Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это ежедневная задача для бухгалтерии, складского персонала и логистов. Несмотря на то, что с 2024 года единых обязательных форм (кроме первичной учетной документации для госсектора) не существует, на практике все еще широко используются привычные бланки М-2 (на одного получателя) и М-2а (на несколько получателей), утвержденные еще Госкомстатом в 1998 году. В этой статье подробно разберем, как правильно заполнить доверенность в 2024–2026 годах, какие реквизиты обязательны, а какие ошибки могут привести к отказу в выдаче груза.
Нормативная база: что регулирует оформление в 2024–2026 гг.?
Основным документом, регулирующим передачу ТМЦ по доверенности, является Гражданский кодекс РФ (ст. 185, 185.1). Согласно п. 2 ст. 185 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом, должна быть подписана его руководителем (или иным уполномоченным лицом) и запечатана печатью организации (если печать имеется).
Важное изменение, вступившее в силу с (ФЗ от № 337-ФЗ):
- Организации и ИП получили право самостоятельно устанавливать формы первичных учетных документов (включая доверенности) во внутренних учетных политиках.
- Обязательным стал только набор обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ), а не строгая форма бланка.
Обязательные реквизиты доверенности на получение ТМЦ (чек-лист 2024/2025)
Согласно ст. 9 ФЗ-402 и ст. 185 ГК РФ, в документе обязательно должны быть:
- Наименование документа: «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей».
- Дата составления: Без даты доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
- Наименование организации-принципала (полное и/или сокращенное по Уставу) и ИНН/КПП.
- ФИО представителя (получателя ТМЦ) полностью, без сокращений. Желательно указывать серию/номер паспорта и адрес регистрации для идентификации.
- Основание для выдачи: Приказ, распоряжение или трудовой договор (номер, дата).
- Перечень полномочий: Четкое описание действий: «получение», «приемка», «перевозка», «подписание сопроводительных документов (ТОРГ-12, УПД, накладных)».
- Срок действия: Если не указан — действует 1 год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для организаций (ранее был 3 года, теперь ограничение снято).
- Подпись руководителя (или лица, действующего на основании Устава/доверенности) с расшифровкой.
- Подпись главного бухгалтера (обязательно для доверенностей на получение ТМЦ/денег, п. 4.3 Методички ЦБ РФ № 14-И, ст. 9 ФЗ-402).
- Печать организации (если она используется в документообороте, зафиксировано в Уставе/Учетной политике).
⚠ Важный нюанс 2024–2026: Подпись главного бухгалтера
Многие забывают, что для доверенностей на получение ценностей (ТМЦ, деньги) подпись гл. бухгалтера обязательна (п. 4.3 Методических указаний ЦБ РФ от № 14-И «О порядке оформления доверенностей…»). Для доверенностей на представление интересов в судах/органах — не обязательна. Отсутствие подписи гл. бух., грубое нарушение, по которому поставщик имеет право не выдать груз.
Образец заполнения бланка М-2 (актуально для 2024–2026 гг.)
Ниже приведен классический пример заполнения наиболее популярной формы М-2. Персональные данные скрыты маской * в соответствии с политикой конфиденциальности.
Пример заполнения (визуализация бланка)
| ДОВЕРЕННОСТЬ М-2 на получение товарно-материальных ценностей | |
| Номер: | |
| Наименование организации: ООО «» (ИНН , КПП *) | |
| Адрес организации: г. , ул. , д. , офис | |
| ФИО представителя: * * * (паспорт серия * № , выдан .., код подразделения -*) | |
| Адрес представителя: г. , ул. , д. , кв. | |
| Основание выдачи: Приказ № * от ..2024 г. / Трудовой договор № * от ..2024 г. | |
| Срок действия: до ..2025 г. (или «1 год» / «до отзыва») | |
| Полномочия представителя: 1. Получение ТМЦ по накладным (ТОРГ-12), УПД, актам приемки-передачи. 2. Осмотр упаковки, проверка комплектности, качества и веса груза. 3. Подписание транспортных и товарных накладных, УПД, актов расхождений. 4. Взаимодействие с транспортными компаниями (оформление багажа, получение ГТН). | |
| Перечень получаемых ТМЦ (общий): Товары по договорам поставки № , от ..2024 г. (или «Любые ТМЦ по заказам организации») | |
| ПОДПИСИ | |
| Руководитель: _____________ / * * / М.П. | Главный бухгалтер: _____________ / * / М.П. |
| Подпись представителя (при получении доверенности): _____________ / * * / | |
Электронные доверенности (МЧД / ЭДО): тренд 2024–2026
С 2021 года действует Федеральный закон № 476-ФЗ «Об электронных доверенностях». В 2024–2025 годах переход на машиночитаемые доверенности (МЧД) стал массовым.
Преимущества МЧД:
- Не требуют физической печати и «живых» подписей (подписываются КЭП — квалифицированной электронной подписью руководителя и гл. бухгалтера).
- Мгновенная передача поставщику через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.).
- Автоматическая проверка реквизитов (ИНН, ОГРН, статус КЭП) при получении.
- Удобный отзыв одним кликом (информация попадает в реестр нотариусов/ФНС).
Как выглядит процесс:
- В системе ЭДО (или сервисе ФНС «МЧД») создается документ по стандарту ФНС № МЧД-1 (утв. Приказом ФНС от № ЕД-7-26/1000@).
- Заполняются те же реквизиты, что и в бумажном виде.
- Подписывается КЭП руководителя и КЭП главного бухгалтера.
- Отправляется контрагенту (поставщику/перевозчику) через ЭДО.
- Кладовщик поставщика проверяет МЧД на терминале смартфона/сканере по QR-коду или в личном кабинете ЭДО и выдает груз.
Важно: С 2024 года формат МЧД унифицирован. Старые форматы (до Приказа ЕД-7-26/1000@) могут не приниматься современными системами автоматизированных складов (WMS).
Типичные ошибки, из-за которых поставщик откажет в выдаче груза
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствует дата выдачи | Доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ) | Всегда проставляйте дату ДД.ММ.ГГГГ |
| Нет подписи гл. бухгалтера | Отказ в выдаче ТМЦ, риск налоговых рисков | Обязательно координируйте с гл. бух. перед выдачей |
| ФИО получателя не совпадает с паспортом | Кладовщик не пропустит/не выдаст груз | Пишите ФИО полностью, как в паспорте. Указывайте паспортные данные в тексте доверенности |
| Истек срок действия | Доверенность недействительна | Ведите журнал учета сроков (Excel/1С), продлевайте заранее |
| Слишком общие полномочия («вообще всё») | Юридический риск, поставщик может потребовать уточнение | Перечисляйте действия: получение, проверка, подпись ТОРГ-12/УПД, возврат тары |
| Нет основания (приказа/договора) | Споры о полномочиях | Обязательно ссылайтесь на Приказ №… от … или ТД |
Срок действия и отзыв доверенности
- Максимальный срок: Законом не ограничен (до 2013 г., 3 года). Можно выдать на 5, 10 лет или «до отзыва». Рекомендация: ставить 1 год для сотрудников-водителей/кладовщиков, 3 года — для доверенных логистов/менеджеров.
- Отзыв: Принципал может отозвать доверенность в любой момент (ст. 189 ГК РФ). Необходимо:
- Издать приказ/распоряжение об отзыве.
- Уведомить представителя (под роспись или заказным письмом).
- Критично: Уведомить всех контрагентов (поставщиков, ТК), которым доверенность была передана/показана. Для МЧД — отозвать в реестре (статус «Отозвана»).
- Основания прекращения: истечение срока, отзыв, отказ представителя, ликвидация организации, смерть/недееспособность представителя.
Особенности для ИП и физлиц
- ИП: Выдает доверенность лично (или уполномоченный им руководитель). Печать не обязательна (если ИП не использует печать в обороте). Подпись гл. бухгалтера — не требуется (ИП не имеет гл. бух., ст. 9 ФЗ-402 применяется к организациям).
- Физлицо (не ИП): Доверенность выдается в простой письменной форме. Нотариальное удостоверение не требуется для получения ТМЦ (требуется только для сделок, подлежащих нотариату/госрегистрации, недвижимость, авто, акции). Подпись только доверителя.
Журнал учета выданных доверенностей
Хотя закон не обязывает вести журнал строгой формы, бухгалтерский учет и внутренний контроль требуют этого (п. 5.1 Методички ЦБ 14-И). Журнал нужен для:
- Контроля сроков действия.
- Своевременного отзыва при увольнении сотрудника.
- Подтверждения факта выдачи при спорах.
Колонки рекомендуемого журнала (форма свободная):
- Порядковый номер.
- Дата выдачи.
- Номер доверенности.
- ФИО представителя (паспортные данные).
- Срок действия (Дата «ОТ» — Датa «ДО»).
- Основание (Приказ №, дата).
- Подпись представителя (при получении бланка).
- Отметка о возврате/отзыве (дата, основание, подпись бухгалтера/руководителя).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли в одной доверенности указать нескольких получателей?
По форме М-2 — нет (она на одно лицо). Для нескольких лиц используется форма М-2а или свободная форма с приложением перечня лиц. В МЧД (электронной) можно добавить несколько представителей в одном документе (блок Representative повторяется).
Нужно ли нотариальное заверение доверенности от организации на получение груза?
Нет. Нотариат нужен для сделок с недвижимостью, авто, наследством, акциями. Для получения ТМЦ на складе достаточно простой письменной формы с подписями руководителя и гл. бухгалтера (и печатью, если есть).
Может ли водитель получить груз по доверенности, выданной на другое лицо (передоверенность)?
Только если в основной доверенности прямо прописано право передачи полномочий другому лицу (субдоверенности) (ст. 187 ГК РФ) и это согласовано с принципалом. Иначе — нельзя. Кладовщик имеет право потребовать доверенность именно на имя получающего человека.
Что делать, если доверенность утеряна представителем?
Принципал издает приказ об отзыве утерянной доверенности.
Уведомляет поставщиков/перевозчиков.
Выдает новую доверенность (с новым номером и датой).
В журнале учета ставит отметку «Утеряна/Аннулирована».
Действует ли доверенность 2023 года образца в 2024–2026 годах?
Да. Если в ней есть все обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ-402, ст. 185 ГК РФ) и не истек срок действия — она полностью законна. Менять бланк «просто так» не нужно.
Резюме: чек-лист перед выдачей доверенности в 2024–2026 гг.
Перед тем как отдать доверенность водителю/менеджеру, проверьте по пунктам:
- [ ] Наименование: «Доверенность на получение ТМЦ».
- [ ] Дата выдачи (ДД.ММ.ГГГГ) — ОБЯЗАТЕЛЬНО.
- [ ] Полные реквизиты организации-принципала (ИНН/КПП/Адрес).
- [ ] Полные ФИО представителя + Паспортные данные (серия, номер, кем/когда выдан, адрес регистрации).
- [ ] Основание (Приказ №, ТД).
- [ ] Конкретный перечень полномочий (получение, проверка, подпись документов, возврат тары).
- [ ] Срок действия (реальный, не «бессрочно» без даты).
- [ ] Подпись Руководителя + Расшифровка + Печать (если есть).
- [ ] Подпись Главного бухгалтера + Расшифровка (КРИТИЧНО для ТМЦ!).
- [ ] Подпись представителя в журнале учета (и в самой доверенности — по месту «Подпись доверенного лица»).
- [ ] Запись в Журнале учета выданных доверенностей.
* Статья подготовлена на основе действующего на г. законодательства (ГК РФ, ФЗ-402, ФЗ-476, Приказы ФНС, Методички ЦБ РФ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу или профильному бухгалтеру.
Контакты для связи (пример):
Юридический департамент ООО «»
Тел.: +7 () —
E-mail: @*.ru
Адрес: г. , ул. , д. , офис