Ситуация, когда работник подает заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает достаточно часто. Трудовое законодательство РФ (ст. 80 ТК РФ) предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор в любое время, независимо от того, находится ли он на рабочем месте, в отпуске или на больничном. Однако существуют важные нюансы оформления, расчета сроков и выплат, о которых должны знать обе стороны. В этой статье подробно разберем порядок действий, риски и ответы на частые вопросы.

Правовые основания: можно ли уволиться в отпуске?

Краткий ответ: Да, можно. Статья 80 ТК РФ не содержит запрета на увольнение в период отпуска. Работник имеет право заявить о расторжении трудового договора в любой календарный день.

• Подача заявления: Работник может написать заявление собственноручно и передать его работодателю лично (под роспись на экземпляре), через доверенное лицо или по почте (ценным письмом с вложением и описью вложения).
• Дата увольнения: Днем увольнения считается последний день работы (последний день отпуска, если работник не выходит на работу после него) или день, указанный в заявлении, если он наступил позже окончания срока уведомления.

Согласно судебной практике (обзоры Пленума ВС РФ), суды в спорах об увольнении чаще встают на сторону работника, если работодатель создал препятствия для реализации права на свободный труд.

Срок уведомления (две недели): как считать?

Общий срок уведомления работодателя составляет 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Важный момент: дни отпуска входят в этот срок.

Пример расчета:

1. Работник в отпуске с по .
2. Заявление подано .
3. Срок уведомления: с по включительно.
4. День увольнения: (если работник не просит уволить раньше).

Нюанс: Если отпуск заканчивается до истечения 14 дней (в примере выше — 14.06), работник после окончания отпуска обязан выйти на работу на оставшиеся дни уведомления (с 15.06 по 19.06), если стороны не договорились об более раннем увольнении.

Порядок оформления: пошаговая инструкция для HR и руководителя

Шаг 1. Получение заявления

Заявление должно содержать: ФИО работника, должность, структурное подразделение, просьбу об увольнении по ст. 80 ТК РФ, дату увольнения (желаемую), дату написания, подпись.

Пример маскированных данных в журнале учета: Заявление от гр. * И.И., отд. , от № /*

Шаг 2. Регистрация и передача руководству

Документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции (или электронном документообороте) в день получения. Дата получения — это точка отсчета 14-дневного срока.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления издается приказ по форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой, закрепленной в ЛНА. Основанием указывается: «Заявление работника от DD.MM.YYYY № *».

Шаг 4. Ознакомление работника с приказом

Если работник в отпуске, ознакомить его с приказом можно:

• По возвращении из отпуска (под роспись в приказе).
• Дистанционно (ЭДО, почта) — если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) и соглашением сторон.
• Через доверенное лицо.

Важно: Отказ работника подписывать приказ не мешает вступлению его в силу. Составляется акт об отказе.

Шаг 5. Расчет и выплата заработной платы

В день увольнения (последний день отпуска или последний день отработки) производится полный расчет:

• Зарплата за отработанное время (если есть дни после отпуска).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск (если увольнение происходит до окончания рабочего года и есть «хвост» неиспользованных дней за прошлые периоды).
• Оплата текущего отпуска, она уже выплачена за 3 дня до начала (ст. 136 ТК РФ), повторно не выплачивается.
• Иные выплаты по ТК РФ, коллективному договору, ТД.

Шаг 6. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и документов

В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сформировать запись в СТД-Р) и на руки — остальные документы (свидетельства о стаже, справки 2-НДФЛ и т.д.). Если работник не явился — направляется заказным письмом с уведомлением по адресу регистрации (, г. , ул. , д. , кв. *) после письменного согласия работника.

Отзыв заявления: возможно ли остаться?

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (14 дней).

Особенности отзыва в отпуске:

• Заявление на отзыв пишется свободной формой, адресуется руководителю.
• Если за время отсутствия заявления на месте работника никто не нанят официально (приказом о приеме на работу), работодатель обязан принять отзыв и отменить приказ об увольнении.
• Если на место работника уже приглашен другой человек (например, переведен или принят на работу с указанием даты входа, совпадающей с датой увольнения текущего), отозвать заявление нельзя — работодатель имеет право отказать.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), альтернатива

Стороны могут договориться об увольнении на любых условиях, в т.ч. в день подачи заявления (без отработки 2 недель). Это выгодно, если работник хочет уйти сразу, а работодатель не против.

Оформляется: Соглашение о расторжении ТД -> Приказ по ст. 78 ТК РФ. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном объеме за весь рабочий год (если отпуск не был полностью предоставлен до даты увольнения).

Особенности расчетов при увольнении в отпуске

Риски и ошибки работодателя (как не потерять в суде)

1. Отказ в приеме заявления. Нельзя отказать в приеме заявления со ссылкой на «работник в отпуске, ждите выхода». Это нарушение ст. 80 ТК РФ. Суды встают на сторону работника.
2. Нарушение срока расчета. Расчет должен быть произведен в день увольнения (последний день отпуска или отработки). Просрочка грозит доплатой за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ) и моральным вредом.
3. Удержание из зарплаты без оснований. Нельзя удерживать «переплату» за отпуск, если работник отработал менее 11 месяцев текущего года, но уволился по ст. 80 ТК РФ. Удержание возможно только при увольнении по вине работника (пропуски, вопиющие нарушения) или по соглашению сторон.
4. Не выдача документов. Трудовая книжка (СТД-Р) должна быть готова в день увольнения.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник подал заявление по телефону/в мессенджере. Это законно?

Закон требует письменной формы. Сообщение в мессенджере или email без усиленной квалифицированной ЭЦП (или соглашения об ЭДО) не имеет юридической силы для расторжения ТД. Требуйте заявление на бумаге или через корпоративный ЭДО.

Вопрос: Можно ли уволить работника по статье (прогулы), пока он в отпуске?

Нет. По ст. 81 ТК РФ увольнение по инициативе работодателя в период отпуска запрещено (кроме ликвидации организации). Прогулы зафиксировать нельзя, так как работник находится в законном невыходе.

Вопрос: Что если работник ушел в отпуск, а потом перестал выходить на связь?

Если заявления нет — ждите выхода из отпуска. Если работник не явился на работу после окончания отпуска без уважительной причины — это основание для увольнения за прогулы (ст. 81 п. «а» ТК РФ), но уже после окончания отпуска. Акты о неявке составляются по факту отсутствия на рабочем месте.

Вопрос: Как быть с медосмотром при увольнении в отпуске?

Если увольнение совпадает с окончанием отпуска, медосмотр при приеме на работу (если требуется по вредности) не нужен. Если работник отрабатывает 2 недели после отпуска — медосмотр при увольнении не требуется (только при приеме/переводе).

Резюме: чек-лист для HR-специалиста

• [ ] Принять заявление, поставить дату/номер регистрации, дать работнику вторую копию с отметкой о получении.
• [ ] Рассчитать дату увольнения: Дата заявления + 14 календарных дней (включая дни отпуска).
• [ ] Проверить: не истекает ли отпуск раньше даты увольнения? Если да — предупредить работника о необходимости выйти на отработку (или предложить ст. 78 ТК РФ).
• [ ] Подготовить приказ (Т-8) заранее, но подписать/назначить датой дня увольнения.
• [ ] Обеспечить полный расчет в день увольнения (зарплата + компенсация за прошлые периоды).
• [ ] Подготовить трудовую книжку / СТД-Р, справки, выдать в день увольнения.
• [ ] Внести сведения в ЕТК (если применяется) и СЗВ-ТД в ПФР (СФР) в установленные сроки.

Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске,, стандартная HR-процедура, не требующая сложных манипуляций. Главное — соблюсти письменную форму, правильно посчитать 14-дневный срок (включая дни отдыха) и произвести расчеты вовремя. Знание прав работника (возможность отозвать заявление, увольнение по соглашению сторон) позволяет избежать трудовых споров и штрафов со стороны ГИТ. В спорных ситуациях рекомендуется консультироваться с трудовым юристом (* & * , тел. —) для минимизации рисков организации.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановлений Пленума ВС РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер и не является правовым консультированием.