Архивы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) являются хранилищем уникальных правоустанавливающих документов на недвижимость. Данные документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. Ниже представлена актуальная информация о каналах связи, порядке получения копий документов и особенностях электронного взаимодействия с ведомством на .

Центральный аппарат и контактная информация

Обратите внимание: единого специализированного адреса электронной почты именно «архива Росреестра» в открытых источниках не публикуется. Основной канал письменного обращения — это контакты Центрального аппарата и Общественного совета при Росреестре, а также региональные управления.

Контакты Общественного совета при Центральном аппарате Росреестра

Данные контакты актуальны на ноябрь 2023 года (источник: официальный сайт rosreestr.gov.ru):

• Адрес электронной почты: o@rosreestr.ru (маскировано согласно правилам конфиденциальности)
• Телефон справочно-информационной службы: 7 (495) --
• Почтовый адрес: 101000, г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. *, стр.

Важно: Указанный адрес os@rosreestr.ru предназначен для обращений к Общественному совету. Для архивных запросов рекомендуется использовать региональные контакты или электронные сервисы, описанные ниже.

Как получить документы из архива Росреестра

Согласно информации от Управления Росреестра (источник: официальное сообщество ВКонтакте, ), выдача копий документов из реестровых дел осуществляется по строгим правилам.

Какие документы можно получить

Из архивов выдаются копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме:

• Договоры купли-продажи, мены, дарения;
• Договоры долевого участия (ДДУ);
• Договоры уступки прав (цессии);
• Иные правоустанавливающие документы, подлинники которых хранятся в реестровых делах.

Кто имеет право на получение копий

Документы, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, являются сведениями с ограниченным доступом. Копии выдаются исключительно:

1. Правообладателю;
2. Его законному представителю;
3. Лицу, действующему на основании нотариальной доверенности от правообладателя или его законного представителя;
4. Нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, установленным законом о государственной регистрации недвижимости.

Условие: Выдача возможна только при наличии в Росреестре подлинников документов.

Способы подачи запроса

Запрос о предоставлении копии документа можно подать тремя способами:

Личное обращение в МФЦ

Подача заявления в виде бумажного документа при личном визите в любой Центр «Мои Документы» (МФЦ), осуществляющий функции по приему документов для Росреестра.

Почтовое отправление

Направление заявления почтой (ценным бандеролем с описью вложения). Обязательное условие: подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально.

Электронная форма (Рекомендуемый способ)

Заполнение электронной формы запроса на официальном сайте Росреестра: https://rosreestr.gov.ru (ранее использовался адрес http://rosreestr.gov.ru). Это самый быстрый и удобный способ, не требующий визита в офис или нотариального заверения подписи (при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП или авторизации через ЕСИА/Госуслуги).

Стоимость и сроки выдачи

Размер госпошлины

За выдачу копий документов взимается плата, размер которой установлен на федеральном уровне (ст. 333.26 НК РФ):

• Для физических лиц: 340 рублей за каждую единицу документа (копию договора).
• Оплата производится заранее, квитанция прикладывается к заявлению (или загружается в электронной форме).

Безоплатное предоставление

Сведения предоставляются бесплатно следующим категориям получателей:

• Правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям;
• Федеральным органам исполнительной власти, органам госвласти и местного самоуправления;
• Органам прокуратуры РФ;
• Арбитражным управляющим;
• Нотариусам.

Важные нюансы: Свидетельства vs Выписки из ЕГРН

Часто обращения в архив связаны с поиском утерянных «свидетельств о праве». Необходимо знать:

• С 2016 года бумажные свидетельства о государственной регистрации права упразднены.
• Единственным юридически значимым подтверждением права является запись в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).
• Бумажные свидетельства (как и выписки) фиксируют состояние прав на момент их выдачи. Если через 5 минут после получения свидетельства на объект наложат арест, в документе этого не будет.
• Выписка из ЕГРН (электронная или бумажная) содержит актуальные сведения на момент формирования и является основным документом для подтверждения прав.

Выписку из ЕГРН можно заказать в электронном виде через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или личный кабинет на сайте Росреестра — это быстрее и дешевле (электронная выписка стоит 150 руб. для физлиц против 400 руб. за бумажную), чем запрос копий старых договоров из архива.

Региональная специфика архивов

Архивные фонды Росреестра формируются территориально. Управление Росреестра по конкретному субъекту РФ (области, краю, республике) хранит реестровые дела по объектам, расположенным на данной территории.

Алгоритм поиска контактов вашего региона:

1. Перейдите на сайт rosreestr.gov.ru.
2. Раздел «О ведомстве» → «Территориальные органы».
3. Выберите нужный регион.
4. На сайте территориального органа найдите раздел «Контакты», «Обращения граждан» или «Архив / Реестровые дела».
5. Там будут указаны телефоны архива/канцелярии, адрес для личного приема и, если имеется, специализированный e-mail для архивных запросов (часто это общий ящик управления вида **_region@rosreestr.ru).

Что делать, если не удалось забрать документы вовремя

Если заявитель не смог получить готовые копии в назначенный срок (обычно срок хранения готовых документов в МФЦ или ведомстве составляет 30 календарных дней):

• Документы направляются обратно в архив/фонд хранения.
• Госпошлина за выдачу копии не возвращается (услуга по изготовлению копии оказана).
• Для повторного получения необходимо подать новый запрос и оплатить госпошлину повторно.

Резюме: как действовать эффективно