Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Внесение изменений в трудовой договор — стандартная HR-процедура‚ которая требует строгого соблюдения процедуры‚ установленной ст. 72 ТК РФ. Любые изменения существенных условий труда (оплата‚ функция‚ режим работы‚ условия труда и др.) оформляются исключительно через дополнительное соглашение. В данной статье разберем‚ как правильно составить документ‚ если нужно добавить новый пункт в договор (например‚ ввести совмещение‚ установить доплату за вредность‚ зафиксировать наставничество или изменить график)‚ и предоставим актуальные образцы на 2026 год;

Правовые основания и общие правила оформления

Согласно ст. 72 ТК РФ‚ изменение условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон. Работодатель не имеет права односторонне изменить условия договора (за исключением случаев перевода на другую работу по медицинским показаниям или в случаях‚ предусмотренных ч. 3 ст. 72 ТК РФ — изменение организационных структур‚ наименования должности без изменения функции).

Ключевые требования к форме допсоглашения:

Письменная форма (устные договоренности не имеют юридической силы).
Два экземпляра — по одному для работодателя и работника (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Работник должен получить свой экземпляр на руки под роспись.
Обязательные реквизиты (установлены ст. 57 ТК РФ и делопроизводством):

Наименование документа («Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору…»).
Дата и место составления.
Реквизиты основного трудового договора (номер‚ дата заключения).
Полные наименование работодателя и ФИО работника.
Основание для действия представителя работодателя (Устав‚ Доверенность‚ Приказ о назначении директора).
Суть изменений — четкая формулировка: какой пункт добавляется‚ в какой редакции‚ с какого момента вступает в силу.
Фраза: «Все остальные условия трудового договора остаются неизменными».
Срок вступления в силу (конкретная дата или «с момента подписания»).
Реквизиты сторон (адреса‚ банковские данные работодателя; паспортные данные‚ адрес регистрации работника — в рабочих документах указываются полностью‚ в публичных образцах маскируются).
Подписи сторон с расшифровкой (ФИО) и печатью работодателя (если используется).

> Важно: Дата вступления в силу изменений должна соответствовать дате приказа (распоряжения) о соответствующем изменении (переводе‚ изменении оклада‚ введении режима и т.д.). Недопустимо задним числом ухудшать положение работника.

Типовые ситуации‚ требующие добавления нового пункта

Чаще всего необходимость добавить новый пункт (а не просто изменить существующий) возникает в следующих случаях:

Установление компенсаций и доплат‚ которых не было в исходном договоре (вредность/опасность, ст. 147 ТК РФ‚ наставничество — ст. 195.2 ТК РФ‚ работа в неполное время‚ ночной режим‚ выездной характер работы и т.д.).
Изменение режима работы (введение гибкого графика‚ сменности‚ вахтового метода‚ удаленной работы — ст. 312.1–312.5 ТК РФ).
Зафиксирование результатов СОУТ (специальной оценки условий труда) — добавление пункта о классе условий труда‚ сокращенном времени‚ дополнительном отпуске‚ повышенном тарифе.
Перевод срочного договора в бессрочный (истечение срока‚ продолжение работы — ст. 58 ТК РФ).
Переименование организации или структурного подразделения (спорный момент‚ безопаснее оформить допсоглашение).

Образцы дополнительных соглашений (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведены типовые образцы‚ адаптированные из практики экспертов журнала «Упрощенка» (статья от ). Все чувствительные данные (ФИО‚ адреса‚ паспорта‚ ИНН‚ номера счетов‚ номера приказов/СОУТ) заменены на *.

Образец № 1: Добавление пунктов по результатам СОУТ (вредность‚ сокращенка‚ доплаты‚ доп. отпуск)

Ситуация: По результатам СОУТ установлен класс 3.3. Необходимо зафиксировать условия‚ сокращенное время‚ доплату 10% и доп. отпуск 10 дней на основании коллективного договора.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № * к трудовому договору от * г. № *
 г. * «» 202* г. * (наименование работодателя)‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице * (должность‚ ФИО)‚ действующего на основании ‚ с одной стороны и (ФИО работника)‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны договорились внести в трудовой договор от * г. № * следующие изменения:
Работник занят на работах с вредными условиями труда . подкласса‚ что подтверждается результатами специальной оценки условий труда от «» 202* г. № *-СО.
 (Приложить выписку из протокола СОУТ с перечнем факторов: тяжесть‚ напряженность‚ микроклимат и т.д.)
Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – часов в неделю в порядке‚ размерах и на условиях‚ которые установлены коллективным договором.
На основании коллективного договора оклад Работника увеличен на процентов.
Работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – календарных дней.
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания (или с «» 202* г.) и является неотъемлемой частью трудового договора от «» 202* г. № *. В случае досрочного изменения или прекращения коллективного договора настоящее дополнительное соглашение действует до его прекращения или до подписания следующего дополнительного соглашения.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих одинаковую юридическую силу‚ по одному для каждой стороны.
 РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
 * /Подпись/ * * /Подпись/ *
 М.П. Расшифровка подписи
 Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ /Подпись‚ дата/ 

Образец № 2: Изменение оклада (перевод пункта в новую редакцию)

Ситуация: Изменяется только сумма оклада. Лучше не ссылаться на штатное расписание‚ а указать конкретную цифру прописью и цифрами.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № *
 к трудовому договору от «» 202* г. № *
 г. * «» 202* г.  (Работодатель)‚ в лице (Директор ФИО)‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны и * (Работник ФИО)‚ с другой стороны договорились внести в трудовой договор от «» 202* г. № * следующие изменения:
 Изложить пункт . трудового договора от «» 202* г. № * в следующей редакции:
 «Работодатель принимает Работника на должность . Работник выполняет свои обязанности в должности с окладом * (* рублей копеек) в месяц».
Все другие условия трудового договора от «» 202* г. № * считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному экземпляру для Работника и Работодателя‚ и вступает в силу с «» 202* г. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу;
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
 * /Подпись/ * * /Подпись/ *
 М.П. 

Образец № 3: Перевод сотрудника на другую должность (переименование/смена функции)

Ситуация: Меняется должность (например‚ с «наладчика» на «электрика»). Меняется пункт 1.1 договора.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № *
 к Трудовому договору от «» 202* г. № *
 г. * «» 202* г.  (Работодатель)‚ в лице (Директор ФИО)‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и * (Работник ФИО)‚ с другой стороны‚ договорились внести в Трудовой договор от «» 202* г. № * следующие изменения:
С «» 202* г. пункт . Трудового договора от «» 202* г. № * читать так:
 «. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности *‚ а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора».
Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному экземпляру для Работника и Работодателя‚ и вступает в силу с «» 202* г. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
 РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
 * /Подпись/ * * /Подпись/ *
 М.П. 

Ситуация: Бухгалтер временно выполняет обязанности бухгалтера по учету материалов. Добавляется новый пункт 2.4.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № *
 к трудовому договору от «» 202* г. № *
 г. * «» 202* г.  (Работодатель)‚ в лице (Директор ФИО)‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и * (Работник ФИО)‚ с другой стороны‚ договорились внести в трудовой договор от «» 202* г. № * (далее – Трудовой договор) следующие изменения:
Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:
 «. Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей * (наименование должности/работы) (на время‚ пока данная должность является вакантной / до «» 202* г.). За совмещение работник дополнительно получает * (* рублей копеек) ежемесячно».
Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному экземпляру для Работника и Работодателя‚ и вступает в силу с «» 202* г. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
 * /Подпись/ * * /Подпись/ *
 М.П. 

Образец № 5: Перевод срочного договора в бессрочный

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № *
 к трудовому договору от «» 202* г. № *
 г. * «» 202* г.
 (Работодатель)‚ в лице (Директор ФИО)‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны и * (Работник ФИО)‚ с другой стороны договорились внести в трудовой договор от «» 202* г. № * следующие изменения: Изложить пункт . трудового договора от «» 202* г. № * в следующей редакции:
 «Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок».
 Все другие условия трудового договора от «» 202* г. № * считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному экземпляру для Работника и Работодателя‚ и вступает в силу с «» 202* г. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
 * /Подпись/ * * /Подпись/ *
 М.П. 

Специфические новые пункты: Наставничество и Удаленная работа

Наставничество (ст. 195.2 ТК РФ‚ в ред. от 2022–2024 гг.)

Если компания внедряет систему наставничества‚ в трудовой договор наставника необходимо добавить пункт о поручении функции наставника и выплате доплаты.

Формулировка нового пункта:

«. Работнику поручается выполнение функции наставника в отношении работника * (ФИО стажера/молодого специалиста) в период с «» 202* г. по «» 202* г. За выполнение функции наставника Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере * (* рублей копеек) / в размере % от оклада / в фиксированной сумме за весь период наставничества».

Обязательно сослаться на локальный нормативный акт (Положение о наставничестве) или коллективный договор.

Перевод на удаленную работу (ст. 312.1–312.5 ТК РФ)

Добавляются пункты о режиме работы‚ порядке взаимодействия‚ обеспечении оборудованием‚ компенсации затрат.

«. Работник переводится на удаленную работу (постоянную / временную до «» 202* г.) на условиях‚ определенных Положением об удаленной работе от «» 202* г. № *.
. Взаимодействие сторон при удаленной работе осуществляется через информационные системы: * (назвать системы‚ например‚ корпоративная почта‚ CRM‚ мессенджеры).
. Работодатель обеспечивает Работника необходимым оборудованием (* ) и компенсирует затраты на оплату интернета/связи в размере * рублей в месяц (или по чекам).»

Процедура согласования и подписания: пошаговая инструкция

Инициатива. Обычно исходит от работодателя (приказ о переводе‚ изменении оклада‚ введении режима) или от работника (заявление о совмещении‚ переходе на неполный день).
Подготовка проекта. HR-специалист или юрист готовит проект допсоглашения на бланке компании (или простой лист А4).
Согласование с работником. Проект вручается работнику под роспись в журнале получения документов или по почте/ЭДО. Работник имеет право ознакомиться‚ проконсультироваться‚ предложить правки.
Подписание. Подписывает уполномоченное лицо работодателя (Директор или лицо по доверенности/приказу) и Работник. Дата подписания работником может отличаться от даты подписания директором, вступает в силу с даты последней подписи (если иная дата не указана в тексте).
Издательство приказа. На основании подписанного допсоглашения издается приказ (приказ о переводе‚ изменении условий оплаты‚ введении совмещения). Важно: Приказ не заменяет допсоглашение‚ а следует за ним.
Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р. Если изменение касается должности‚ подразделения‚ режима работы (перевод) — вносится запись в ТК (если ведется бумажная) и формируется СТД-Р для СФР (форма ЕФС-1 / СВЕД-РАБОТА). Простое изменение оклада в ТК не записывается.
Хранение. Один экземпляр в личном деле (раздел «Договоры»)‚ второй, у работника. Срок хранения — 75 лет (личное дело).

Типичные ошибки и риски (судебная практика)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие подписи работника (или подпись только работодателя)	Допсоглашение недействительно (ст. 160 ГК РФ‚ ст. 72 ТК РФ). Изменение считается незаконным.	Обязательно получать 2 подписи. Экземпляр работника вручать под роспись в журнале или на 2-м экземпляре.
Ссылка на «штатное расписание» без указания суммы в допсоглашении	Неопределенность условия оплаты труда (нарушение ст. 57 ТК РФ). Риск налоговых претензий (скрытая зарплата).	Всегда указывать конкретную сумму оклада/доплаты цифрами и прописью в тексте допсоглашения.
Дата вступления в силу раньше даты подписания (задним числом) при ухудшении условий	Нарушение ст. 64 ТК РФ (запрет ухудшения условий). Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ;	Ухудшение условий — только с даты подписания (или позже). Улучшение — можно задним числом‚ если не нарушены права третьих лиц.
Отсутствие приказа на основании допсоглашения	Невозможность корректно отразить изменения в учете рабочего времени‚ зарплате‚ отчетности СФР.	Всегда издавать приказ (распоряжение) в день вступления в силу или на следующий день.
Переименование организации без допсоглашения (спорный момент)	Риск признать изменение неоформленным. Роструд давал разные разъяснения (2021 и 2022 гг.).	Безопаснее оформить допсоглашение на смену наименования работодателя в договоре. Одновременно сдать ЕФС-1.
Добавление пункта о совмещении без указания срока и суммы доплаты	Споры о размере оплаты и сроке действия. Невозможность прекратить совмещение своевременно.	Обязательно указывать: должность‚ перечень обязанностей (или ссылку на должностную инструкцию)‚ срок (дату окончания или событие)‚ размер доплаты.

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционное подписание

С 2023–2024 гг. практика использования ЭДО для кадровых документов расширилась. Допускается подписание допсоглашения:

Квалифицированной электронной подписью (КЭП) обеих сторон (работодатель, через уполномоченное лицо‚ работник — своей личной КЭП).
Через системы ЭДО операторов (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО и др.) с использованием простой электронной подписи (ПЭП) при условии наличия соглашения об использовании ЭДО‚ где прописана приравнивание ПЭП к собственноручной.
В Госуслугах / СФР» (для отдельных категорий‚ например‚ стажировка‚ обучение) — пока ограничено.

Важно: Если работник не имеет КЭП и не подключен к ЭДО оператора‚ бумажный вариант остается основным. Отказ работника подписывать на бумаге в пользу ЭДО недопустим без его согласия.

Чек-лист перед подписанием (для HR/Юриста)

[ ] Номер и дата допсоглашения соответствуют нумерации по договору (№1‚ №2…).
[ ] Точные реквизиты основного трудового договора (дата‚ номер).
[ ] Правильное наименование работодателя (как в Уставе/ЕГРЮЛ).
[ ] ФИО работника полностью (как в паспорте).
[ ] Основание полномочий подписанта со стороны работодателя (Устав‚ Приказ‚ Доверенность).
[ ] Четкая формулировка изменения: «Дополнить пунктом…»‚ «Изложить пункт… в новой редакции»‚ «Исключить пункт…».
[ ] Суммы — цифрами и прописью (для денежных условий).
[ ] Дата вступления в силы указана явно и соответствует приказу.
[ ] Фраза «Остальные условия неизменны».
[ ] Реквизиты сторон (адреса‚ банки‚ паспорт — в рабочей копии).
[ ] 2 экземпляра‚ 2 подписи‚ МП (при наличии)‚ роспись работника на своем экземпляре о получении.

Оформление дополнительного соглашения о добавлении нового пункта в трудовой договор — рутинная‚ но юридически ответственная процедура. Главные принципы 2026 года: добровольность сторон‚ письменная форма‚ конкретизация условий (цифры‚ сроки‚ ссылки на ЛНА)‚ двустороннее подписание и выдача экземпляра работнику. Использование типовых образцов (как приведенных выше) с учетом специфики вашей организации и актуального законодательства (ТК РФ‚ ФЗ-377 об оценке условий труда‚ изменения по наставничеству‚ удаленной работе) минимизирует риски трудовых споров‚ проверок ГИТ и налоговых претензий.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных документов рекомендуется консультироваться с трудовым юристом с учетом локальных нормативных актов вашей организации.