Согласно актуальной информации на , дополнительное соглашение остается основным юридическим инструментом для изменения условий трудового договора без его расторжения. Ниже представлено подробное руководство по составлению, оформлению и заполнению данного документа с учетом текущей судебной практики и рекомендаций Минтруда.
Что такое дополнительное соглашение и зачем оно нужно
Согласно ст. 72, 74 ТК РФ, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон. Дополнительное соглашение — это локальный нормативный правовой акт (или двусторонняя сделка), который:
- Вносит изменения в существующий трудовой договор;
- Дополняет его новыми условиями;
- Исключает отдельные пункты, ставшие неактуальными.
Важно: После подписания дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Унифицированного обязательного бланка, утвержденного государством, не существует, работодатель разрабатывает форму самостоятельно или использует рекомендуемые образцы (например, из КонсультантПлюс, ГАРАНТ, «Мое дело»).
Основные основания для заключения (актуально на 2026 год)
На практике дополнительные соглашения чаще всего оформляются в следующих случаях:
- Изменение оклада или системы оплаты труда (перевод на тарифную ставку, сдельный расчет, внедрение новых систем оплаты в бюджетных учреждениях по Приказу Минздравсоцразвития).
- Перевод на другую должность (постоянный или временный, в т.ч. на неполное рабочее время).
- Изменение режима работы (установление сменности, гибкого графика, удаленной работы).
- Предоставление гарантий за вредные/опасные условия труда (доп. оплаты, сокращенное рабочее время, дополнительный отпуск). Актуальная редакция образца от .
- Продление или досрочное прекращение срока действия срочного договора.
- Исключение отдельных пунктов договора (например, удаление условия о пробном сроке после его прохождения).
- Работа в отпуске по уходу за ребенком (на неполное рабочее время).
Структура и обязательные реквизиты бланка
Несмотря на отсутствие строгой формы, юридически грамотный документ должен содержать следующие блоки:
| Блок | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование документа («Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___»), дата составления, место составления (город/населенный пункт). |
| Стороны | Полные наименования: Работодатель (ООО/ИП/ФИО ИП с указанием ИНН, ОГРН/ОГРНИП) и Работник (ФИО полностью, паспортные данные *). |
| Преамбула | Ссылка на основной трудовой договор: номер, дату заключения, стороны. |
| Предмет соглашения | Четкая формулировка: «Стороны договорились внести в трудовой договор следующие изменения…» или «Дополнить трудовой договор пунктом следующего содержания…». |
| Текст изменений | Указывается ред. до (как было) и ред. после (как станет) для каждого меняемого пункта. Недопустимы двусмысленные формулировки. |
| Срок действия | Дата вступления в силу (обычно — дата подписания или «с ___ по ___» для временных переводов). |
| Количество экземпляров | Обязательно: в 2 экземплярах (один у работодателя, второй у работника). Фраза: «Один экземпляр настоящего дополнительного соглашения получил(а) Работник ___________ / ___________». |
| Подписи и печать | Подпись уполномоченного лица работодателя (Ген. директор * / Руководитель структурного подразделения *) с расшифровкой и печатью (если есть). Подпись работника с расшифровкой и датой. |
Образец заполнения (типовая структура для Word/PDF)
Ниже приведена структура бланка, которую можно скопировать в Word. Поля, требующие ввода персональных данных, отмечены маской .
к Трудовому договору № * от «___» ____________ 202_ г.
г. * (место заключения)
ООО «» / ИП (ИНН , ОГРН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * (ФИО полностью), действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) * (ФИО полностью), паспорт серия * № , выдан * (код подразделения ) «___» ____________ 202_ г;, проживающий(ая) по адресу: , именуемое в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Внести в Трудовой договор № * от «___» ____________ 202_ г. следующие изменения:
1.1. Пункт ; раздела «» изложить в следующей редакции:
«Было: *
Стало: »
1.2. Дополнить раздел «» пунктом *. следующего содержания:
«»
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «___» ____________ 202_ г. / с момента подписания его обеими Сторонами.
Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № от «___» ____________ 202_ г.
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — у Работодателя, второй — у Работника.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «» / ИП *
ИНН * / ОГРН * Паспорт *
Адрес: * Адрес регистрации: *
Тел.: * Тел.: *
Подпись: _____________ / * / Подпись: _____________ / * /
М.П. Дата: «___» ____________ 202_ г.
Особенности оформления популярных ситуаций в 2026 году
Изменение оклада (повышение/понижение)
- Понижение заработной платы только по соглашению сторон (ст. 134 ТК РФ). Принуждение недопустимо.
- В соглашении обязательно указывать: новый оклад, дату вступления, основание (приказ о повышении/индексации/понижении по согласованию).
- Обязателен приказ (распоряжение) работодателя на основании доп. соглашения.
Временный перевод на другую работу
- Срок до 1 года (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
- В соглашении: должность, срок, оплата (не ниже среднего заработка по прежней работе, если иное не установлено соглашением), условия труда.
- При переводе на вредное/опасное производство — обязательное оформление соглашения о предоставлении гарантий (образец редакции 1 от ).
Используется Приложение к Методическим рекомендациям Минздравсоцразвития. Соглашение должно закрепить: новую систему (ставки, тарифы, бонусы), порядок расчета, показатели эффективности.
Работа в отпуске по уходу за ребенком (неполный день/неделя)
Оформляется доп. соглашением о переводе на неполное рабочее время (ст. 256 ТК РФ). Сохраняется право на пособие по уходу за ребенком (до 1.5 лет) и заработная плата пропорционально отработанному времени.
Процедура оформления: пошаговый алгоритм
- Инициатива. Письменное заявление от инициатора (работника или работодателя).
- Согласование. Переговоры, достижение консенсуса по всем пунктам.
- Подготовка проекта. Юрист/Кадровый сотрудник готовит бланк в 2 экз. (используя актуальные образцы 2026 г.).
- Подписание. Сначала подписывает инициатор изменений (или работодатель), затем вторая сторона. Дата подписания работником = дата вступления в силу (если иная дата не оговорена).
- Приказ (распоряжение). Издается на основании доп. соглашения в срок не позднее дня вступления изменений в силу.
- Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р. При переводе на другую должность (постоянной) — запись в ТК/СТД-Р обязательна. При изменении оклада/режима — запись в ТК не производится, данные передаются в СФР через СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ.
- Хранение. 1 экз. в личном деле (раздел «Договоры»), 2 экз. у работника (под роспись в журнале учета или на 2-м экземпляре соглашения).
Типичные ошибки и риски (судебная практика)
- Отсутствие подписи работника — соглашение недействительно (дело № *-/2025).
- Нарушение формы (устное соглашение при изменении существенных условий) — не влечет правовых последствий.
- Двусмысленность формулировок (например, «оклад устанавливается по усмотрению директора») — трактуется в пользу работника.
- Отсутствие приказа на основании соглашения — риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
- Сокрытие ухудшения условий под видом «уточнения обязанностей» — признается судом незаконным.
Где скачать актуальные бланки (Word, PDF) на 2026 год
Рекомендуется использовать проверенные правовые системы, так как бесплатные образцы в открытом доступе могут быть устаревшими:
- КонсультантПлюс — раздел «Образцы документов» -> «Трудовые договоры» -> «Дополнительные соглашения» (есть демо-доступ).
- ГАРАНТ — «Примерная форма доп. соглашения об условиях труда на рабочем месте» (октябрь 2025 / 2026).
- «Мое дело» — «Доп. соглашение о предоставлении гарантий за работу во вредных условиях» (Редакция 1 от ).
- Официальный сайт Минтруда России (раздел «Нормативные акты» -> «Типовые формы» — для бюджетников).
Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р
С 2026 года все активнее внедряется СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде).
- Доп. соглашение можно подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) в рамках ЭДО между работодателем и работником (если это предусмотрено локальным актом и соглашением о применении ЭДО).
- Данные о изменении условий труда (перевод, изменение оклада) передаются в СФР через форму СЗВ-ТД в течение срока, установленного законом (обычно до дня выплаты зарплаты за период изменения).
Чек-лист перед подписанием (для HR и руководителей)
- [ ] Соответствует ли содержание ст. 57, 72, 74 ТК РФ?
- [ ] Указаны реквизиты основного трудового договора (№, дата)?
- [ ] Четко сформулированы: «Было, Стало»?
- [ ] Указана дата вступления в силу?
- [ ] Составлено в 2-х экземплярах?
- [ ] Подписи сторон с расшифровкой и датами?
- [ ] Есть приказ на основании соглашения?
- [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись?
- [ ] Данные направлены в СФР (СЗВ-ТД)?
- [ ] Экземпляр выдан работнику (роспись на 2-м экземпляре или в журнале)?
Резюме
Дополнительное соглашение — это гибкий и законный способ адаптировать трудовые отношения к меняющимся условиям. В 2026 году ключевыми трендами являются: обязательное указание ссылок на СТД-Р/СЗВ-ТД, использование актуальных образцов для работы во вредных условиях (ред. от ) и перевод на электронный документооборот. Грамотно составленный бланк защищает интересы и работодателя (от штрафов и споров), и работника (от произвола и ухудшения условий).
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к трудовому юристу или профсоюзу.