Оформление доверенности на получение документов — это распространенная юридическая процедура, позволяющая передать полномочия по представлению интересов другому лицу. Когда речь идет о получении документов у нотариуса (например, наследственных свидетельств, копий договоров, удостоверений), часто требуется именно нотариально заверенная форма. В данной статье подробно разберем, как правильно составить документ, какие данные обязательны, и предоставим актуальный образец заполнения на 2025–2026 годы.

В каких случаях требуется нотариальное заверение?

Согласно ГК РФ (ст. 185.1), доверенность может быть составлена в простой письменной форме или нотариальной. Нотариальное заверение обязательно, если:

• Поверенное лицо будет совершать действия, требующие нотариальной формы (например, получение наследственного свидетельства).
• Доверенность выдается на правосубъекта (юридическое лицо) — подпись руководителя должна быть заверена нотариусом или иным уполномоченным лицом.
• Законом прямо установлена нотариальная форма для данного вида сделок или действий.
• Нотариус, выдавший документ (например, завещание), требует нотариальную доверенность для его выдачи третьему лицу.

Важно: Даже если закон не требует строгой формы, нотариальное заверение дает большие гарантии: нотариус проверяет дееспособность сторон, объясняет последствия и удостоверяет подлинность подписи. Это минимизирует риск оспаривания документа в суде.

Виды доверенностей на получение документов

Как указано в справочных системах (КонсультантПлюс, Эксперт и др.), доверенности делятся на те же категории, что и остальные:

1. Одноразовая, на получение конкретного документа один раз (например, «получить наследственное свидетельство по делу № *»).
2. Специальная, на совершение однородных действий в течение срока (например, «получать копии нотариальных документов по делам доверителя в течение года»).
3. Генеральная (общая) — широкие полномочия, включающие получение любых документов во всех инстанциях. Используется редко из-за высоких рисков.

Обязательные реквизиты доверенности (по ст. 185 ГК РФ)

Без этих данных документ будет считаться недействительным:

• Наименование документа: «Доверенность».
• Место составления: Город/населенный пункт (например, г. *).
• Дата составления: День, месяц, год прописью (без даты доверенность недействительна).
• Сведения о доверителе (физ. лицо): ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации (прописки), серия/номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения (в готовом образце данные маскируются: Иванов Иван Иванович, паспорт * * № , выд. *).
• Сведения о доверителе (юр. лицо): Полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес, ФИО руководителя, основание действия (Устав).
• Сведения о представителе: ФИО, паспортные данные, адрес (маскировка: Петров Петр Петрович, паспорт * * № , прописка: г. , ул. *, д. *).
• Перечень полномочий: Четкое описание, какие именно документы и где получать (название нотариальной конторы, ФИО нотариуса, номер дела).
• Право сублицензирования (передачи полномочий): Указать, разрешено ли передавать права третьим лицам.
• Срок действия: Если не указан — 1 год со дня составления. Максимальный срок не ограничен законом для физлиц, но нотариусы рекомендуют разумные сроки (обычно до 3 лет).
• Подпись доверителя.
• Подпись и печать нотариуса (для нотариальной формы).

Образец заполнения доверенности на получение документов у нотариуса (2025–2026 гг.)

Ниже приведен универсальный бланк. Текст в квадратных скобках [;..] подлежит замене на реальные данные. Персональные данные в примере скрыты маской .

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. [Название города, например: ] «___» _____________ 202_ г.

Я, [ФИО доверителя полностью, например: Иванов Иван Иванович], nacido [Дата рождения: .. г.] в [Место рождения: г. ], постоянно проживающий по адресу: [Адрес регистрации: г. , ул. *, д. , кв. ], паспорт гражданина РФ серии * № , выдан [Кем выдан: *] [Дата выдачи: .. г.], код подразделения -, именуемый в дальнейшем «Доверитель»,

ДОВЕРЯЮ

[ФИО представителя полностью, например: Петров Петр Петрович], nacido [Дата рождения: .. г.], паспорт гражданина РФ серии * № , выдан [Кем выдан: *] [Дата выдачи: .. г.], постоянно проживающий по адресу: [Адрес: г. , ул. , д. , кв. ], именуемого в дальнейшем «Представитель»,

получать от нотариуса [ФИО нотариуса: Сидоров Сидор Сидорович], действующего в нотариальной конторе / государственной нотариальной конторе г. [Город: *] по адресу: [Адрес конторы: г. , ул. , д. *], следующие документы:

1. [Название документа 1, например: Наследственное свидетельство на квартиру по адресу: г. , ул. , д. , кв. ] (дело наследственное № *);
2. [Название документа 2, например: Копия договора дарения № * от .. г.];
3. [Иные документы: Удостоверение о праве собственности / Свидетельство о праве на долю и т.д.].

Настоящая доверенность дает право Представителю:

• подписывать за меня и от моего имени все необходимые заявления, квитанции, расписки и иные документы, требуемые для получения указанных бумаг;
• взимать и получать указанные документы, в т.ч. по почте (если предусмотрено почтовым отправлением);
• предъявлять мой паспорт (копию паспорта) для идентификации личности;
• [При необходимости: оплачивать нотариальные тарифы и расходы, связанные с выдачей документов].

Право сублицензирования (передачи полномочий другому лицу): [НЕ ПРЕДУСМАТРИВАЕТСЯ / ПРЕДУСМАТРИВАЕТСЯ].

Срок действия настоящей доверенности: до «___» _____________ 202_ г. (или «на 1 (один) год со дня подписания»).

Доверитель предупрежден об ответственности за действия Представителя, совершенные в рамках данных полномочий, в соответствии со ст. 188 ГК РФ.

Подпись доверителя: ___________________ / [ФИО доверителя] /

НОТАРИАЛЬНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Подлинность подписи гражданина [ФИО доверителя: Иванов И.И.], личность которого установлена по паспорту серии № , удостоверяю.

Нотариус [ФИО нотариуса: Сидоров С.С.]

Нотариальная контора / ГНК г. [Город: *]

Реестровый номер: № *

Подпись: ___________________ / [ФИО нотариуса] /

М.П. (Место печати)

Особенности оформления от юридического лица

Если доверителем выступает организация (ООО, АО, ИП), форма имеет отличия:

• В шапке указывается полное наименование юрлица, ОГРН, ИНН, юр. адрес.
• Действует руководитель (Генеральный директор) на основании Устава (свидетельства о госрегистрации ИП).
• Обязательна печать организации (если она имеется по Уставу/закону) и подпись директора.
• Нотариус заверяет подпись директора, предварительно проверив его полномочия (Устав, решение/приказ о назначении, паспорт).

Пример шапки для юрлица:

ДОВЕРЕННОСТЬ № от «___» ________ 202_ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»), ОГРН , ИНН/КПП /, юр. адрес: г. , ул. , д. , действующее на основании Устава, в лице Генерального директора [ФИО: * *], именуемое в дальнейшем «Доверитель», доверяет…

Срок действия и отзыв доверенности

• Стандартный срок: 1 год (если иной не указан).
• Максимальный срок: Законом не установлен для физлиц, но нотариусы часто не заверяют на срок более 3–5 лет без веской причины.
• Отзыв: Доверитель может отозвать доверенность в любой момент (ст. 189 ГК РФ). Для этого нужно обратиться к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто заверял) с заявлением об отзыве. Нотариус вносит запись в Единый реестр отозванных доверенностей.
• Прекращение: По истечении срока, отзыве, смерти/ликвидации стороны, вступлении в силу решения о банкротстве.

Стоимость нотариального заверения (ориентировочно на 2025–2026 гг.)

Стоимость складывается из нотариального тарифа (федеральный минимум) и технических/юридических услуг (оплата за консультацию, печать бланка, копии).

• Тариф за заверение доверенности (физлицо): базовая ставка МРОТ * 0.5 (около 1000–1500 руб. по тарифу) + услуги нотариуса (в среднем итого 2500–5000 руб. в зависимости от региона и сложности текста).
• Тариф за заверение доверенности (юрлицо): выше (база МРОТ * 1.5–2) + услуги.
• Внесение в реестр отозванных: отдельная плата (около 300–500 руб. по тарифу + услуги).

Точную стоимость уточняйте у конкретного нотариуса по телефону * *— или на сайте нотариальной палаты вашего региона.

Частые ошибки и советы

1. Нечеткий перечень документов. Пишите максимально конкретно: номер дела, ФИО нотариуса, адрес конторы, точное название документа. Фраза «получить все документы» может быть не принята нотариусом-хранителем.
2. Отсутствие права сублицензирования. Если представитель заболеет, он не сможет передать дело коллеге без этого пункта.
3. Просроченный паспорт доверителя/представителя. Нотариус не заверяет подпись лица с недействительным паспортом.
4. Расхождение данных. ФИО в доверенности и паспорте должны совпадать идеально (включая «Ё»/«Е»).
5. Копия доверенности. Нотариус выдает оригинал доверителю. Для представителя можно сделать нотариально заверенную копию (стоит дешевле, чем новая доверенность).

Где скачать готовый бланк (docx / pdf)?

Вы можете использовать приведенный выше текст как шаблон: скопируйте в Word, замените данные в скобках на свои и распечатайте в 2 экземплярах (для нотариуса и для доверителя). Также актуальные бланки доступны в правовых системах:

• КонсультантПлюс (раздел «Формуляры» -> «Доверенности»);
• Гарант;
• Официальные сайты нотариальных палат субъектов РФ (часто в разделе «Для граждан» -> «Образцы документов»);
• Портал Explawyer и аналогичные юридические агрегаторы.

Пошаговая инструкция: как оформить у нотариуса

1. Подготовьте документы: Паспорт доверителя (оригинал), паспорт представителя (оригинал или нотариально заверенная копия — уточните у нотариуса), данные нотариуса/конторы, номер наследственного/нотариального дела.
2. Составьте текст: Самостоятельно или с помощью нотариуса (платная услуга «составление проекта»).
3. Запишитесь на прием: По телефону * *— или через онлайн-запись на сайте ФНП/региональной палаты.
4. Явка к нотариусу: Доверитель явится лично. Представитель может не явиться (подпись его не нужна в доверенности).
5. Проверка и подписание: Нотариус проверяет дееспособность, волю, читает текст, доверитель подписывает.
6. Оплата и получение: Оплатите услуги (наличные/карта), получите оригинал доверенности с печатью и подписью нотариуса.

Грамотно составленная нотариально заверенная доверенность на получение документов — это гарантия того, что представитель получит нужные бумаги без отказов и повторных визитов. Используйте предложенный образец как базу, внимательно проверьте все реквизиты (ФИО, адреса, номера дел, паспортные данные) и проконсультируйтесь с нотариусом перед визитом, чтобы уточнить требования конкретной конторы и итоговую стоимость.

Помните: Данная статья носит информационный характер. Для оформления юридически значимых документов рекомендуется обратиться к практикующему нотариусу по месту жительства или нахождения имущества.