Любое изменение существенных условий трудового договора, к которым безусловно относится размер заработной платы (оклада), требует оформления дополнительного соглашения. Устные договоренности или простой приказ о повышении зарплаты без подписания соглашения юридически незначимы и создают риски для обеих сторон. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какой образец использовать в 2026 году и на какие изменения законодательства обратить внимание.

Правовая основа: почему нужен документ?

Согласно статье 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора (включая оплату труда) допускается только по соглашению сторон. Это означает, что работодатель не может односторонне изменить оклад (кроме случаев индексации в связи с ростом МРОТ, о чем ниже), а работник не может потребовать повышения без оснований.

Основные основания для заключения соглашения об увеличении оклада:

• Инициатива работодателя: поощрение, пересмотр тарифной сетки, повышение квалификации сотрудника.
• Инициатива работника: запрос на пересмотр зарплаты (работодатель имеет право отказать).
• Необходимость соблюдения МРОТ: если оклад стал ниже установленного минимума (ст. 133 ТК РФ).
• Изменение системы оплаты труда: перевод на новую форму/систему оплаты.

Структура и обязательные реквизиты соглашения

Единой утвержденной формы не существует (свободная форма), но документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК РФ и ГК РФ:

1. Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
2. Место и дата составления: Город, дата (число, месяц словами, год).
3. Стороны:
   • Работодатель: Полное наименование ООО/ИП, ФИО представителя (директора) , действующего на основании Устава/Доверенности № .
   • Работник: ФИО полностью , паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда) .
4. Ссылка на основной договор: «к трудовому договору № от г.».
5. Суть изменения: Четкое формулирование: «Установить работнику * (ФИО) оклад в размере [Новая сумма] рублей в месяц (до вычета НДФЛ)».
6. Дата вступления в силу: Обычно — следующий день после подписания или 1-е число следующего месяца. Важно: не может быть задним числом (ретроактивно), если только это не устранение нарушения МРОТ.
7. Подписи сторон: Работодатель (с печатью, если есть) и Работник (с расшифровкой).

Образец дополнительного соглашения (универсальный шаблон 2026)

Ниже приведен типовой образец, который можно скопировать в Word и адаптировать под свою ситуацию. Данные в квадратных скобках подлежат замене.

Особенности оформления в 2026 году: связь с МРОТ

С 01 января 2025 года установлен новый уровень МРОТ (согласно Федеральному закону № -ФЗ). Если оклад работника (без учета надбавок и бонусов) стал ниже федерального МРОТ ( руб. на 2025 г., на 2026 г. ожидается индексация), работодатель обязан повысить оклад до уровня МРОТ.

Нюансы при повышении из-за МРОТ:

• Соглашение оформляется так же, но в преамбуле/основании указывается: «В связи с повышением МРОТ с 01.01.20__ г. (ФЗ № ___)».
• Если в регионе действует соглашение о минимальном размере оплаты труда (региональный МРОТ), который выше федерального, ориентироватся нужно на региональный (ст. 133.1 ТК РФ). Исключение — если работодатель официально отказался от присоединения к региональному соглашению в установленном порядке.
• Приказ о повышении зарплаты до МРОТ издается на основании подписанного соглашения.

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

1. Решение о повышении: Приказ/распоряжение директора о согласовании повышения (внутренний документ) или протокол собрания учредителей (если повышается зарплата генеральному директору).
2. Подготовка проекта соглашения: HR-специалист или юрист готовит 2 экземпляра.
3. Знакомство работника: Работник читает проект, ставит подпись о знакомлении (на проекте или в журнале учета соглашений).
4. Подписание: Стороны подписывают оба экземпляра. Работодатель ставит печать (если используеться).
5. Обмен экземплярами: Один остается у работодателя (в личном деле), второй выдается работнику под роспись в журнале выдачи или на втором экземпляре.
6. Издательство приказа (формы Т-1 / единая форма № *): Приказ об изменении условий труда (повышении оклада) на основании соглашения. Срок, в день вступления в силу или ранее.
7. Внесение записей в трудовую книжку / СТД-Р: Запись в трудовую книжку НЕ делается (повышение оклада — не перевод на другую работу и не изменение должности). Однако данные в СТД-Р (если ведется электронно) и в личной карточке работника (Т-2) обновляются.
8. Уведомление СФР (если меняется оклад, от которого зависят взносы): Автоматически через ЕФС-1 (СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКЕ) при сдаче отчетности за период изменения.

Типичные ошибки и риски

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С 2021 года (ФЗ-377) допускается оформление кадровых документов в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

• Соглашение можно подписать УКЭП обеих сторон (если у работника есть действующая УКЭП и он дал согласие на ЭДО).
• В СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) информация об изменении условий труда (оклада) передается работодателем через оператора ЭДО в СФР в течение 1 рабочего дня со дня подписания соглашения (событие «Изменение условий труда»).
• В личной карточке работника (формы Т-2 или аналог) вносится запись: «По соглашению сторон от DD.MM.YYYY изменен оклад на XXXX руб. Приказ № YYY от DD.MM.YYYY».

Налоговый и страховой учет

• НДФЛ: Удерживается с новой суммы начиная с даты вступления в силу соглашения. Код дохода в справке 2-НДФЛ / Сведеиях о доходах — 2000 (основной оклад).
• Страховые взносы: Начисляются с новой базы с того же месяца. В РСВ (Расчете страховых взносов) отражается увеличенная база.
• ЕФС-1 (СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКЕ): При изменении оклада, если он указан в трудовом договоре как фиксированная сумма, рекомендуется (а для некоторых категорий обязательно) сдать уточняющие СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКЕ с признаком «Изменение условий труда» в течение 5 дней (п. 4 ст. 14 ФЗ-27).

Где найти актуальные образцы и консультации

Для составления документа с учетом последних судебной практики и изменений в ТК РФ рекомендуется использовать проверенные правовые системы:

• КонсультантПлюс / Гарант: В разделе «Формы документов» -> «Кадровые документы» -> «Дополнительные соглашения». Там представлены образцы с комментариями экспертов (например, по запросу «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада»).
• Сайт «Дело-Пресс» (delo-press.ru): Публикуют актуальные образцы соглашений, в т.ч. связанные с повышением МРОТ на 2025-2026 годы, с возможностью скачивания в Word.
• Официальный сайт Госуслуг / Труда России: Типовые рекомендации Минтруда (например, Письмо Минтруда от *).

Чек-лист перед подписанием (для HR и руководителя)

1. [ ] Новый оклад не ниже МРОТ (федерального и регионального, если присоединены).
2. [ ] Сумма указана цифрами и прописью.
3. [ ] Указана конкретная дата вступления в силу (не прошлое число без основания).
4. [ ] Со ссылкой на правильный номер и дату трудового договора.
5. [ ] Подписи обеих сторон на двух экземплярах.
6. [ ] Экземпляр работника выдан под роспись.
7. [ ] Приказ об изменении условий труда подготовлен к подписанию в день вступления в силу соглашения.
8. [ ] Бухгалтерия уведомлена для расчета зарплаты с нового месяца.

Резюме

Оформление дополнительного соглашения при увеличении оклада — обязательная процедура, защищающая права работника и снижающая риски работодателя при проверках ГИТ и налоговой. Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно адаптируйте его под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Тарифную сетку) и актуальные значения МРОТ на 2026 год. Храните оба экземпляра: в личном деле сотрудника и у самого работника.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (споры, коллективные договоры, специфические отрасли) обратитесь к трудовому юристу.