Прием на работу — ответственный процесс‚ требующий четкого соблюдения законодательства и последовательности действий․ В отдельных случаях законодательство предусматривает не только стандартное оформление документов‚ но и проверку знаний кандидата экзаменационной комиссией․ В данной статье рассмотрим‚ когда создается такая комиссия‚ как она работает и какие документы оформляются при трудоустройстве․

Когда требуется проверка знаний комиссией

Согласно ст․ 330․2 ТК РФ‚ кандидат до заключения трудового договора должен пройти проверку знаний‚ чтобы доказать соответствие квалификационным требованиям․ Это касается‚ прежде всего‚ работников‚ занятых на подземных работах‚ а также на работах с вредными и опасными условиями труда․

Проверка проводится в формах:

• тестирования;
• экзамена в комиссии‚ создаваемой на предприятии․

Работодатель обязан в течение 2 дней после приема заявления о приеме на подземные работы сообщить кандидату дату‚ время и место проверки знаний․

Состав и порядок работы экзаменационной комиссии

Комиссия создается приказом работодателя․ В ее состав‚ как правило‚ включаются:

• председатель комиссии (руководитель или его заместитель‚ например Иванов И․ И․ *);
• специалист службы охраны труда;
• руководитель структурного подразделения‚ куда принимается работник;
• представитель профсоюзного органа или иного уполномоченного работниками органа (при наличии);
• секретарь комиссии․

Основные этапы работы комиссии:

1. Издание приказа о создании комиссии и утверждении ее состава․
2. Разработка и утверждение экзаменационных билетов и тестовых заданий․
3. Уведомление кандидата о дате‚ времени и месте проверки знаний․
4. Проведение экзамена (тестирования)․
5. Оформление результатов протоколом․

Результаты проверки знаний оформляются протоколом заседания комиссии‚ который подписывается всеми ее членами․ Кандидат знакомится с результатами под роспись․

Документы‚ необходимые при приеме на работу

Согласно ст․ 65 ТК РФ‚ обязательными документами при приеме на работу являются:

1. паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность (серия ‚ номер );
2. трудовая книжка (кроме случаев‚ когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству);
3. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС‚ № *— );
4. документы воинского учета — для военнообязанных;
5. документ об образовании‚ квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу‚ требующую специальной подготовки․

Для иностранных граждан дополнительно могут потребоваться документы‚ подтверждающие право на трудовую деятельность в РФ‚ а также документы об образовании с признанием на территории России․

Оформление приема на работу

В соответствии со ст․ 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя‚ изданным на основании заключенного трудового договора․ Содержание приказа должно соответствовать условиям договора․

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• иными локальными нормативными актами‚ непосредственно связанными с трудовой деятельностью;
• коллективным договором․

В трудовом договоре должны присутствовать обязательные условия‚ предусмотренные Трудовым кодексом: место работы‚ трудовая функция‚ дата начала работы‚ условия оплаты труда‚ режим рабочего времени и отдыха и др․ Работодатели, физические лица‚ не являющиеся индивидуальными предпринимателями‚ вносят в договор только ФИО и паспортные данные (свои и работника)‚ например: Петров П․ П․‚ паспорт ․

Испытание при приеме на работу

По ст․ 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника․ Важно помнить:

• условие об испытании должно быть указано непосредственно в трудовом договоре;
• срок испытания не может превышать 3 месяцев (для руководителей и главных бухгалтеров — 6 месяцев);
• испытание не устанавливается для беременных женщин‚ несовершеннолетних и ряда других категорий работников;
• при неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть договор‚ предупредив работника в письменной форме не позднее чем за 3 дня․

Практические рекомендации работодателю

• Закрепите порядок создания и работы экзаменационной комиссии в локальном нормативном акте․
• Своевременно уведомляйте кандидатов о проверке знаний (в течение 2 дней для подземных работ)․
• Храните протоколы заседаний комиссии — они подтверждают квалификацию работника при проверках ГИТ․
• Ознакомление с локальными актами проводите до подписания трудового договора․
• Проверяйте полноту обязательных условий трудового договора‚ чтобы избежать штрафов по ст․ 5․27 КоАП РФ․

Экзаменационная комиссия при приеме на работу — обязательный элемент трудоустройства на отдельные виды работ‚ прежде всего подземные и опасные․ Грамотное оформление ее работы‚ соблюдение требований статей 65‚ 68‚ 70 и 330․2 ТК РФ позволяет работодателю подтвердить квалификацию работника‚ избежать претензий со стороны государственной инспекции труда и минимизировать риски трудовых споров․

За консультацией по вопросам оформления приема на работу можно обратиться в территориальную государственную инспекцию труда по адресу: г․ Хабаровск‚ ул․ *‚ д․ ‚ тел․ +7 (4212) —․