Ситуация, когда сотрудник приносит заявление об увольнении «по собственному желанию» в конце рабочего дня (вечером), — довольно частая практика. Казалось бы, стандартная процедура, но именно время подачи документа часто порождает споры: с какого дня считать двухнедельный срок предупреждения?, можно ли уволить «вчера» или «сегодня»?, как поступить, если в заявлении указана дата вчерашнего дня?.

В данной статье подробно разберем правовую базу (ТК РФ), судебную практику, пошаговый алгоритм действий HR-специалиста и директора, а также ответим на самые частые вопросы.

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Ключевая норма — статья 80 ТК РФ. Согласно части 1:

Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели.

Важные моменты:

• Срок исчисляется в календарных днях (не рабочих), включая выходные и праздничные дни.
• День подачи заявления в срок не входит (п. 1 ст. 192 ГК РФ по аналогии, подтверждено практикой ВС РФ). Срок начинает течь со следующего дня.
• День увольнения, последний день работы. В этот день выдается трудовая книжка, делается полный расчет.

Исключения: когда уволят до истечения 2 недель (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)

Работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный работником (даже завтра), если:

1. Зачисление в образовательную организацию.
2. Выход на пенсию.
3. Нарушение работодателем трудового законодательства, коллективного договора или трудового договора (факт нарушения должен быть установлен компетентным органом — ГИТ, судом, прокуратурой). Просто ссылка в заявлении «нарушаете условия» — недостаточно.
4. Иные случаи, предусмотренные законом (например, перевод на выборы депутата, состояние здоровья по ВЛК и т.д.).

Специфика «вечерней» подачи заявления

Если сотрудник подал заявление после окончания рабочего дня (например, в 18:00 или 19:00), возникает вопрос: считается ли день подачи первым днем отработки?

Общее правило: День подачи = День регистрации входящего документа

Согласно делопроизводству и ст. 192 ГК РФ, день подачи заявления не включается в двухнедельный срок.

• Пример: Заявление подано вечером (пятница).
• Срок предупреждения начинает течь (суббота).
• 14 дней заканчиваются (четверг).
• Дата увольнения (последний рабочий день): .

Если в заявлении указана дата «Сегодня» (день подачи) или «Вчера»

Это частая ошибка сотрудников (или умысел). Работодатель не вправе уволить с датой, которая наступила до истечения двухнедельного срока (за исключением п. 3 ст. 80 ТК РФ).

Действия работодателя:

1. Принять заявление к исполнению (поставить входящий номер, дату, подпись получателя).
2. На самом заявлении или отдельным листом сделать визу: «Не согласен с датой увольнения. Предлагаю дату увольнения [расчетная дата с учетом 14 дней]. Прошу согласовать».
3. Предложить сотруднику написать уточняющую записку или новое заявление с правильной датой.
4. Оформить Соглашение о дате увольнения (см. раздел 4).

Пошаговый алгоритм действий HR и руководителя

Шаг 1. Прием и регистрация заявления (Обязательно в день подачи)

Даже если заявление принесли за 5 минут до закрытия офиса или вечером, его нельзя отказаться принимать и нельзя отложить на «завтра». Отказ в приеме — грубое нарушение, чреватое штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ) и компенсациями через суд.

• Поставить штамп/реквизиты входящего документа: Дата: , Время: 18:30 (желательно фиксировать время).
• Подпись лица, принявшего документ (HR, секретарь, директор).
• Вручить сотруднику вторую копию с отметкой о принятии (на его экземпляре).

Шаг 2. Анализ содержания заявления

• Есть ли дата увольнения?
• Указана ли причина? (Если указана «нарушение прав» — проверить, есть ли акт ГИТ/суд).
• Соответствует ли дата сроку 14 дней?

Шаг 3. Реакция на некорректную дату

Если дата ранняя (без отработки) и оснований по ч. 3 ст. 80 ТК РФ нет:

• Не ставить резолюцию «Уволить» с просьбой сотрудника.
• Сразу (в день подачи или на следующий рабочий день) предложить согласовать дату.

Шаг 4. Оформление приказа (Распоряжения)

Приказ оформляется в день увольнения (последний рабочий день), а не в день подачи заявления. Основание для приказа — заявление сотрудника + согласованная дата (или истечение срока).

• Форма Т-8 (или своя форма по ПОУП);
• Основание: «Заявление от № *»
• Дата приказа = Дата увольнения .

Шаг 5. Расчет и выдача документов в день увольнения

• Зарплата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть).
• Иные выплаты (премии, по ТД).
• Выдача Трудовой книжки (СТД-Р) и справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.).
• Розыск работника для подписи приказа и получения ТК — обязанность работодателя (п. 42 Постановления Правительства РФ № 225).

Инструмент: Соглашение о дате увольнения

Это лучший способ легализовать раннюю дату увольнения (если сотрудник согласен отработать меньше 2 недель) или зафиксировать правильную дату, избежав споров.

Образец структуры документа (произвольная форма):

Альтернатива: На самом заявлении сотрудник пишет от руки: «Прошу считать датой увольнения «___» ________ 202__ г.», ставит подпись и расшифровку. Директор пишет резолюцию: «Дата увольнения «___» ________ 202__ г. согласована. Подпись».

Рисковые сценарии и судебная практика

Сотрудник подал заявление вечером, ушел и не выходит на связь

Ситуация: Заявление подано 02.10 вечером с датой увольнения 02.10. Сотрудник 03.10 не пришел на работу;

Риск: Если работодатель уволит 02.10 (назад датировкой) — это фальсификация документа (ст. 292 УК РФ при умысле) и нарушение ст. 80 ТК РФ. Суд восстановит на работе.

Правильно: Считать 02.10 днем подажи. Срок отработки с 03.10. Если сотрудник не выходит — это прогулы. Действовать по общему порядку (акт о неявке, уведомление, уволнение за прогулы ст. 81 п. «а» ТК РФ), но только после истечения 14 дней (16.10), если сотрудник не согласился уйти раньше.

Сотрудник требует уволить «сегодня» ссылаясь на нарушения зарплаты

Ссылка в заявлении: «Увольняюсь по ст. 80 ч. 3 ТК РФ, задержка зарплаты».

• Если есть решение ГИТ / судебное решение вступившее в силу — уволняем в указанную дату (даже в день подачи).
• Если решения нет — это спор о праве. Работодатель пишет визу: «Оснований по ч. 3 ст. 80 ТК РФ нет (нет акта об установленном нарушении). Предлагаю дату с учетом отработки».
• Судебная практика (Апелляционное определение СК по г.д. Новгородской обл. суда от № 33-983/2013): Основанием для расторжения является волеизъявление работника. Если дата не соответствует закону и стороны не договорились — договор расторгается по истечении срока предупреждения.

Заявление отправлено почтой / через ЭДО / в чат мессенджера

• Почта: День подачи — день вручения почтового отправления работодателю (дата почтового штемпеля на конверте/уведомлении). Не день отправки сотрудником.
• ЭДО / Email: День поступления на сервер/в ящик работодателя. Критично иметь логи получения с меткой времени.
• Мессенджеры (WhatsApp/Telegram): Суды часто признают надлежащим способом уведомления, если подтверждено получение (галочки прочтения, скриншоты, нотариальный протокол осмотра доказательств). День подачи — день доставки сообщения.

Чек-лист для HR: «Вечернее заявление» — что сделать прямо сейчас

1. [ ] Принять документ. Зарегистрировать в журнале входящих / 1С / ЭДО. Дата: сегодня. Время: реальное;
2. [ ] Выдать вторую копию сотруднику с отметкой о принятии (подпись HR, дата, штамп).
3. [ ] Прочитать заявление. Есть ли дата? Есть ли ссылка на ч. 3 ст. 80 ТК РФ?
4. [ ] Рассчитать законную дату увольнения (День подажи + 14 календарных дней).
5. [ ] Если дата в заявлении неверная: Сразу (или утром след. дня) вызвать сотрудника, объяснить правило 14 дней, предложить Соглашение о дате или новое заявление.
6. [ ] Если сотрудник ушел и не на связи: Зафиксировать дату подачи. Ждать 14 дней. В день увольнения (по истечении 14 дней) оформить приказ, сделать расчет, направить ТК почтой с уведомлением (если не пришел забирать).
7. [ ] В день увольнения: Приказ (Т-8), Расчетный лист, Выдача ТК/СТД-Р, Справки. Подпись в личной карточке (Т-2).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли не принимать заявление, поданное после 18:00?

Нет. Отказ в приеме заявления об увольнении — прямое нарушение ст. 80 ТК РФ. Работодатель обязан принять волеизъявление работника в любое время рабочего дня (и даже в нерабочее, если сотрудник смог его вручить лицу, уполномоченному принимать документы). Отказ дает сотруднику право обратиться в суд за восстановлением и компенсацией морального вреда.

Вопрос: Сотрудник написал заявление вечером в пятницу. Когда день увольнения?

Суббота и воскресенье считаются календарными днями.
Пример: Подача пт 02.10 (вечер). Счет с сб 03.10. 14-й день, чт 16.10. Увольняем 16.10.

Вопрос: Можно ли уволить раньше 14 дней по соглашению сторон?

Да. Ч. 2 ст. 80 ТК РФ: «Трудовой договор может быть расторгнут до истечения указанного в ч. 1 срока по соглашению сторон». Оформляется Соглашением о дате увольнения (см. раздел 4). Это самый безопасный вариант для бизнеса.

Вопрос: Что если сотрудник написал заявление «с датой вчера» (антидэйт)?

Это не имеет юридической силы для установления даты увольнения. Юридически значимой является дата фактического вручения/регистрации заявления работодателю. Работодатель ставит свою дату регистрации (сегодня) и считает 14 дней от завтрашнего дня.

Вопрос: Нужно ли согласовывать дату увольнения с профсоюзом?

При увольнении по собственному желании (ст. 80 ТК РФ) — нет. Согласование профсоюза требуется только при увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), за исключением случаев, когда ТД/КД прямо требуют уведомления профсоюза об увольнении по собственному (редко).

Резюме

Подача заявления вечером — обычная рабочая ситуация, не требующая паники. Главные правила:

• Принять и зарегистрировать в день обращения (фиксируя время).
• Не уволять «назад» (датировать приказ вчерашним днем), это фальсификация.
• Считать 14 календарных дней со следующего дня после подачи.
• Согласовать дату (через Соглашение или новое заявление), если сотрудник хочет уйти раньше и нет оснований ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
• В день увольнения (по истечении срока или по соглашению) — полный расчет, приказ, выдача документов.

Грамотное документообороте в момент приема заявления сэкономит компании месяцы судебных споров и штрафы от ГИТ. В спорных ситуациях (ссылки на нарушения, антидэйт, пропажа сотрудника) рекомендуется зафиксировать все действия письменно и проконсультироваться с трудовым юристом * до подписания приказа.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, Постановлений Пленума ВС РФ и судебной практики по состоянию на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к профессиональному юристу.