверт с обратным адресом и марками для ответа․
Электронные каналы (Госуслуги / Официальный сайт)
Наиболее удобный способ, подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги․ру) в разделе «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/копии документа»․ Это позволяет отслеживать статус заявки и получить готовый документ по почте или в МФЦ․
Генеалогические исследования: советы исследователю
Федоровский район богат историей: здесь пересекались миграционные пути, существовало множество малых сел и хуторов, часть из которых сейчас несуществующие․ Для успешного поиска предков рекомендуется:
- Собрать максимально точные входные данные: ФИО (с учетом возможных ошибок в записях), примерные годы рождения/смерти, название населенного пункта (село, хутор, станица) или название колхоза/совхоза․
- Обратить внимание на ревизские сказки (для дореволюционного периода) и сельские бытовые книги / домашние книги (для советского периода), которые хранятся в фондах архива․
- Проверить фонды ЗАГСа Федоровского района (акты гражданского состояния с 1920-х гг․) — они могут храниться как в архиве, так и в самом ЗАГСе (ул․ Коммунистическая, д․ *)․
- Использовать ресурсы «Память Народа», «Подвиг Народа» для уточнения военных путей родственников, призывных офисов (Федоровский РВК)․
Взаимодействие с вышестоящими инстанциями
Архив находится в ведении Управления по делам архивов Республики Башкортостан (г․ Уфа)․ Методическое руководство, контроль за сохранностью фондов, лицензирование архивных услуг и внедрение электронного документооборота осуществляются через данное ведомство․ На федеральном уровне координацию осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив)․
Федоровский районный архив является хранителем исторической памяти малой родины․ Несмотря на скромные масштабы по сравнению с федеральными хранилищами (такими как ГАРФ или РГАКФФД), именно здесь концентрируется уникальная информация о жизни обычных людей — тружеников тыла, строителей, учителей, врачей, сформировавших историю района за почти столетие․ Современные технологии оцифровки и внедрение электронных сервисов «Госуслуг» делают доступ к этим сведениям максимально открытым для каждого гражданина․
Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Управления по делам архивов Республики Башкортостан и Администрации муниципального района «Федоровский район» по состоянию на ․ Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом рекомендуется актуализировать информацию по телефонам справочной․