Появление у работника справки об инвалидности, это правовой факт, обязывающий работодателя пересмотреть условия труда. Согласно ст. 72 ТК РФ и Федеральному закону от № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», обязан обеспечить инвалидам особые условия труда, предусмотренные законодательством и индивидуальной программой реабилитации (ИПРА). Оформление этих изменений производится путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Основания для заключения соглашения

Основанием для подготовки документа является предоставление работником следующих документов (согласно Приказу Минтруда от № 466н и Приказу Минздравсоцразвития от № 1031н):

• Справка об инвалидности (форма из приложения к приказу № 1031н) — подтверждает наличие инвалидности, ее группу (I, II, III) и срок установления.
• Индивидуальная программа реабилитации или абилитации (ИПРА) (форма из приложения 2 к приказу № 466н), содержит раздел с рекомендациями по производственной адаптации и необходимым условиям труда.

Важно: Сроки действия справки об инвалидности зависят от группы:

• I группа — устанавливается на 2 года;
• II и III группы, устанавливаются на 1 год.

Если инвалидность установлена не бессрочно, в соглашении необходимо грамотно прописать срок действия особых условий (см. раздел 5).

Порядок оформления (согласно ст. 72 ТК РФ)

1. Получение документов: Работник предоставляет копии справки об инвалидности и ИПРА. Оригиналы проверяются, копии хранятся в личном деле.
2. Подготовка проекта: Кадровый специалист (или юрист) готовит проект доп. соглашения с учетом рекомендаций ИПРА и норм ТК РФ.
3. Согласование: Проект обсуждается с работником. Изменения условий труда возможны только по соглашению сторон (ст. 72, 74 ТК РФ).
4. Подписание: Документ подписывается работодателем (уполномоченным лицом) и работником в двух экземплярах.
5. Приказ об изменении условий труда: На основании подписанного соглашения издается приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовой договор.
6. Внесение записи в трудовую книжку/СТД-Р: При необходимости (если меняется должность, ставка и т.д.) вносится запись. Если меняются только условия труда (режим, отпуск), запись в ТК не вносится, но данные фиксируются в СТД-Р.

Ключевые условия, которые должны быть в соглашении

Содержание соглашения напрямую зависит от группы инвалидности и рекомендаций ИПРА. Ниже перечень основных гарантий, подлежащих включению:

Режим рабочего времени (ст. 92, 94, 96 ТК РФ)

• Сокращенное рабочее время: Не более 35 часов в неделю для инвалидов I и II групп (ст. 92 ТК РФ). Для инвалидов III группы — если это предусмотрено ИПРА.
• Запрет работы в ночное время, сверхурочно, в выходные/нерабочие праздничные дни, направления в командировки без письменного согласия работника и заключения врачебной комиссии (ст. 96, 99, 259 ТК РФ). В соглашении стоит зафиксировать: «Работодатель гарантирует соблюдение запретов ст. 96, 99, 259 ТК РФ».

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 119, 120 ТК РФ)

• Инвалидам I и II групп — не менее 14 календарных дней (добавляется к основному отпуску).
• Инвалидам III группы, не менее 7 календарных дней (если предусмотрено ИПРА или коллективным договором).
• В соглашении указывается: «Предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней календарных дней в соответствии со ст. 119 ТК РФ / ИПРА».

Особенности оплаты труда

• При установлении сокращенного рабочего времени (по инициативе работодателя/закона) оплата производится в пропорции отработанному времени, но не ниже расчетной ставки (если работник выполнил норму выработки при сокращенном времени, оплата за полный день/смену, ч. 2 ст. 92 ТК РФ).
• Сохранение среднего заработка при прохождении МСЭ, санаторно-курортного лечения и т.д.

Обеспечение условий труда по ИПРА

Если в ИПРА указаны конкретные требования (специальное оборудование рабочего места, режим перерывов, исключение вредных факторов, удаленная работа и т.д.), они обязательно фиксируются в соглашении как обязательства работодателя.

Особенности по группам инвалидности (что прописывать в образце)

Критически важный нюанс: Срок действия соглашения

Как верно указывается в экспертных материалах (КонсультантПлюс, КДело), существует две стратегии оформления срока действия особых условий:

1. Привязка к сроку инвалидности (Рекомендуемый вариант):
   В тексте соглашения прописывается: «Особые условия труда устанавливаются на срок действия справки об инвалидности (до *..* г.)».
   Плюс: При продлении инвалидности (переМСЭ) не нужно заключать новое доп. соглашение — условия действуют автоматически до новой даты окончания справки. Достаточно приказа о продлении действия условий на новый срок.
2. Фиксированный срок (Менее удобный):
   Указывается конкретная дата: «Условия действуют до *..* г.».
   Минус: При каждом продлении инвалидности придется оформлять новое дополнительное соглашение (с учетом ст. 72 ТК РФ), что создает лишнюю бумажную волокиту и риски пропуска сроков.

Экспертный совет: Если инвалидность установлена бессрочно, указывайте «бессрочно». Если сроком — используйте вариант 1 (привязку к сроку справки).

Типовая структура образца дополнительного соглашения

Ниже приведена структура документа, которую можно использовать как основу для разработки собственного образца в организации.

Образец структуры (текстовый шаблон)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ____ от "__" ________ 20__ г.

г. *, "__" ________ 20__ г.

* (далее, «Работодатель»), в лице * (ФИО, должность, основание), с одной стороны,
и гражданин(ка) * (ФИО полностью), паспорт * выдан *  г., (далее — «Работник»), с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 ТК РФ, ФЗ № 181-ФЗ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
В связи с установлением Работнику инвалидности  группы (Справка об инвалидности №  от "__" ____ 20__ г., ИПРА №  от "__" ____ 20__ г.), в Трудовой договор № ____ вносятся следующие изменения и дополнения:

ИЗМЕНЯЕМЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА
Рабочее время: Установить для Работника сокращенное рабочее время продолжительностью  часов в неделю (не более 35 часов) в соответствии со ст. 92 ТК РФ / рекомендациями ИПРА.
 Примечание: Для III группы, если ИПРА не требует сокращения: «Рабочее время остается полным (40 часов в неделю) с учетом рекомендаций ИПРА».
Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск: Предоставить Работнику дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью  календарных дней (14 дней для I/II групп, 7 дней для III группы при наличии в ИПРА) в соответствии со ст. 119 ТК РФ.
Гарантии и запреты: Гарантировать Работнику запрет вовлечения в работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни, направления в командировки без письменного согласия Работника и заключения врачебной комиссии (ст. 96, 99, 259 ТК РФ).
Условия труда по ИПРА: Обеспечить Работнику условия труда, предусмотренные Индивидуальной программой реабилитации/абилитации (ИПРА) №  от "__" ____ 20__ г., а именно: перечислить конкретные меры: оснащение рабочего места, режим перерывов, исключение факторов производства среды, возможность удаленной работы и т.д..
Охрана труда: Работодатель обязуется проводить внеплановые инструктажи по охране труда при изменении условий, обеспечивать СИЗ и средствами коллективной защиты в соответствии с ИПРА и нормами выдачи.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ОСОБЫХ УСЛОВИЙ
Настоящие условия труда устанавливаются на срок действия справки об инвалидности, до "__" ________ 20__ г. (или: «бессрочно»).
При продлении срока инвалидности (переМСЭ) данные условия автоматически продлеваются на новый срок действия справки об инвалидности на основании представленной Работником новой справки и приказа Работодателя.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работник обязан: своевременно информировать Работодателя об изменении статуса инвалидности, предоставлять новые справки об инвалидности и ИПРА не позднее 3 рабочих дней после получения.
Работодатель обязан: обеспечивать условия труда в соответствии с п. 2 настоящего Соглашения, уведомлять Работника о правах и гарантиях.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Заработная плата выплачивается в пропорции отработанному времени (при сокращенном рабочем времени) с соблюдением гарантий ч. 2 ст. 92 ТК РФ (не ниже расчетной ставки при выполнении нормы выработки).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами (или с "__" ________ 20__ г.).
Соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу (по одному для каждой Стороны).

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
_________________ // _________________ //
М.П. (Расшифровка подписи)
(Расшифровка подписи)

Типичные ошибки при оформлении

• Игнорирование ИПРА: Включение в соглашение только общих норм ТК РФ без учета конкретных рекомендаций ИПРА (например, необходимость специального стула, режима 15 мин перерыва каждые 45 мин, исключения подъема тяжестей). Это прямое нарушение ст. 21 ФЗ № 181-ФЗ.
• Отсутствие срока или неверный срок: Непрописывание привязки к сроку справки, что ведет к необходимости постоянного переоформления.
• Ухудшение условий оплаты: Установление зарплаты пропорционально часам без учета гарантии ч. 2 ст. 92 ТК РФ (сохранение зарплаты при выполнении нормы выработки).
• Отказ в оформлении: Отказ работодателя заключать соглашение со ссылкой на «нет штатной единицы с сокращенным временем» — недопустимо, так как гарантии императивны.

Ответственность за нарушение

Неисполнение работодателем обязанностей по созданию условий труда для инвалидов (в т.ч. отказ в заключении доп. соглашения, несоблюдение ИПРА) влечет за собой:

• Административную ответственность (ст. 5.42 КоАП РФ, штраф на юрлицо до 100 000 руб., на должностных лиц до 20 000 руб.).
• Возможность для работника обратиться в суд с требованием об изменении условий труда, возмещении морального вреда и выплате заработной платы за вынужденный прогул (ст. 234 ТК РФ);
• Проверки ГИТ (Государственной инспекции труда) по обращению или планово.

Грамотное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору в связи с инвалидностью — это не просто бюрократическая формальность, а инструмент правовой защиты и для работодателя, и для работника. Ключевые принципы:

1. Основание — Справка об инвалидности + ИПРА.
2. Условия — императивные нормы ТК РФ (ст. 92, 96, 99, 119, 259) + рекомендации ИПРА.
3. Срок — привязка к сроку справки (для избежания лишних переоформлений).
4. Форма — письменная, 2 экз., приказ на основании соглашения.

Используйте приведенную выше структуру как чек-лист при подготовке документа в 2026 году. Актуальные формы справки и ИПРА утверждены приказами Минтруда № 466н и Минздравсоцразвития № 1031н.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для оформления документов в конкретной организации рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить актуальность нормативных актов в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).