Ситуация, когда сотрудник подает заявление на увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) непосредственно в период ежегодного оплачиваемого отпуска, — довольно распространенная практика. Однако она порождает множество вопросов как у работников, так и у кадровых служб и бухгалтерии. Главный нюанс: запрет на увольнение по инициативе работодателя во время отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) не распространяется на увольнение по инициативе самого работника.

Ниже подробный разбор правовой основы, пошаговой инструкции, расчетных дат и типичных ошибок на год.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ

• Статья 80 ТК РФ, Расторжение трудового договора по инициативе работника. Работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за 2 недели (если иное не установлено законом/договором).
• Часть 2 ст. 80 ТК РФ — Право отозвать заявление или отказаться от увольнения в любое время до истечения срока уведомления, если на его место не приглашен другой человек в письменном порядке.
• Статья 127 ТК РФ — Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Часть 6 статьи 81 ТК РФ — Запрет расторжения трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или отпуска (за исключением ликвидации организации). Важно: этот запрет не касается пункта 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 (п. 32) — Увольнение по собственному желанию в период отпуска допустимо. Днем увольнения считается день окончания отпуска (или иная дата, указанная в заявлении, если она не противоречит закону).

Пошаговая процедура оформления

1. Получение заявления. Сотрудник пишет заявление от своего имени (руководителю организации). В заголовке указывает текущую дату (дату написания). В тексте просит уволить его «по собственному желанию» с указанием желаемой даты увольнения (например, «с * числа» или «по окончании отпуска»).
2. Регистрация и согласование. Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции (или ЭДО). Подпись руководителя на заявлении («Согласен», «Принято к сведению», дата, подпись, расшифровка) фиксирует момент получения работодателем уведомления.
3. Расчет срока уведомления (2 недели). Срок начинает течь на следующий день после дня получения заявления работодателем (п. 32 Постановления Пленума ВС РФ № 2).
   • Пример: Заявление получено . Срок уведомления: – . День увольнения — .
4. Согласование даты увольнения. Если дата в заявлении позже расчетного срока (например, сотрудник просит уволить по окончании отпуска ), работодатель обязан уволить в эту дату (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Если дата раньше — только по согласованию сторон.
5. Издание приказа (распоряжения). Оформляется по единой форме Т-8 (приказ об увольнении) или в свободной форме с обязательными реквизитами (основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ссылка на заявление).
6. Ознакомление с приказом. Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись в день увольнения (последний рабочий день). Если сотрудник в отпуске и не выходит на работу — ознакомление возможно по возвращении (если увольнение по окончании отпуска) или путем направления копии приказа заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (если увольнение в середине отпуска и сотрудник не явился). Рекомендуется заранее согласовать способ ознакомления.
7. Запись в трудовой книжке / СТД-Р. Вносится запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Основание: приказ № * от *. Дата записи = дата увольнения. СТД-Р (электронная трудовая) формируется работодателем в день увольнения.
8. Финальный расчет и выдача документов. В день увольнения (последний день работы/отпуска) выдаются: трудовая книжка (если ведется бумажная), СВЕД-Р (сведения о стаже/заработке), справка 182н (при необходимости), полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).

Ключевой вопрос: Какую дату увольнения указать?

Здесь существует три основных сценария. Выбор даты влияет на сроки расчетов и налоговую базу.

Сценарий А: Увольнение по окончании отпуска (Самый частый)

Сотрудник пишет заявление в середине отпуска с просьбой уволить «по окончании ежегодного отпуска».

• День увольнения = Последний календарный день отпуска (даже если он выпадает на выходной/праздник, ст. 14 ТК РФ не переносит дату увольнения на рабочий день, в отличие от выдачи трудовой книжки).
• Срок уведомления (2 недели) «прогоняется» параллельно с отпуском. Работодатель не может заставить работать эти 2 недели после отпуска, если сотрудник просит уволить именно по его окончании.
• Расчеты производятся в день окончания отпуска.

Сценарий Б: Увольнение в середине отпуска (До его окончания)

Сотрудник просит уволить конкретную дату, которая наступит до окончания предоставленного отпуска (например, через 3 дня после подачи заявления).

• Возможно только по согласованию сторон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), так как стандартный срок уведомления 2 недели не соблюден.
• Неиспользованная «хвостовая» часть отпуска считается неиспользованной и подлежит денежной компенсации (ст. 127 ТК РФ).
• Работодатель выдает приказ с датой увольнения, указанной в заявлении (при условии согласия).

Сценарий В: Увольнение после окончания отпуска (С отработкой 2 недель)

Сотрудник пишет заявление в отпуске, но просит уволить через 2 недели после выхода на работу.

• Срок уведомления начинается от даты получения заявления (даже если сотрудник в отпуске).
• Если 2 недели истекают во время отпуска — увольнение происходит по окончании отпуска (Сценарий А).
• Если 2 недели истекают после выхода на работу — сотрудник обязан отработать их (если не возьмет отгул/больничный/доп. отпуск за счет будущего).

Отзыв заявления на увольнение: право работника

Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (2 недель).

• Условие: На его место не приглашен другой работник в письменном порядке (заключен трудовой договор с указанием даты начала работы).
• Форма: Письменное заявление отзыва (свободная форма).
• Последствие: Приказ об увольнении отменяется (издается приказ об отмене приказа), трудовые отношения продолжаются.
• Нюанс с отпуском: Если сотрудник подал заявление в отпуске, а через 3 дня написал отзыв — работодатель обязан принять отзыв (при отсутствии приглашенного заменяющего). Увольнение не происходит.

Финальный расчет: что включить в зарплату?

В день увольнения (последний день отпуска или иная дата) производится полный расчет (ст. 140 ТК РФ):

1. Заработная плата за отработанное время (если увольнение не по окончании отпуска, а в середине месяца после выхода).
2. Отпускные за предоставленный отпуск — выплачиваются за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если увольнение в середине отпуска — перерасчет за неотработанные дни (удержание из расчета).
3. Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) — за все накопленные и неиспользованные дни за весь стаж работы у данного работодателя (за исключением дней, за которые уже были выплачены отпускные в этом году). Рассчитывается по среднему заработку.
4. Иные выплаты — премии (если предусмотрены локальными актами и период отработан), компенсации (питание, проезд, если не компенсированы ранее), выплаты по итогам года.
5. НДФЛ удерживается со всех начислений (кроме компенсаций, не облагаемых по ст. 217 НК РФ).

Важно: Если день увольнения выпадает на нерабочий день (выходной/праздник) — расчеты производятся в этот день (перевод на карту), а трудовая книжка выдается/направляется в первый рабочий день после увольнения.

Типичные ошибки работодателя (Чек-лиск для аудита)

Особенности 2026 года: Электронный документооборот и СТД-Р

На актуальны следующие нюансы:

• СТД-Р (Электронная трудовая книга): Для большинства сотрудников (кроме отказников до 2020 г.) запись вносится только в СФР (бывший ПФР) через отчет СЗВ-ТД. Бумажная ТК не ведется. Работодатель обязан сформировать СЗВ-ТД с кодом основания «30» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в день увольнения.
• СВЕД-Р (Сведения о стаже и заработке): Обязателен к выдаче в день увольнения в электронном виде (через личный кабинет СФР или ЭДО) и/или на бумаге по требованию.
• ЭДО (Электронный документооборот): Обмен заявлением, приказом, расписками о получении расчетов/документов допускается через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) с использованием КЭП. Расписка в ЭДО равносильна собственноручной подписи (ФЗ-63).
• Налоговый резидент/нерезидент: Если увольнение происходит в середине года, проверьте статус налогового резидента (183 дня в РФ) для правильного НДФЛ (13% или 30%).

Рекомендации для сторон

Для работодателя (HR/Руководитель):

1. Проводите инструктаж руководителей структурных подразделений: заявление в отпуске принимается обязательно, дата получения фиксируется реальной.
2. Используйте единый шаблон заявления с блоком: «Ознакомлен(а) с правом отозвать заявление до истечения срока уведомления (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)». Подпись сотрудника под этим блоком снимает риски споров.
3. Автоматизируйте расчет даты увольнения в 1С/КАМИН/Других системах: настройка «Дата увольнения = Дата окончания отпуска» при основании «По собственному желанию» + признак «В отпуске».
4. Подготовьте пакет документов к дню увольнения заранее (приказ, СВЕД-Р, расчетная ведомость, справка 182н).

Для сотрудника:

1. Пишите заявление заранее (за 2 недели до желаемой даты), даже если вы в отпуске. Лучше сдать его лично против подписи в журнале или через ЭДО/почту России (ценным письмом с вложением и описью).
2. Четко формулируйте дату: «Прошу уволить меня по собственному желанию по окончании ежегодного оплачиваемого отпуска» или «с ДД.ММ.ГГГГ».
3. Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (номер, дата, подпись принявшего).
4. Помните: вы можете передумать и написать отзыв заявления в любой момент до даты увольнения (если на ваше место не наняли другого).
5. Проверьте расчетную ведомость в день увольнения: наличие компенсации за неисп. отпуск, корректность НДФЛ, все премии.

Резюме

Увольнение по собственному желанию во время отпуска — абсолютно законно. Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления или задержать увольнение со ссылкой на ст. 81 ТК РФ. Ключевые правила:

• Дата увольнения = Дата, указанная сотрудником (если она наступила после срока уведомления или совпадает с окончанием отпуска).
• Срок уведомления (2 недели) течет календарно, включая дни отпуска.
• Расчеты — в день увольнения. Компенсация за неиспользованный отпуск — обязательна.
• Право отозвать заявление сохраняется до последнего дня уведомления.
• Оформление — через приказ (Т-8/свободная форма), СЗВ-ТД в СФР, выдача СВЕД-Р.

Грамотное оформление с соблюдением сроков и процедуры исключает трудовые споры и финансовые санкции для обеих сторон. При сложных ситуациях (сложный стаж, совмещение, мобилизация, удаленка) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Контакты для консультаций (пример заполнения):

• Трудовая инспекция г. : тел. ‑‑‑, адрес: г. , ул. , д. .
• Горячая линия ГИТ РФ: 8‑800‑‑‑.
• Юридическая помощь: адвокат И;О. Фамилия, тел. +7 () ‑‑.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ № 2, актуальна на . Не является правовой консультацией в конкретном деле.