Личное дело военнослужащего — это основной документ, содержащий сведения о прохождении службы, аттестациях, наградах, дисциплинарных взысканиях, медицинских данных и семейном положении. Его утрата — серьёзное происшествие, которое может повлиять на назначение пенсии, выплаты, выслугу лет и дальнейшую карьеру. В этой статье разберём, что делать, если личное дело утеряно, и как правильно составить рапорт на имя командира.
Почему утрата личного дела — это серьёзно
Личное дело подтверждает:
- периоды прохождения военной службы;
- присвоенные воинские звания;
- занимаемые должности и приказы о назначении;
- государственные награды и поощрения;
- сведения, необходимые для исчисления пенсии и льгот.
Без личного дела военнослужащий может столкнуться с проблемами при увольнении, оформлении пенсии, получении жилья или подтверждении статуса ветерана. Поэтому действовать нужно незамедлительно.
Первые шаги при обнаружении утраты
- Зафиксируйте факт утраты. Уточните в кадровом органе (отделении кадров, штабе части), когда и при каких обстоятельствах личное дело было утеряно — при пересылке, хранении или передаче.
- Подайте рапорт на имя командира воинской части. Это обязательный официальный шаг, запускающий процедуру служебной проверки.
- Требуйте проведения служебного разбирательства. Командир обязан организовать проверку и установить виновных лиц.
- Начните сбор дубликатов документов для восстановления личного дела.
Как составить рапорт на имя командира
Рапорт составляется в произвольной форме, но должен соответствовать общим требованиям к служебным документам. Структура рапорта:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается адресат и автор:
Командиру войсковой части №
гвардии полковнику Иванову И.И.
от сержанта контрактной службы
Петрова Петра Петровича
личный номер А-
Название документа
По центру — слово «РАПОРТ».
Текст рапорта
Изложите суть ситуации кратко и по фактам:
«Докладываю, что при обращении в отделение кадров войсковой части № * «___» ________ 20__ г. мне стало известно об утрате моего личного дела. Личное дело было передано в кадровый орган «___» ________ 20__ г. (либо: местонахождение личного дела не установлено). Прошу Вашего решения о проведении служебной проверки по факту утраты личного дела, установлении виновных лиц и организации восстановления личного дела. О произошедшем прошу уведомить меня письменно».
Подпись и дата
Внизу указываются воинское звание, подпись, фамилия и инициалы, дата составления.
Важные правила подачи рапорта
- Подавайте рапорт в двух экземплярах: один — командиру, на втором секретарь или дежурный по части должен поставить отметку о регистрации (входящий номер и дату). Этот экземпляр оставьте себе.
- Если рапорт отказываются принимать — направьте его заказным письмом с уведомлением на адрес воинской части (например: 123456, г. Москва, ул. *, д. ).
- Сохраняйте копии всех документов и почтовых квитанций.
Что делать дальше: восстановление личного дела
После проведения служебной проверки командир издаёт приказ о восстановлении личного дела. Для этого собираются дубликаты и копии документов:
- копии приказов о призыве, заключении контракта, присвоении званий, запрашиваются в архиве воинской части или в Едином центре документирования;
- копия военного билета;
- выписки из послужного списка;
- справки из военкомата по месту призыва (адрес: г. , ул. , д. );
- копии наградных документов — из архивов Министерства обороны (Центральный архив МО РФ, г. Подольск);
- медицинские документы — из военного госпиталя или поликлиники.
Если командование бездействует
Если рапорт оставлен без ответа или в восстановлении отказано, военнослужащий вправе обратиться:
- В военную прокуратуру гарнизона, с жалобой на бездействие должностных лиц (телефон приёмной: +7 () —).
- В гарнизонный военный суд — с административным исковым заявлением об оспаривании действий (бездействия) командира в порядке КАС РФ. Срок обращения — 3 месяца с момента, когда стало известно о нарушении прав.
- В вышестоящий штаб — с жалобой по команде.
Ответственность виновных лиц
Должностные лица, допустившие утрату личного дела, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, а при наличии признаков преступления (например, халатности) — и к уголовной. Материальный ущерб и моральный вред военнослужащий вправе взыскать через суд.
Утрата личного дела — неприятная, но решаемая ситуация. Главное, не затягивать: незамедлительно подайте рапорт на имя командира, зафиксируйте факт подачи, добивайтесь служебной проверки и восстановления документов. При бездействии командования защищайте свои права через военную прокуратуру и суд. Все обращения фиксируйте письменно и храните копии — это станет вашей главной защитой в случае спора.