Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это частая процедура для бизнеса. Она нужна для открытия расчетного счета, участия в тендерах, получения кредитов, смены директора или проверки контрагентов. Не всегда руководитель организации может лично явиться в налоговую инспекцию или МФЦ. В таких случаях на помощь приходит доверенность на получение выписки из ЕГРЮЛ.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какой образец использовать в 2024 году, какие требования предъявляет налоговая и как избежать типичных ошибок. Все персональные данные в примерах замаскированы для безопасности;

Что такое доверенность на получение выписки из ЕГРЮЛ?

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность — это письменное уполномочивание от имени одного лица (основателя) к другому лицу (доверенному лицу) для представления перед третьими лицами. В контексте ЕГРЮЛ:

Основатель (принципал): Юридическое лицо (организация) или Индивидуальный предприниматель (ИП).
Доверенное лицо: Физлицо (сотрудник, юрист, бухгалтер, курьер, родственник), которое получит документ.
Третье лицо: Налоговая инспекция (ИФНС) или Многофункциональный центр (МФЦ).

Важно: Сама выписка из ЕГРЮЛ является публичным документом (ст. 7 ФЗ № 129-ФЗ). Её может запросить любое лицо без доверенности, просто заполнив заявление по форме и оплатив госпошлину (если нужен бумажный вариант). Однако доверенность необходима, если:

Вы хотите, чтобы конкретный сотрудник получил документ от имени организации (например, для отчетности перед руководством).
Запрос делается через нотариуса или в электронном виде от имени юрлица (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП доверенного лица).
Внутренние регламенты компании требуют формального оформления полномочий.

Виды доверенностей: какую выбрать?

Простая письменная форма (от руки или печати)

Подходит для получения выписки в МФЦ или налоговой лично доверенным лицом. Не требует нотариального заверения. Подписывает руководитель (директор) и ставится печать организации (если она есть).

Нотариально заверенная доверенность

Обязательна, если:

Доверенное лицо будет подписывать заявление о предоставлении выписки от имени организации (по форме № Р13014 / Р60001) — хотя налоговые часто принимают заявление, поданное лично заявителем с предъявлением паспорта и доверенности.
Планируется подача документов в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или сервис «Госуслуги» с использованием ЭЦП доверенного лица (требуется машинно-читаемая доверенность — МЧД).
Ставка на получение выписки подана нотариусом (для заверения перевода или копий).

Машинно-читаемая доверенность (МЧД)

С 2023 года для взаимодействия с госорганами в электронном виде (подача заявлений через Единый портал госуслуг, ФНС) актуальны МЧД по формализованному формату (XML). Обычный скан PDF для электронного взаимодействия не подходит.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Согласно ст. 185 ГК РФ и постановлению Пленума ВС РФ № 9, в документе обязательно должны быть:

Наименование документа: «Доверенность».
Дата составления: Без даты доверенность недействительна.
Место составления: Город/населенный пункт (например, г; Москва).
Сведения об основателе (юридическое лицо):
- Полное и сокращенное наименование;
- ОГРН, ИНН/КПП.
- Адрес места нахождения: г. , ул. , д. , пом. .
Сведения о руководителе (выдающем лицо):
- Должность (Генеральный директор, Президент и т.д.).
- ФИО полностью: Иванов Иван .
- Основание действия: Устав, Решение учредителей от ..* № .
Сведения о доверенном лице (физлицо):
- ФИО полностью: Петров Петр .
- Дата рождения: *…
- Паспорт: серия * № , выдан * .., код подразделения -*.
- Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. .
- СНИЛС (желательно для идентификации): -*- .
Полномочия (предмет доверенности): Четкое описание: «Получение выписки из ЕГРЮЛ об организации [Наименование] (ОГРН ) в ИФНС № г. / МФЦ «Мои Документы»».
- Можно добавить: «Оплату госпошлины», «Подписание заявления на получение», «Получение выписки в электронном/бумажном виде».
Срок действия: Если не указан — 1 год от даты составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для простой формы, но нотариусы обычно ставят до 3 лет. Рекомендуеться указывать конкретную дату (например, 3–6 месяцев).
Право субпередачи (передачи полномочий другому лицу): По умолчанию запрещено. Если нужно — прописать прямо: «С правом субпередачи» или «Без права субпередачи»;
Подпись руководителя: Расшифровка (Иванов И;*).
Печать организации: Обязательна, если она предусмотрена Уставом (для ИП печать не ставится).

Образец доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ (Простая письменная форма)

Ниже приведен универсальный образец для заполнения на компьютере или от руки. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные.

 ДОВЕРЕННОСТЬ
 г. [Город] «___» [Месяц] 202_ г. Мы, [Полное наименование организации], ОГРН [], ИНН/КПП [/], юридический адрес: [Город, улица, дом, офис], именуемое в дальнейшем «Приincipal», действующее на основании Устава, в лице [Должность руководителя, напр. Генерального директора] [ФИО руководителя в Родительном падеже: Иванова Ивана ], действующего на основании [Устава / Решения учредителей от «___» _______ 202_ г. № ___],
ДОВЕРЯЕМ
гражданину [ФИО доверенного лица в Дательном падеже: Петрову Петру ], дата рождения .., паспорт серии № , выданный [Кем выдан] .., код подразделения -, прописке по адресу: [Город, улица, дом, кв.], СНИЛС — , именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо»,
получить от имени Принципала выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) об организации [Полное наименование], ОГРН [], в Инспекции ФНС России № __ по г. [Город] (или в МФЦ «Мои Документы» по адресу: [Адрес МФЦ]), а также совершить все необходимые для этого действия, в т.ч.:
 — подать заявление о предоставлении выписки (по установленной форме);
 — оплатить государственную пошлину за предоставление выписки в бумажном виде;
 — получить выписку в бумажном виде на руки / в электронном виде на носителе / на адрес электронной почты;
 — подписывать заказные почтовые отправления, связанные с получением выписки;
 — представлять интересы Принципала в вышеуказанных органах по вопросам получения данной выписки.
Срок действия настоящей доверенности: до «___» [Месяц] 202_ г. (не более [3/6] месяцев).
 Право субпередачи полномочий третьим лицам: НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ.
Подпись руководителя: _______________ / [ФИО руководителя И.О.] /
 М.П.
 (Печать организации)
 Принял доверенность:
 Подпись доверенного лица: _______________ / [ФИО доверенного лица И.О.] / 

Советы по заполнению образца:

Падежи: ФИО руководителя — в Родительном (Кого? Иванова Ивана ), ФИО доверенного лица — в Дательном (Кому? Петрову Петру ). В тексте полномочий используйте Родительный (от имени Принципала) или Винительный (получить выписку).
Адрес МФЦ/ИФНС: Уточните актуальный адрес на сайте nalog.gov.ru или портале госуслуг. Часто выписку выдают только в конкретном окне МФЦ.
Срок: Не ставьте слишком длинный срок (1–3 года). Банки и контрагенты часто требуют «свежую» выписку (не старше 30 дней), а доверенность на год может вызвать вопросы у сотрудника МФЦ («А не отозвана ли она?»). Оптимально: 1–3 месяца.
Печать: Если у организации есть печать — её наличие на доверенности обязательно для подтверждения воли юрлица. Если печати нет (Уставом не предусмотрено) — пишут «Печати нет» или ставят прочерк.

Особенности получения выписки в 2024 году

Электронная выписка (бесплатно и быстро)

Самый простой способ — заказать выписку на сайте ФНС (сервис «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП») или через Госуслуги.

Не требуется доверенность.
Не требуется госпошлина.
Готовится в течение 1 рабочего дня (часто за минуты).
Имеет юридическую силу (подписанна ЭЦП ФНС), принимается банками и нотариусами.

Бумажная выписка в МФЦ / Налоговой

Госпошлина: 200 руб. (на 2024 год) за 1 выписку на бумажном носителе. Оплачивается заранее (через налог.ру, Госуслуги, банк) или в терминале МФЦ.
Срок готовности: Обычно 1–5 рабочих дней.
Что брать с собой доверенному лицу:
1. Оригинал доверенности (останется в налоговой/МФЦ? Нет, оригинал проверяют и возвращают, копию могут забрать).
2. Оригинал паспорта РФ доверенного лица.
3. Квитанция об оплате госпошлины (если платили заранее).
4. Заявление (можно заполнить на месте по форме, которую выдаст сотрудник, или принести заранее заполненное — но подписывать его должен доверенное лицо лично в присутствии сотрудника).

Получение через нотариуса

Нотариус может запросить выписку электронно за ваш счет. Для этого ему нужна нотариально заверенная доверенность (или МЧД) и ваша ЭЦП (или ЭЦП нотариуса по вашему поручению). Это удобно для сделок с недвижимостью.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в выдаче

Ошибка	Последствие	Как исправить
Нет даты составления	Доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ)	Обязательно проставьте дату (цифрами и прописью).
Не указан срок действия	Действует 1 год. Сотрудник МФЦ может усомниться в актуальности.	Укажите конкретную дату окончания (напр., через 3 мес.).
Нет печати организации (если она есть в уставе)	Отказ в принятии / запрос устава для проверки.	Поставьте печать. Если печати нет — напишите «Печати нет, в соответствии с Уставом».
Расхождения в ФИО/паспорте доверенного лица	Отказ в выдаче (данные не совпадают с паспортом).	Проверяйте по паспорту: серия, номер, код подразделения, ФИО полностью.
Смутная формулировка полномочий	Сотрудник может не понять, что именно можно делать.	Пишите конкретно: «Получение выписки из ЕГРЮЛ об ООО «Ромашка» (ОГРН 123…)».
Истекший срок действия паспорта доверенного лица	Отказ (паспорт недействителен).	Проверяйте дату выдачи паспорта (не старше 20 лет для замены, не биометрический заграничный).

Отзыв доверенности

По ст. 189 ГК РФ основатель может отозвать доверенность в любой момент. Для этого нужно:

Составить письменное заявление об отзыве (в произвольной форме, с указанием реквизитов доверенности).
Направить его доверенному лицу (под роспись или почтой с уведомлением).
Уведомить третьих лиц (ИФНС/МФЦ), перед которыми действовала доверенность. До момента уведомления третьих лиц отзыв для них не влечет последствий.

После получения выписки рекомендуется забрать оригинал доверенности у сотрудника и уничтожить его (или хранить в архиве с отметкой «Исполнена/Отозвана»).

Доверенность от ИП: есть ли отличия?

Для ИП правила те же самые, но с нюансами:

Основатель — ИП (ФИО полностью, ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации).
Выдает доверенность сам ИП (подпись ИП).
Печать ИП ставится, если она есть. Если нет — не ставится (ИП имеют право не иметь печати).
Выписка из ЕГРИП заказывается аналогично.

Машинно-читаемая доверенность (МЧД) — новый стандарт

Если ваша компания активно работает с госорганами электронно (сдает отчетность, участвует в закупках 44-ФЗ/223-ФЗ, подает заявления в реестры), рассмотрите переход на МЧД.

Формат: XML-файл по схеме ФНС (Приказ Единого реестра МЧД).
Создается в специализированных сервисах (Контур, СБИС, 1С, Диадок, сервис ФНС «МЧД»).
Подписывается ЭЦП руководителя.
Передается доверенному лицу через личный кабинет сервиса МЧД.
Доверенное лицо использует свою ЭЦП для действий от имени организации.

Для разового получения выписки МЧД избыточна, но для системной работы — стандарт де-факто.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение для получения выписки в МФЦ?

Нет. Достаточно простой письменной формы с печатью организации и подписью директора. Нотариальная заверенка нужна для судебных споров, сделок с недвижимостью или электронного взаимодействия через МЧД.

Можно ли получить выписку по доверенности, выданной филиалом?

Да, если в доверенности указано, что она выдана от имени головной организации, а руководитель филиала действует на основании доверенности от генерального директора (субпередача или отдельная доверенность филиала с указанием полномочий представить головную организацию). Проще выдать доверенность сразу от Генерального директора головной организации.

Сколько стоит нотариальное заверение доверенности юрлицу?

Можно ли указать в доверенности «получение любых документов в любых инстанциях»?

Можно (генеральная доверенность), но для получения выписки в МФЦ/Налоговой сотрудник может потребовать более конкретную формулировку или отказать, сославшись на внутренние инструкции. Лучше указывать конкретный документ и конкретный орган.

Что делать, если доверенное лицо потеряло доверенность?

Основатель выпускает новую доверенность (можно с тем же номером/датой или новой) и уведомляет доверенное лицо. Старая считается утраченной. Если нашли старую — лучше ее отозвать официально.

Оформление доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ — процедура простая, но требующая внимательности к реквизитам. Главные правила:

Используйте простую письменную форму для разового получения в МФЦ/Налоговой.
Обязательно укажите дату, срок действия, полные паспортные данные доверенного лица и конкретные полномочия.
Не забывайте о печати организации (если она есть).
Рассмотрите возможность бесплатной электронной выписки на сайте ФНС/Госуслуг — это сэкономит время, деньги и избавит от бумажной волокиты.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под свои данные (скрыв реальные паспорта и адреса в черновиках), и процедура пройдет без сбоев.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях (споры, судебные иски, сделки с недвижимостью) рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или нотариусу. Актуальность нормативной базы на дату публикации: 2024 год.