Доверенность, это документ‚ с помощью которого организация наделяет своего сотрудника полномочиями действовать от её имени. Руководителям крупных и даже небольших предприятий приходится перекладывать часть забот на плечи подчинённых: получение грузов‚ подписание документов‚ представление интересов компании в государственных органах. Во всех этих случаях без правильно оформленной доверенности не обойтись.
Что такое доверенность от организации
Доверенность от юридического лица — это письменное уполномочие‚ которое организация выдаёт своему работнику (или иному лицу) для совершения определённых действий от имени компании. Правовая основа, статьи 185–189 Гражданского кодекса РФ.
Типичные ситуации‚ когда требуется доверенность:
- получение товарно-материальных ценностей (например‚ по форме М-2 или М-2а);
- получение грузов и корреспонденции — например‚ Почта России требует доверенность при заборе груза по договору на отправку;
- представление интересов компании в налоговых органах‚ фондах‚ судах;
- подписание договоров и первичных документов;
- сдача отчётности и участие в электронном документообороте (с 2024 года для ЭДО применяются машиночитаемые доверенности, МЧД).
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу‚ в нём должны быть указаны:
- Наименование организации (полное и сокращённое)‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес;
- Дата выдачи доверенности — обязательный реквизит‚ без неё доверенность ничтожна;
- Должность и ФИО лица‚ подписывающего доверенность (руководитель или иное уполномоченное лицо);
- ФИО работника‚ его должность‚ паспортные данные;
- Перечень полномочий, максимально конкретно;
- Срок действия доверенности;
- Условие о праве (или запрете) передоверия;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12/2026
г. Москва