Дальневосточный федеральный университет (ДВФУ) — один из крупнейших вузов России, расположенный на острове Русском во Владивостоке․ За время учёбы, работы или поступления практически каждому приходится писать различные заявления: на поступление, отпуск, отчисление, выдачу архивной справки и многое другое․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить и подать заявление в ДВФУ․
Общие правила оформления заявлений в ДВФУ
В ДВФУ действует специальная процедура, регламентирующая требования к оформлению письменных работ и документов, выполняемых студентами и слушателями․ Эти правила разработаны для установления единых стандартов оформления․ При написании заявления следует придерживаться следующих общих принципов:
- Заявление пишется на имя ректора ДВФУ (или руководителя, выполняющего его обязанности);
- Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений;
- В «шапке» заявления указывается, от кого оно подано (ФИО, группа/подразделение, контактные данные);
- По центру пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
- Далее излагается суть просьбы, начиная со слова «Прошу․․․»;
- В конце ставится дата и личная подпись․
Структура заявления: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Шапка документа
В правом верхнем углу листа формата А4 укажите:
- Ректору ДВФУ (ФИО руководителя полностью);
- от студента ___ курса ___ школы (института), группы № , ФИО полностью;
- контактный телефон: +7 () —*․
Шаг 2․ Название документа
По центру строки пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» без кавычек и точки в конце․
Шаг 3․ Текст заявления
Изложите просьбу чётко и лаконично․ Например:
- «Прошу предоставить мне академический отпуск с ․․․ по ․․․ в связи с ․․․»;
- «Прошу уволить меня по собственному желанию с __․__․20__ г․»;
- «Прошу выдать мне архивную справку об обучении за период с ․․․ по ;․․»․
Шаг 4․ Дата и подпись
Слева ставится дата написания заявления, справа — подпись с расшифровкой․
Заявление на поступление в ДВФУ
Абитуриенты могут подать документы тремя способами:
- Лично — в приёмную комиссию на кампусе ДВФУ (о․ Русский)․ Как отмечают представители вуза, большинство выпускников по-прежнему предпочитают приносить документы самостоятельно;
- По почте — письмо в приёмную комиссию отправляется по адресу: 690922, Приморский край, о․ Русский, п․ Аякс, 10, кампус ДВФУ;
- Онлайн — через личный кабинет абитуриента на сайте ДВФУ․
При подаче через личный кабинет необходимо:
- перейти во вкладку «Мои заявления»;
- при необходимости нажать «Редактировать» и внести изменения;
- после внесения изменений обязательно скачать, заполнить и прикрепить новое печатное заявление․
Также абитуриенту потребуется заполнить Заявление-Анкету и Согласие на зачисление, бланки которых можно найти в официальном сообществе «Абитуриенты ДВФУ» в социальных сетях․ Обратите внимание: фотографии заявлений обычно не принимаются — требуется скан или заполненный бланк установленного образца․
Заявление на выдачу архивной справки
Если вам нужна архивная справка, подтверждающая период обучения или стаж работы, архивная копия документа или архивная выписка, необходимо написать заявление на выдачу архивной справки об образовании․ В заявлении укажите:
- ФИО (в т․ч․ фамилию на момент обучения, если она менялась);
- период обучения или работы;
- какой именно документ требуется;
- способ получения (лично, почтой)․
Заявление на увольнение (для сотрудников ДВФУ)
Работники университета оформляют заявление на имя ректора ДВФУ (или руководителя, выполняющего его обязанности)․ Должность и структурное подразделение работника указываются без сокращений․ Текст заявления стандартный: «Прошу уволить меня по собственному желанию __․__․20__ г․» Далее, дата и подпись․
Заявление на отпуск и отгул
Если отпуск предоставляется в соответствии с ранее утверждённым графиком, писать заявление не нужно․ Однако если требуется отпуск вне графика, отгул по личным причинам или дополнительные дни отдыха, заявление обязательно․ В нём указываются:
- причина (по семейным обстоятельствам, в связи с бракосочетанием и т․д․);
- конкретные даты;
- ссылка на основание, если оно предусмотрено законом․
Куда и когда подавать заявление лично
Приём личных обращений в ДВФУ осуществляется по следующему адресу и графику:
- Адрес: о․ Русский, кампус ДВФУ, корпус В, каб․ 361;
- Время приёма: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00;
- Дни приёма: ежедневно, кроме субботы и воскресенья․
Полезные советы
- Всегда сохраняйте копию поданного заявления с отметкой о принятии (входящим номером);
- Проверяйте актуальные бланки на официальном сайте ДВФУ и в официальных сообществах вуза;
- При подаче онлайн следите за статусом заявления в личном кабинете;
- Не отправляйте фотографии документов низкого качества — они могут быть не приняты;
- Если сомневаетесь в правильности оформления, обратитесь в приёмную комиссию или деканат за консультацией․
Написать заявление в ДВФУ несложно, если следовать установленным правилам: правильно оформить шапку, чётко сформулировать просьбу, поставить дату и подпись․ В зависимости от цели — поступление, получение справки, отпуск или увольнение — используйте соответствующие бланки и способы подачи: лично в кампусе на о․ Русском, по почте или через личный кабинет на сайте университета․